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Global ESG Customer and Project Coordinator

PIP Global Safety • Polen • Added on Oct 13, 2026
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In dieser Position koordinieren Sie Nachhaltigkeitsanfragen und sorgen dafür, dass zentrale ESG-Initiativen in internationalen Geschäftseinheiten planmäßig vorankommen. Von Katowice aus steuern Sie die Beantwortung von ESG-Bewertungen durch Kunden, verfolgen Meilensteine bereichsübergreifender Nachhaltigkeitsprojekte und verwalten globale Tools für die Datenberichterstattung.

Persönliche Schutzausrüstung ist auf komplexe Lieferketten, strenge Sicherheitsstandards und sich wandelnde Chemikalienvorschriften angewiesen. Während PIP Global Safety seine weltweite Markenpräsenz rasch ausbaut, stärken transparente und belastbare ESG-Berichte direkt das Vertrauen im Geschäftsverkehr und fördern die unternehmensweite Verantwortung für die Umwelt.

Die Position passt zu Menschen, die ausgeprägtes Organisationstalent mit klarer Kommunikation verbinden und so die Nachhaltigkeitserwartungen von Kunden mit den internen Unternehmensdaten zusammenbringen.

Job-FAQs

Was sind die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten in dieser Position?

Im Mittelpunkt der Aufgabe steht die eigenständige Bearbeitung, Ausarbeitung und Koordination von Nachhaltigkeitsfragebögen von Kunden sowie ESG-Anfragen von Kunden. Als zentrale Ansprechperson stellen Sie sicher, dass externe Stakeholder präzise, geprüfte Daten zur Umwelt- und Sozialleistung innerhalb der vereinbarten geschäftlichen Fristen erhalten. Darüber hinaus übernehmen Sie im Global-ESG-Team die operative Projektkoordination. Zu Ihren Kernaufgaben gehören die Überwachung von Programmzeitplänen, die Verwaltung der Dokumentation, die Pflege zentraler Datenbanken und die Unterstützung interner Reporting-Dashboards in funktionsübergreifenden Teams und verschiedenen Regionen. Außerdem unterstützen Sie die interne und externe Kommunikation, wirken an Nachhaltigkeitsschulungen für Mitarbeitende mit und recherchieren Benchmarking-Daten zu neuen regulatorischen Rahmenbedingungen und zur Leistung von Wettbewerbern.

Welche Lernmöglichkeiten bietet diese Stelle?

Die Arbeit bei einem integrierten Industrieunternehmen vermittelt Ihnen einen umfassenden Einblick, wie Scope-3-Emissionen und die Sorgfaltspflichten in der Lieferkette im großen Maßstab gehandhabt werden. Sie bauen praktische Expertise mit globalen ESG-Bewertungsplattformen, Kunden-Scorecards (zum Beispiel von EcoVadis oder CDP) und der unternehmensweiten Daten-Governance in verschiedenen regionalen Einheiten auf. Ihre Tätigkeit im Bereich Legal und ESG vertieft zudem Ihr Verständnis für die Einhaltung von Unternehmensvorschriften, neue EU-weite und globale Nachhaltigkeitsanforderungen sowie die Governance-Strukturen, die erforderlich sind, um unterschiedliche, neu erworbene Produktionsmarken zusammenzuführen.

Welches Profil ist ideal (Erfahrung, Fähigkeiten)?

Das ideale Profil verbindet einen Abschluss in Corporate Sustainability, Governance oder CSR mit zwei bis drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung in der Projektkoordination oder bei der Bearbeitung von Nachhaltigkeitsanfragen von Kunden. Sicherer Umgang mit der Konsolidierung von Daten in Excel und mit Tools für die Zusammenarbeit ist unerlässlich. Da Sie mit internationalen Vertriebs- und Technikteams zusammenarbeiten, sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift grundlegend. Weitere Sprachkenntnisse, etwa Französisch, sind von Vorteil. Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, höchste Sorgfalt und eine proaktive Arbeitsweise sind weitere wichtige Voraussetzungen für Ihren Erfolg.

Tipps, um sich von anderen Bewerbungen abzuheben und erfolgreich zu bewerben

Nennen Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie ESG-Antworten strukturiert koordiniert, externe Bewertungsplattformen betreut oder komplexe Projektfristen mit zahlreichen Beteiligten eingehalten haben. Wenn Sie zeigen, wie Sie Rohdaten eines Unternehmens in überzeugende, versandfertige Antworten für Kunden verwandeln, verschaffen Sie sich einen klaren Vorteil. Machen Sie auch Ihre Kenntnisse der Dynamik industrieller Lieferketten und kundenseitiger ESG-Anforderungen deutlich. PIP Global Safety wächst durch die Übernahme großer Marken rasch. Betonen Sie daher Ihre Anpassungsfähigkeit und Ihre Fähigkeit, Arbeitsabläufe in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu strukturieren – das kommt beim Recruiting-Team besonders gut an.

Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit im Unternehmen konzentriert sich diese Stelle voraussichtlich?

Die Stelle ist unmittelbar an der Schnittstelle zwischen geschäftlichen Anforderungen und unternehmerischer Verantwortung angesiedelt. Ein Schwerpunkt liegt auf Anfragen internationaler Industriekunden zu verantwortungsvoller Beschaffung, Materialsicherheit und CO₂-Bilanzierung. Intern unterstützen Sie die globale ESG-Datenarchitektur, erfassen Nachhaltigkeitskennzahlen für neu zusammengeführte Produktlinien und verfolgen die Fortschritte bei den unternehmensweiten Zielen zu Emissionen, Abfall sowie Gesundheit und Sicherheit.

Vor welchen Herausforderungen könnte man in dieser Position stehen?

Eine häufige Herausforderung wird darin bestehen, präzise und aktuelle Daten von regionalen Produktions- und Lieferkettenteams einzuholen, die zugleich stark in das Tagesgeschäft eingebunden sind. Unterschiedliche Angaben aus neu übernommenen Markenbereichen zu einer verlässlichen zentralen Datenquelle zusammenzuführen, erfordert Geduld und diplomatisches Durchhaltevermögen. Auch die Einhaltung enger geschäftlicher Fristen bei umfangreichen, individuell zugeschnittenen Kundenfragebögen – insbesondere in arbeitsintensiven Berichtszeiträumen – verlangt ein gutes Priorisierungsvermögen und effiziente Standardprozesse.

Wie könnte ein typischer Arbeitstag in dieser Position aussehen?

Ein typischer Arbeitstag könnte damit beginnen, eingehende ESG-Anfragen von Kunden zu sichten, sich mit dem Vertrieb zu Fristen abzustimmen und Antworten anhand zentraler Compliance-Datenbanken zu prüfen. Anschließend könnten Sie den Projektfortschritt einer laufenden bereichsübergreifenden Nachhaltigkeitsinitiative nachverfolgen. Am Nachmittag könnten Sie globale ESG-Datenplattformen aktualisieren, Präsentationsfolien für anstehende interne Nachhaltigkeitsschulungen erstellen oder Wettbewerber hinsichtlich ihrer Verpackungs- und Kreislaufwirtschaftspraktiken vergleichen.

Welche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bietet diese Stelle?

Während das globale ESG-Team parallel zum Wachstum durch Unternehmensübernahmen weiter ausgebaut wird, eröffnen sich vielfältige Möglichkeiten, von der Projektkoordination in ein umfassenderes ESG-Programmmanagement oder in spezialisierte Bereiche wie nachhaltige Beschaffung und nichtfinanzielle Berichterstattung zu wechseln. Wenn Sie Reporting-Prozesse effizienter gestalten und zum geschäftlichen Erfolg beitragen, können Sie sich als unverzichtbare Schnittstelle zwischen Nachhaltigkeit, rechtlicher Governance und Vertriebsabläufen etablieren.

Mit welchen wichtigen Stakeholdern arbeiten Sie zusammen?

Im Arbeitsalltag arbeiten Sie eng mit der globalen ESG- und Rechtsabteilung, regionalen Nachhaltigkeitsbeauftragten, Vertriebsteams und Customer-Success-Managern zusammen. Extern tauschen Sie sich mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Einkauf und Nachhaltigkeit bei Unternehmenskunden aus. Intern arbeiten Sie mit Kolleginnen und Kollegen aus Betrieb, Lieferkette und Kommunikation zusammen, um ESG-Botschaften und die Datenerhebung aufeinander abzustimmen.

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