Sustainability Support Procurement Specialist

La missione principale di questo ruolo è colmare il divario tra procurement operativo e obiettivi di sostenibilità. Sarai responsabile della raccolta di alta qualità dei dati dei fornitori, concentrandoti specificamente sulla composizione dei materiali, i sistemi di gestione dell'energia e le metriche di consumo di CO2. Analizzando questi dati, fornirai le basi per le strategie di decarbonizzazione di LIXIL e il monitoraggio delle emissioni di Scope 3. Oltre all'inserimento dati, gestirai i master data dei fornitori all'interno di sistemi enterprise come SAP e Ariba. Ciò garantirà che le decisioni d'acquisto dell'azienda siano basate su indicatori di performance ambientale accurati. Faciliterai inoltre la comunicazione tra buyer e fornitori per chiarire i requisiti tecnici di sostenibilità. Avrai anche un ruolo attivo nelle attività di engagement, come l'organizzazione di roadshow per i fornitori e workshop interni. Questi eventi sono progettati per diffondere le aspettative di sostenibilità lungo la supply chain e integrare criteri green nei processi di procurement standard, come gli RFQ e l'analisi delle offerte.

Chi ricoprirà questa posizione acquisirà una profonda competenza nel Green Procurement e nella sostenibilità della supply chain. Imparerai a utilizzare strumenti standard del settore per la gestione del rischio e l'auditing ambientale, specificamente IntegrityNext e SAP Ariba, molto richiesti nel mercato del lavoro moderno. L'approccio agli aspetti tecnici delle emissioni di Scope 3 e ai dati dell'Analisi del Ciclo di Vita (LCA) rappresenterà un importante percorso di apprendimento. Capirai come un leader globale della produzione come LIXIL calcola l'impronta ambientale dei suoi componenti e come queste metriche influenzino le decisioni aziendali globali. Inoltre, attraverso la Grohe Master Academy e la natura internazionale del team, svilupperai competenze di comunicazione interculturale. Imparerai a gestire relazioni complesse con stakeholder in diverse regioni europee, migliorando la tua capacità di guidare il cambiamento in un ambiente corporate.

Il candidato ideale è un professionista all'inizio della carriera con spiccate doti analitiche o un neolaureato in Economia Aziendale o Ingegneria Gestionale. Deve possedere una sincera curiosità su come le supply chain globali possano transitare verso modelli più sostenibili e la volontà di lavorare con grandi set di dati. La competenza tecnica è fondamentale, in particolare un livello avanzato di MS Excel o Google Sheets, poiché gran parte del lavoro consiste nel strutturare e riportare le metriche dei fornitori. Sebbene l'esperienza precedente nel procurement sia un vantaggio, forti capacità comunicative in inglese sono imprescindibili per operare in una struttura di team multinazionale. Si distingueranno i candidati che dimostrano pensiero strategico e capacità di lavorare in autonomia. La conoscenza del tedesco è considerata un valore aggiunto a causa dell'eredità di GROHE e della stretta collaborazione con i team dell'Europa Centrale, sebbene non sia un requisito obbligatorio per il ruolo.

Per distinguerti, la tua candidatura dovrebbe dimostrare un chiaro interesse per la gestione della Supply Chain sostenibile. Invece di limitarti a elencare il tuo titolo di studio, metti in risalto progetti accademici o stage in cui hai effettuato analisi di dati o ti sei occupato di certificazioni ambientali dei fornitori, come ISO 14001 o i punteggi EcoVadis. Data la natura ibrida e internazionale del ruolo, fornisci prove del tuo stile di comunicazione proattivo. Rifletti su momenti in cui hai dovuto coordinare diversi gruppi o spiegare dati tecnici a un pubblico non tecnico. Menzionare specificamente la familiarità con piattaforme come IntegrityNext o Ariba segnalerà che sei pronto a essere operativo fin da subito. Studia gli obiettivi di riduzione della CO2 di LIXIL e la storia dell'innovazione di GROHE. Nella lettera di presentazione, spiega come le tue capacità analitiche possano aiutarli a raggiungere i loro specifici target Scope 3. Dimostrare di comprendere le sfide dell'industria manifatturiera riguardo alla trasparenza delle materie prime indicherà un elevato livello di preparazione.

Il ruolo si concentra fortemente sulla decarbonizzazione della Supply Chain e sulla conformità ambientale. Probabilmente dedicherai una parte significativa del tuo tempo a valutare l'impronta ambientale del prodotto (product environmental footprint) dei componenti prodotti per GROHE, analizzando pesi e composizioni dei materiali per valutarne la riciclabilità e l'intensità di carbonio. Un altro obiettivo primario è la due diligence dei fornitori. Utilizzando piattaforme come IntegrityNext, garantirai che i fornitori di LIXIL rispettino gli standard interni di etica e sostenibilità, coprendo aspetti come i diritti dei lavoratori, la gestione dell'energia e il controllo delle sostanze pericolose. Questo ruolo è un anello fondamentale nella transizione dell'azienda verso l'Economia Circolare. Sosterrai inoltre l'aspetto sociale dell'ESG attraverso l'engagement degli stakeholder. Aiutando nell'organizzazione di giornate dedicate ai fornitori e roadshow, farai parte del team che istruisce la base di fornitura sulle nuove normative e sulle aspettative aziendali in materia di sostenibilità, promuovendo una cultura di responsabilità condivisa.

Una delle sfide principali sarà la complessità della raccolta dati. I fornitori variano significativamente in termini di maturità in ambito sostenibilità, e potresti riscontrare difficoltà nell'ottenere report tempestivi o accurati da vendor più piccoli o situati in diverse giurisdizioni normative. Gestire l'integrità dei dati tra più sistemi come SAP e Ariba richiede un'elevata attenzione ai dettagli e può risultare ripetitivo. Garantire che le informazioni rimangano coerenti mentre il team di procurement apporta rapidi cambiamenti agli ordini e ai listini prezzi richiede grandi capacità organizzative e resilienza sotto pressione. Bilanciare gli obiettivi di sostenibilità con l'efficienza dei costi è una sfida intrinseca in ogni ruolo di procurement. Potresti trovarti in situazioni in cui i chiarimenti tecnici tra i requisiti di sostenibilità e le esigenze operative di acquisto creano attriti, richiedendo l'uso delle tue doti comunicative per trovare un punto d'incontro.

Una tipica mattinata potrebbe iniziare con la revisione delle sottomissioni dei fornitori in IntegrityNext, verificando se le nuove schede di sicurezza dei materiali o i report sul carbonio soddisfino gli standard aziendali. Successivamente, potresti partecipare a una riunione ibrida con i buyer del procurement per discutere le RFQ in sospeso e i criteri di sostenibilità integrati per una prossima gara d'appalto di componenti. Nel pomeriggio, potresti passare all'analisi dei dati, utilizzando Excel per aggregare i dati sul consumo di CO2 di vari fornitori per un report mensile destinato al regional procurement manager. Ciò comporta l'assicurazione che ogni riga di master data in SAP sia aggiornata correttamente per riflettere le ultime metriche ambientali. La giornata potrebbe concludersi con attività di coordinamento, come l'invio di email a stakeholder di lingua tedesca riguardo all'agenda di un workshop o la risposta a domande di un fornitore relative ai requisiti di disclosure sulla sostenibilità di LIXIL. È un mix di lavoro focalizzato sui dati e comunicazione collaborativa.

All'interno di un'entità globale come LIXIL, questa posizione junior funge da trampolino di lancio per ruoli più senior nel Sustainable Procurement o nel Corporate ESG. Man mano che padroneggerai i sistemi di dati e la gestione delle relazioni con i fornitori, potresti progredire verso un ruolo di Category Manager o Global Sustainability Lead. L'esposizione alle operazioni di procurement internazionale in tutta Europa offre un'ampia piattaforma per passaggi laterali verso il sourcing strategico, la gestione del rischio della supply chain o la conformità ambientale. L'impegno di LIXIL nello sviluppo interno significa che gli specialisti di successo sono spesso prioritari per la formazione alla leadership. Inoltre, diventare un esperto nel reporting Scope 3 e negli strumenti software di sostenibilità ti posizionerà all'avanguardia di una nicchia ad alta richiesta. Le competenze acquisite qui sono trasferibili a qualsiasi azienda manifatturiera globale che desideri istituzionalizzare pratiche di acquisto sostenibili.

Sarai inserito in un team di procurement di 16 persone, lavorando a stretto contatto con un gruppo diretto di 5-9 colleghi. Questi includono buyer che gestiscono i rapporti commerciali ed esperti tecnici che definiscono le specifiche di prodotto. Gli stakeholder esterni sono principalmente i fornitori. Sarai il loro punto di contatto principale per le richieste di dati sulla sostenibilità, guidandoli nel processo di reporting e spiegando perché certe metriche sono richieste per la conformità di LIXIL. Questa interazione è fondamentale per costruire la trasparenza della supply chain. Internamente, collaborerai anche con team cross-funzionali in tutta Europa, che possono includere il dipartimento centrale di Sostenibilità e i team di Quality Management. Queste interazioni assicurano che i dati di procurement che gestisci siano allineati con il reporting aziendale più ampio sugli obiettivi ambientali e sociali globali.