Sustainability Support Procurement Specialist

Die Hauptaufgabe dieser Rolle ist es, die Lücke zwischen dem operativen Einkauf und den Nachhaltigkeitszielen zu schließen. Sie sind verantwortlich für die qualitativ hochwertige Erfassung von Lieferantendaten, mit besonderem Fokus auf Materialzusammensetzung, Energiemanagementsysteme und CO2-Verbrauchskennzahlen. Durch die Analyse dieser Daten schaffen Sie die Grundlage für die Dekarbonisierungsstrategien von LIXIL und das Tracking der Scope-3-Emissionen. Über die Dateneingabe hinaus verwalten Sie Lieferantenstammdaten in Unternehmenssystemen wie SAP und Ariba. Dies stellt sicher, dass die Einkaufsentscheidungen des Unternehmens auf präzisen Umweltleistungsindikatoren basieren. Sie fördern zudem die Kommunikation zwischen Einkäufern und Lieferanten, um technische Nachhaltigkeitsanforderungen zu klären. Sie werden außerdem aktiv an Engagement-Aktivitäten teilnehmen, wie etwa der Organisation von Lieferanten-Roadshows und internen Workshops. Diese Veranstaltungen dienen dazu, Nachhaltigkeitserwartungen in der Lieferkette zu verankern und grüne Kriterien in Standard-Beschaffungsprozesse wie RFQs und Angebotsanalysen zu integrieren.

In dieser Position erwerben Sie tiefgehende Expertise in Green Procurement und Supply Chain Sustainability. Sie lernen den Einsatz von Industriestandards für Risikomanagement und Umweltprüfungen, insbesondere IntegrityNext und SAP Ariba, die auf dem modernen Arbeitsmarkt hoch geschätzt werden. Die Auseinandersetzung mit den technischen Details der Scope-3-Emissionen und Ökobilanzdaten (LCA) wird eine steile Lernkurve darstellen. Sie werden verstehen, wie ein globaler Fertigungsführer wie LIXIL den ökologischen Fußabdruck seiner Komponenten berechnet und wie diese Kennzahlen globale Geschäftsentscheidungen beeinflussen. Zusätzlich entwickeln Sie durch die Grohe Master Academy und die internationale Ausrichtung des Teams interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten. Sie lernen, komplexe Stakeholder-Beziehungen über verschiedene europäische Regionen hinweg zu managen, was Ihre Fähigkeit stärkt, Veränderungen in einem Unternehmensumfeld voranzutreiben.

Der ideale Kandidat ist ein analytisch denkender Berufseinsteiger oder ein Absolvent mit einem Hintergrund in BWL oder Wirtschaftsingenieurwesen. Sie sollten eine echte Neugier darauf besitzen, wie globale Lieferketten in nachhaltigere Modelle überführt werden können, und die Bereitschaft mitbringen, mit großen Datensätzen zu arbeiten. Technische Versiertheit ist entscheidend, insbesondere ein fortgeschrittener Umgang mit MS Excel oder Google Sheets, da ein Großteil der Arbeit aus der Strukturierung und dem Reporting von Lieferantenkennzahlen besteht. Während Vorerfahrung im Einkauf von Vorteil ist, sind starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch für die Navigation in einer multinationalen Teamstruktur nicht verhandelbar. Kandidaten, die strategisches Denken und die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit beweisen, werden besonders positiv auffallen. Deutschkenntnisse gelten aufgrund des Erbes von GROHE und der engen Zusammenarbeit mit mitteleuropäischen Teams als wertvolles Asset, sind jedoch keine Voraussetzung für die Stelle.

Um aus der Masse herauszustechen, sollte Ihre Bewerbung ein klares Interesse an einem nachhaltigen Lieferkettenmanagement belegen. Listen Sie nicht einfach nur Ihren Abschluss auf, sondern heben Sie akademische Projekte oder Praktika hervor, bei denen Sie Datenanalysen durchgeführt oder sich mit Umweltzertifizierungen von Lieferanten wie ISO 14001 oder EcoVadis-Scores befasst haben. Da die Rolle hybrid und international ausgerichtet ist, sollten Sie Belege für Ihren proaktiven Kommunikationsstil liefern. Reflektieren Sie über Situationen, in denen Sie zwischen verschiedenen Gruppen koordinieren oder technische Daten einem nicht-technischen Publikum erklären mussten. Die Erwähnung von Kenntnissen in Plattformen wie IntegrityNext oder Ariba signalisiert dem Unternehmen, dass Sie sofort einsatzbereit sind. Informieren Sie sich über die CO2-Reduktionsziele von LIXIL und die Innovationsgeschichte von GROHE. Erklären Sie in Ihrem Anschreiben, wie Ihre analytischen Fähigkeiten dabei helfen können, die spezifischen Scope-3-Ziele zu erreichen. Wenn Sie zeigen, dass Sie die Herausforderungen der Fertigungsindustrie in Bezug auf die Transparenz von Rohstoffen verstehen, beweist dies ein hohes Maß an Vorbereitung.

Der Schwerpunkt der Rolle liegt stark auf der Dekarbonisierung der Lieferkette und der Einhaltung von Umweltvorschriften. Ein erheblicher Teil Ihrer Zeit wird wahrscheinlich für die Bewertung des ökologischen Fußabdrucks von für GROHE gefertigten Komponenten aufgewendet werden, wobei Materialgewichte und -zusammensetzungen analysiert werden, um die Recyclebarkeit und Kohlenstoffintensität zu bewerten. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Due-Diligence-Prüfung von Lieferanten. Mithilfe von Plattformen wie IntegrityNext stellen Sie sicher, dass die Lieferanten von LIXIL die internen Ethik- und Nachhaltigkeitsstandards einhalten, einschließlich Aspekten wie Arbeitsrechte, Energiemanagement und Kontrolle gefährlicher Stoffe. Diese Rolle ist ein entscheidendes Bindeglied beim Übergang des Unternehmens zur Kreislaufwirtschaft. Sie werden zudem den sozialen Aspekt von ESG durch Stakeholder-Engagement unterstützen. Indem Sie bei der Organisation von Lieferantentagen und Roadshows helfen, sind Sie Teil des Teams, das die Lieferbasis über neue Regulierungen und unternehmerische Nachhaltigkeitserwartungen aufklärt und so eine Kultur der gemeinsamen Verantwortung fördert.

Eine der primären Herausforderungen wird die Komplexität der Datenerhebung sein. Die Lieferanten unterscheiden sich in ihrem Reifegrad in Bezug auf Nachhaltigkeit erheblich, sodass es schwierig sein kann, zeitnahe oder präzise Berichte von kleineren Anbietern oder Partnern aus anderen Rechtsräumen zu erhalten. Die Sicherstellung der Datenintegrität über mehrere Systeme wie SAP und Ariba hinweg erfordert höchste Detailgenauigkeit und kann repetitiv sein. Die Konsistenz der Informationen zu gewährleisten, während das Procurement-Team schnelle Änderungen an Bestellungen und Preislisten vornimmt, setzt ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Belastbarkeit unter Druck voraus. Die Balance zwischen Nachhaltigkeitszielen und Kosteneffizienz ist eine immanente Herausforderung in jeder Beschaffungsrolle. Es kann vorkommen, dass technische Klärungen zwischen Nachhaltigkeitsanforderungen und operativen Beschaffungsbedürfnissen zu Spannungen führen, wobei Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten einsetzen müssen, um einen gemeinsamen Nenner zu finden.

Ein typischer Vormittag könnte mit der Prüfung von Lieferanteneinreichungen in IntegrityNext beginnen, um zu checken, ob neue Sicherheitsdatenblätter oder CO2-Berichte den Unternehmensstandards entsprechen. Anschließend könnten Sie an einem hybriden Meeting mit den Einkäufern teilnehmen, um ausstehende RFQs und integrierte Nachhaltigkeitskriterien für eine anstehende Komponentenausschreibung zu besprechen. Am Nachmittag könnten Sie zu Datenanalysen übergehen und Excel nutzen, um CO2-Verbrauchsdaten verschiedener Lieferanten für einen Monatsbericht an den regionalen Procurement Manager zu aggregieren. Dabei muss sichergestellt werden, dass jede Zeile der Stammdaten in SAP korrekt aktualisiert wird, um die neuesten Umweltkennzahlen widerzuspiegeln. Ihr Tag könnte mit Koordinationsaufgaben enden, wie dem E-Mail-Verkehr mit deutschsprachigen Stakeholdern bezüglich einer Workshop-Agenda oder der Beantwortung von Fragen eines Lieferanten zu den Offenlegungspflichten von LIXIL. Es ist eine Mischung aus konzentrierter Datenarbeit und kollaborativer Kommunikation.

Innerhalb eines globalen Konzerns wie LIXIL dient diese Junior-Position als Sprungbrett für anspruchsvollere Rollen im Bereich Sustainable Procurement oder Corporate ESG. Sobald Sie die Datensysteme und das Lieferantenbeziehungsmanagement beherrschen, könnten Sie sich zum Category Manager oder Global Sustainability Lead entwickeln. Die Einblicke in internationale Beschaffungsabläufe in ganz Europa bieten eine breite Plattform für horizontale Wechsel in den strategischen Einkauf, das Lieferketten-Risikomanagement oder die Environmental Compliance. Dank des Engagements von LIXIL für die interne Personalentwicklung werden erfolgreiche Spezialisten oft priorisiert für Führungskräftetrainings ausgewählt. Darüber hinaus positioniert Sie die Expertise in der Scope-3-Berichterstattung und in Nachhaltigkeitssoftware an der Spitze einer stark nachgefragten Nische. Die hier erworbenen Fähigkeiten sind auf jedes globale Fertigungsunternehmen übertragbar, das nachhaltige Einkaufspraktiken institutionalisieren möchte.

Sie werden in ein Procurement-Team von 16 Personen integriert und arbeiten am engsten mit einer Gruppe von 5 bis 9 Kollegen zusammen. Dazu gehören Einkäufer, die die kommerziellen Beziehungen verwalten, und technische Experten, die die Produktspezifikationen definieren. Die externen Stakeholder sind primär die Lieferanten. Sie sind deren Hauptansprechpartner für Anfragen zu Nachhaltigkeitsdaten, führen sie durch den Berichtsprozess und erläutern, warum bestimmte Kennzahlen für die Compliance von LIXIL erforderlich sind. Diese Interaktion ist der Schlüssel zur Schaffung von Transparenz in der Lieferkette. Intern arbeiten Sie zudem mit cross-funktionalen Teams in ganz Europa zusammen, wozu beispielsweise die zentrale Nachhaltigkeitsabteilung und die Qualitätsmanagement-Teams gehören. Diese Interaktionen stellen sicher, dass die von Ihnen verwalteten Beschaffungsdaten mit der übergeordneten Berichterstattung des Unternehmens zu globalen Umwelt- und Sozialzielen übereinstimmen.