Manager / Senior Manager - Sustainability

Im Mittelpunkt dieser Position steht die ganzheitliche Verantwortung für die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Minor. Im Tagesgeschäft bedeutet das, den jährlichen Nachhaltigkeitsbericht und die dazugehörigen Meldungen gemäß GRI, ESRS, IFRS S1 und S2 sowie den Anforderungen der thailändischen SEC/SET zu steuern. Dazu gehört auch, die regionalen Teams bei der gesetzlich vorgeschriebenen ESG-Berichterstattung in den Märkten zu koordinieren, in denen Minor tätig ist, sowie den Bewertungs- und Benchmarking-Zyklus mit CDP, MSCI, FTSE und anderen zu betreuen. Auch die Wesentlichkeitsanalyse mit doppelter Wesentlichkeit und die Koordination der externen Prüfung liegen in dieser Funktion – einschließlich Umfang, Nachweisen, Feststellungen und Abhilfemaßnahmen. Neben den regelmäßigen Berichtszyklen umfasst die Position auch eine wichtige konzeptionelle Komponente: den Aufbau und die Pflege der Indikatorenübersicht, die jede externe Angabe mit einem Eintrag im KPI-Wörterbuch oder einer freigegebenen Formulierung verknüpft. Außerdem wird die Sammlung freigegebener Formulierungen zu Richtlinien, Zielen und Governance-Erklärungen kuratiert. Diese Infrastruktur sorgt dafür, dass Sprache und Kennzahlen auch bei einer wachsenden Zahl von Standards und Rahmenwerken konsistent bleiben. Langfristig ist die Position für die Beobachtung regulatorischer Entwicklungen bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung und bei Vorschriften zu Umweltaussagen zuständig. Dazu kommen die Pflege eines Registers mit Vorschriften, Verantwortlichen, Auswirkungen und Fristen sowie die Unterstützung von Investor Relations und Treasury bei ESG-Anfragen und der Berichterstattung zu nachhaltigkeitsbezogenen Finanzierungen. Übergeordnetes Ziel ist es, externe Anforderungen verständlich und intern umsetzbar zu machen, damit die Angaben von Minor der Prüfung durch Auditoren und Investoren standhalten.

Die Position bietet einen außergewöhnlich breiten Einblick in die globale Landschaft der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Die Arbeit mit GRI, ESRS, IFRS S1 und S2 sowie den Anforderungen der thailändischen SEC/SET vermittelt praktische Kenntnisse mehrerer Rahmenwerke zugleich. Hinzu kommen praktische Erfahrungen mit Fragebögen von CDP, MSCI und FTSE sowie mit den Gap-Analysen, die zur Verbesserung der Bewertungen beitragen. Der direkte Austausch mit externen Prüfern bei der Verifizierung von ESG-Daten stärkt zudem Kompetenzen in den Bereichen Prüfungssicherheit und Kontrollen, die immer gefragter sind. Auch der Zyklus der Wesentlichkeitsanalyse mit doppelter Wesentlichkeit bietet vielfältige Lernmöglichkeiten: Er verlangt eine strukturierte Auseinandersetzung mit Stakeholder-Einbindung, Wirkungs- und finanzieller Wesentlichkeit sowie deren Übertragung in die Strategie. Da Minor in 57 Ländern tätig ist, erhält man außerdem Einblicke darin, wie verschiedene Rechtsräume Nachhaltigkeitsvorschriften auslegen – insbesondere EU-Regelungen und Anforderungen an Umweltaussagen. Aufgrund des hohen Senioritätsgrads der Position sind Mentoring-Möglichkeiten denkbar. Außerdem bietet sich die Gelegenheit, Ergebnisse vor Investor Relations, Treasury und der regionalen Führungsebene zu präsentieren. Mit der Zeit kann die Position eine gute Grundlage für weiterführende Führungsaufgaben im ESG-Bereich schaffen – sei es in der Berichterstattung, Strategie oder Prüfungssicherheit.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat verfügt vermutlich über mehr als fünf Jahre Erfahrung in der Nachhaltigkeitsberichterstattung, Prüfungssicherheit oder Beratung und hat praktische Erfahrung mit den Standards von GRI, ESRS und ISSB. Erwartet wird ein Bachelorabschluss in Nachhaltigkeit, Umweltwissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Fach. Ein Hintergrund im Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung kann angesichts der Prüfungs- und Kontrollaufgaben von Vorteil sein. Direkte Erfahrung mit CDP gilt als Pluspunkt, ebenso wie Kenntnisse der EU-Nachhaltigkeitsvorschriften. Neben dem Fachwissen erfordert die Position die Fähigkeit, Nachhaltigkeitsvorschriften zu lesen und auszulegen und daraus klare interne Anforderungen abzuleiten – gefragt ist also eher Übersetzungskompetenz als reine Compliance-Erfahrung. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unverzichtbar, da die Ergebnisse in Form von Berichten und Offenlegungsdokumenten erstellt werden und sich an regionale Teams, Prüfer und Investoren richten. Auch die persönlichen Kompetenzen spielen eine wichtige Rolle: Die Koordination über zahlreiche Märkte hinweg erfordert Geduld, klare Kommunikation und die Fähigkeit, ohne direkte Weisungsbefugnis Einfluss zu nehmen. Erfolgreich dürfte sein, wer detailorientiert arbeitet und zugleich den Blick für das Gesamtbild behält – und Freude daran hat, Systeme aufzubauen, statt nur einzelne Berichte zu erstellen.

Da diese Position stark von Rahmenwerken geprägt ist, sollten Sie Ihre Bewerbung auf konkrete Standards ausrichten und nicht nur Ihre allgemeine Begeisterung für Nachhaltigkeit betonen. Nennen Sie konkrete Berichte oder Offenlegungen, die Sie nach GRI, ESRS oder ISSB erstellt oder zu denen Sie beigetragen haben, und belegen Sie Ihre Arbeit nach Möglichkeit mit Zahlen – etwa zur Anzahl der Indikatoren oder berichtenden Einheiten oder zur Verbesserung einer Bewertung. Wenn Sie Erfahrung mit CDP haben, stellen Sie diese besonders heraus: Die Stellenbeschreibung nennt sie ausdrücklich als Pluspunkt, ebenso wie Kenntnisse der EU-Regulierung. Die Koordination der externen Prüfung und die Arbeit an der Indikatorenübersicht deuten darauf hin, dass das Team Wert auf Struktur und Sorgfalt legt. Beschreiben Sie im Anschreiben am besten, wann Sie einen Berichtsprozess aufgebaut oder verbessert haben – und nicht nur einen bestehenden Prozess ausgeführt – und wie Sie mit unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Rahmenwerke in mehreren Rechtsräumen umgegangen sind. Bei der Größe von Minor – 57 Länder und mehrere Marken – ist Konsistenz eine echte Herausforderung. Erfahrungen in der länderübergreifenden Zusammenarbeit dürften daher besonders überzeugen. Bereiten Sie sich im Vorstellungsgespräch darauf vor, zu erläutern, wie Sie eine Aktualisierung der Wesentlichkeitsanalyse mit doppelter Wesentlichkeit angehen würden und wie Sie eine neue Vorschrift in interne Anforderungen mit Zuständigkeiten und Fristen übersetzen würden. Wenn Sie neben internationalen Rahmenwerken auch die Erwartungen der thailändischen SEC/SET kennen, zeigen Sie damit, dass Sie sich gründlich mit der Position befasst haben und den Zusammenhang zwischen lokaler und globaler Berichterstattung verstehen.

Die Position ist klar im Bereich Berichterstattung und Governance der Nachhaltigkeitsagenda von Minor angesiedelt. Im Mittelpunkt steht vermutlich die Qualität der ESG-Berichterstattung – also jährliche Nachhaltigkeitsberichte, gesetzlich vorgeschriebene Meldungen und Antworten für Ratingagenturen – und weniger die direkte operative Dekarbonisierung oder gemeinnützige Programme. Die gepflegte Indikatorenübersicht und die Sammlung freigegebener Formulierungen fließen jedoch in die Kommunikation der Umwelt- und Sozialleistung von Minor ein. Damit prägt die Position, wie Themen wie Energie, Emissionen, Arbeit und Governance über das Hotel- und Restaurantportfolio hinweg dargestellt werden. Die Verweise auf ESRS, IFRS S1 und S2 sowie EU-Regelungen lassen darauf schließen, dass die Position auch auf eine strengere, an Investoren ausgerichtete Nachhaltigkeitsberichterstattung vorbereitet. Dazu könnte gemeinsam mit Treasury auch die Berichterstattung zu nachhaltigkeitsbezogenen Finanzierungen gehören. Bei der Arbeit zur doppelten Wesentlichkeit werden sowohl die Auswirkungen des Unternehmens als auch die finanzielle Wesentlichkeit bewertet – damit berührt sie auch die Einbindung von Stakeholdern und das Risikomanagement. Vorschriften zu Umweltaussagen werden ausdrücklich erwähnt. Das legt nahe, dass auch Marketing- und Produktaussagen der verbrauchernahen Marken von Minor berücksichtigt werden. Insgesamt geht es darum, die Nachhaltigkeitsleistung nach außen glaubwürdig und vergleichbar darzustellen und einen großen, international tätigen Konzern auf die sich rasch wandelnden Offenlegungsanforderungen auszurichten.

Eine wahrscheinliche Herausforderung sind die geografische und geschäftliche Komplexität: Minor ist in 57 Ländern tätig und vereint Hotel- und Restaurantbetriebe. Einheitliche ESG-Daten zusammenzutragen und die regionalen Teams auf gesetzliche Anforderungen auszurichten, kann daher anspruchsvoll sein. In den einzelnen Märkten unterscheiden sich der Reifegrad der Berichterstattung, die Datenverfügbarkeit und die regulatorischen Erwartungen. Die Indikatorenübersicht und die Sammlung freigegebener Formulierungen sind deshalb weit mehr als bloße Verwaltungswerkzeuge – sie schaffen die Grundlage für Konsistenz. Eine weitere Herausforderung ist das Tempo regulatorischer Veränderungen. Die Beobachtung neuer Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung und an Umweltaussagen bedeutet, dass sich die Vorgaben ständig weiterentwickeln. Ein Register mit Vorschriften, Verantwortlichen und Fristen aktuell zu halten, erfordert eine kontinuierliche Abstimmung zwischen Funktionen, für die ESG möglicherweise nicht an erster Stelle steht. Die externe Prüfung bringt zusätzlichen Druck mit sich: Auditoren prüfen Nachweise und Feststellungen genau, und die Umsetzung von Abhilfemaßnahmen kann letztlich ebenfalls bei dieser Position liegen. Auch die Bewertungsergebnisse können frustrierend sein: Sie hängen teilweise von Faktoren ab, die sich nicht direkt beeinflussen lassen, während die Position zugleich für Gap-Analysen und Verbesserungspläne verantwortlich ist. Den jährlichen Berichtszeitplan mit spontanen Investorenanfragen und Prüfungszyklen in Einklang zu bringen, erfordert eine gute Priorisierung und den souveränen Umgang mit Unsicherheit.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit Abstimmungen beginnen – etwa mit regionalen Teams zu Datenlieferungen oder offenen Punkten für einen bevorstehenden Berichts- oder Prüfungszyklus. Danach könnte Zeit für die Prüfung oder Erstellung von Abschnitten des Nachhaltigkeitsberichts, die Aktualisierung der Indikatorenübersicht oder die Überarbeitung von Formulierungen anfallen, damit diese mit freigegebenen Richtlinien und Zielen übereinstimmen. Regelmäßige Termine mit Prüfern, Ratingagenturen oder internen Fachleuten dürften ebenfalls dazugehören. Ein Teil der Woche wäre vermutlich der Beobachtung regulatorischer Entwicklungen gewidmet: Änderungen bei Offenlegungspflichten oder Vorschriften zu Umweltaussagen verfolgen, im Register erfassen und bei den Verantwortlichen Fristen nachhalten. Auch die Beantwortung von CDP- oder anderen Fragebögen sowie die Analyse von Rückmeldungen zu Bewertungen und möglicher Lücken dürften wiederkehrende Aufgaben sein. Die Unterstützung von Investor Relations oder Treasury bei ESG-Anfragen kann kurzfristig hinzukommen. Der Arbeitsrhythmus hängt wahrscheinlich vom Berichtszeitplan ab: Während der Erstellung des Jahresberichts, der Prüfungsphase vor Ort und der Einreichungsfristen für Ratings ist die Arbeitsbelastung hoch. In ruhigeren Phasen stehen eher Projekte zur Prozessverbesserung oder die Aktualisierung der Wesentlichkeitsanalyse mit doppelter Wesentlichkeit im Vordergrund.

Diese Position ist strategisch gut sichtbar und verantwortet die Offenlegungsstandards sowie die Rating-Ergebnisse eines großen, global tätigen Konzerns. Wer hier überzeugende Ergebnisse erzielt, kann sich für weiterführende Aufgaben im Bereich ESG-Führung qualifizieren, etwa in der Leitung der Nachhaltigkeitsstrategie oder in Governance- bzw. ESG-Funktionen mit direktem Investor:innenkontakt. Da die Position Schnittstellen zu Investor Relations und Treasury hat, bietet sie Einblicke in nachhaltigkeitsbezogene Finanzierungen – ein wachsendes Spezialgebiet. Wer seine Fachkenntnisse zu ESRS, IFRS S1 und S2 sowie EU-Vorschriften vertieft, verbessert seine Chancen am Arbeitsmarkt erheblich, da diese Regelwerke weltweit zunehmend Anwendung finden. Die Leitung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse und die Koordination der Prüfung stärken Beratungskompetenzen, die sich gut auf Rollen in der Beratung oder Prüfung sowie auf anspruchsvollere Berichtspositionen in anderen multinationalen Unternehmen übertragen lassen. Bei Minor könnten Erfolge bei der Verbesserung der CDP- oder MSCI-Bewertungen und der Optimierung von Berichtsprozessen eine überzeugende Grundlage für eine Beförderung sein – insbesondere, da die regulatorischen Entwicklungen die Bedeutung dieser Funktion weiter erhöhen. Angesichts der Größe und Vielfalt des Konzerns sind auch Wechsel in regionale Nachhaltigkeitsrollen oder ESG-Positionen auf Markenebene denkbar.

Zu den engsten Arbeitspartnern dürften die regionalen Nachhaltigkeits- und ESG-Teams in den verschiedenen Märkten von Minor gehören. Sie liefern Daten und setzen Anforderungen um. Hinzu kommen die Finanz- und Rechnungswesenfunktionen, auf denen Prüfungs- und Offenlegungskontrollen beruhen. Externe Prüfer:innen werden ausdrücklich als Ansprechpersonen für die Verifizierung von ESG-Daten genannt. Die Betreuung dieser Zusammenarbeit und der Austausch von Nachweisen wären daher wichtige Bestandteile der Rolle. Intern arbeitet die Person bei ESG-Anfragen und der Berichterstattung zu nachhaltigkeitsbezogenen Finanzierungen mit Investor Relations und Treasury zusammen. Bei der Auslegung von Vorschriften und bei Umweltaussagen kommen außerdem die Rechts-, Risiko- und Governance-Teams ins Spiel. Die Geschäftsleitung könnte an der Freigabe von Berichten, Zielen und Ergebnissen der doppelten Wesentlichkeitsanalyse beteiligt sein. Ratingagenturen wie CDP, MSCI und FTSE sind externe Stakeholder, deren Methoden und Feedbackprozesse die Rolle berücksichtigen muss. Möglicherweise gibt es über die Beobachtung regulatorischer Entwicklungen auch indirekte Kontakte zu Branchenverbänden und Behörden. Interne Marken- und Kommunikationsteams helfen dabei, eine einheitliche Sprache in Offenlegungen und öffentlichen Aussagen sicherzustellen. Das breite Stakeholder-Netzwerk spiegelt die Präsenz des Konzerns in zahlreichen Ländern und Marken wider.