Técnico/a Sostenibilidad Corporativa & ESG

Die Position umfasst zwei zentrale Aufgabenbereiche: die Erstellung verlässlicher ESG-Informationen und die Unterstützung des Strategischen Nachhaltigkeitsplans von Normon. Im Arbeitsalltag erfassen, analysieren und validieren Sie Daten und Kennzahlen aus Bereichen wie Betrieb, Einkauf, Personalwesen und Qualität und überprüfen deren Konsistenz sowie die zugehörige Dokumentation. Außerdem betreuen Sie fachlich die ESG-Reporting-Plattform. Dazu gehören das Laden und Bereinigen von Daten, das Einrichten von Kennzahlen, die Automatisierung von Prozessen und die Erstellung von Dashboards. Mittelfristig fließen Ihre Arbeitsergebnisse in die nichtfinanzielle Erklärung (EINF) und den künftigen Nachhaltigkeitsbericht gemäß den geltenden Vorschriften ein. Darüber hinaus unterstützen Sie externe Prüfungen. Sie wirken an der Einführung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems für Nachhaltigkeitsinformationen mit – ein zentrales Instrument, um nichtfinanzielle Daten ebenso verlässlich wie Finanzdaten zu machen. Zudem arbeiten Sie an bereichsübergreifenden Projekten zu doppelter Wesentlichkeit, Stakeholdern, ESG- und Klimarisiken, Due Diligence, Menschenrechten, nachhaltiger Beschaffung und dem CO₂-Fußabdruck mit. Da Sie sich laufend mit den verschiedenen Bereichen abstimmen, die Informationen erstellen und validieren, verbindet die Position das Thema Nachhaltigkeit mit dem Rest des Unternehmens.

Bei einem Pharmaunternehmen mit vier unabhängigen Laboren und Exporten in mehr als 90 Länder erwerben Sie fundierte Kenntnisse darüber, wie Rahmenwerke für die nichtfinanzielle Berichterstattung in einem regulierten industriellen Umfeld umgesetzt werden. Sie lernen, ESG-Plattformen zu bedienen, interne Kontrollen für Nachhaltigkeitsinformationen zu konzipieren und Nachweise für externe Prüfungen aufzubereiten – Kompetenzen, die auf dem Arbeitsmarkt sehr gefragt sind. Durch die Arbeit an der nichtfinanziellen Erklärung (EINF) und mit europäischen Nachhaltigkeitsvorschriften machen Sie sich mit den gesetzlichen Anforderungen und Methoden zu doppelter Wesentlichkeit, Klimarisiken und Due Diligence im Bereich Menschenrechte vertraut. Voraussichtlich profitieren Sie von kontinuierlichen Weiterbildungsangeboten des Unternehmens und arbeiten eng mit externen Beratern und Auditoren zusammen, was den fachlichen Lernprozess beschleunigt. Im Austausch mit zahlreichen Fachbereichen stärken Sie außerdem Ihre Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten. Zugleich gewinnen Sie Einblicke in die Verbindung zwischen ESG und dem Pharmageschäft – etwa beim Zugang zu Arzneimitteln, dem CO₂-Fußabdruck der Produktion oder nachhaltiger Beschaffung. Die Position bietet eine ideale Grundlage für eine Spezialisierung auf ESG-Berichterstattung und interne Kontrollen.

Das gesuchte Profil vereint eine fundierte Ausbildung mit technischer Berufserfahrung. Vorausgesetzt werden ein Hochschulabschluss und ein Master in CSR, Nachhaltigkeit oder ESG sowie nachweisbare Kenntnisse im Bereich der nichtfinanziellen Berichterstattung. Die geforderte mindestens zweijährige Erfahrung in den Bereichen Nachhaltigkeit, ESG-Beratung oder ESG-Datenmanagement zeigt, dass die Stelle nicht für Berufseinsteiger gedacht ist, sondern für jemanden, der bereits mit Daten, Kennzahlen und Berichtsstandards gearbeitet hat. Auf fachlicher Ebene sind fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und PowerPoint sowie Erfahrung mit Plattformen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Vorteil. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich und werden in einem Test geprüft – passend zu einem Unternehmen, das in mehr als 90 Länder exportiert und mit internationalen Standards arbeitet. Erfahrung in der ESG-Beratung, im Datenmanagement, mit externen Prüfverfahren oder in der Pharmaindustrie ist ebenfalls willkommen. Über die fachlichen Anforderungen hinaus sollte die ideale Person sorgfältig arbeiten, auch mit verstreuten Informationen zurechtkommen und sich mit verschiedenen Fachbereichen abstimmen können, ohne die Nachvollziehbarkeit aus den Augen zu verlieren. Analytisches Denken und ein ausgeprägter Blick fürs Detail sind ebenso wichtig wie ein Verständnis der regulatorischen Rahmenbedingungen. Erfahrung in einem Industrieunternehmen oder einem regulierten Umfeld könnte den entscheidenden Unterschied machen.

Um bei dieser Stelle zu überzeugen, sollte die Bewerbung zeigen, dass Sie ESG-Informationen von Anfang bis Ende betreut haben – nicht nur, dass Sie die einschlägigen Standards kennen. Beschreiben Sie im Lebenslauf konkrete Erfahrungen mit der Erhebung, Validierung und Zusammenführung von Kennzahlen, dem Einsatz von Reporting-Plattformen und der Aufbereitung von Nachweisen für externe Prüfungen. Praktische Beispiele zur Arbeit mit dem EINF oder der CSRD und zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sind aussagekräftiger als eine bloße Aufzählung von Vorschriften. Da Englisch- und Excelkenntnisse in einem Test geprüft werden, lohnt sich eine gezielte Vorbereitung: Üben Sie, einen Reporting-Prozess mündlich zu erläutern, und frischen Sie fortgeschrittene Excel-Funktionen für die Datenkonsolidierung auf. Stellen Sie im Anschreiben einen Bezug zwischen Ihrer bisherigen Erfahrung und dem pharmazeutischen Umfeld von Normon her. Auch ohne Branchenerfahrung können Sie hervorheben, dass Sie sich auf regulierte Umfelder einstellen und die Nachvollziehbarkeit von Informationen sicherstellen können. Im Vorstellungsgespräch punkten Sie, wenn Sie Interesse an den besonderen Herausforderungen eines Pharmaunternehmens mit eigener Produktion und globalem Export zeigen – etwa an CO₂-Bilanz, nachhaltiger Beschaffung oder Due-Diligence-Prüfungen. Hilfreich ist auch, die von Normon genannten Werte – Nähe, Vertrauen und Qualität – zu kennen und zu erläutern, wie diese zu einer Rolle im internen Kontrollwesen und Reporting passen. Präzision und Sorgfalt zählen zu den wichtigsten Eigenschaften für diese Stelle.

Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf ESG-Governance und Reporting: verlässliche nichtfinanzielle Informationen erstellen, interne Kontrollen aufrechterhalten und die Nachvollziehbarkeit der Daten sicherstellen. Bei einem Pharmaunternehmen wie Normon bedeutet das, zum EINF und zum künftigen Nachhaltigkeitsbericht beizutragen und die externe Prüfung vorzubereiten. Diese Arbeit bildet die Grundlage für ökologische und soziale Verpflichtungen des Unternehmens. Über das Reporting hinaus wirkt die Person an Projekten zu doppelter Wesentlichkeit, ESG- und Klimarisiken, Due Diligence, Menschenrechten und nachhaltiger Beschaffung mit. Im Umweltbereich dürfte sie Berührungspunkte mit der CO₂-Bilanz eines Industriebetriebs mit vier spezialisierten Laboren haben, in dem Energie- und Abfallmanagement eine wichtige Rolle spielen. Im sozialen Bereich stehen der Zugang zur Gesundheitsversorgung und die Arbeitsbedingungen der mehr als 3.200 Beschäftigten im Mittelpunkt. Die Stelle kann außerdem zur Pflege der Beziehungen zu Anspruchsgruppen beitragen – ein wichtiger Aspekt für ein Unternehmen, das Krankenhäuser beliefert und in mehr als 90 Länder exportiert. So wird Nachhaltigkeit zur gemeinsamen Sprache, die die Unternehmensstrategie mit dem Vertrauen von Aufsichtsbehörden, Kunden und Gesellschaft verbindet.

Eine der größten Herausforderungen dürfte die Qualität und Verfügbarkeit der Daten sein. Mehrere Fachbereiche dazu zu bewegen, vollständige, einheitliche und belegbare ESG-Informationen bereitzustellen, ist nicht immer einfach – besonders in einem großen Industrieunternehmen mit vielfältigen Prozessen. Die Person muss diese Bereiche auch ohne Weisungsbefugnis einbinden können. Dafür braucht es Kommunikationsgeschick und Beharrlichkeit. Eine weitere Herausforderung sind die sich rasch wandelnden regulatorischen Anforderungen. Das interne Kontrollsystem für Nachhaltigkeitsinformationen aktuell zu halten und sich auf Änderungen beim EINF oder bei den geltenden Standards einzustellen, erfordert eine kontinuierliche Beobachtung der Vorschriften und die Fähigkeit, rechtliche Anforderungen in praktikable Kontrollen zu übersetzen. Auch die externen Prüfungen können mit erheblichem Zeitdruck verbunden sein. Hinzu kommt die Betreuung einer Reporting-Plattform: Daten müssen eingespielt, bereinigt und automatisiert verarbeitet werden – mitunter unter technischen Einschränkungen oder aus unterschiedlichen Quellen. Bei einem Pharmaunternehmen mit Aktivitäten in mehr als 90 Ländern kann es schwierig sein, Kriterien und Zeitpläne über verschiedene Rahmenbedingungen hinweg aufeinander abzustimmen. Gründlichkeit und Termintreue miteinander in Einklang zu bringen, wird immer wieder eine Herausforderung sein.

Ein typischer Arbeitstag könnte mit der Prüfung der ESG-Plattform beginnen: Datenimporte kontrollieren, Probleme beheben und Kennzahlen aktualisieren. Anschließend stehen wahrscheinlich Abstimmungen mit Bereichen wie Einkauf, Betrieb oder Personalwesen an, um fehlende Informationen einzuholen, Kriterien zu klären oder Nachweise zu validieren. Ein Teil des Tages entfällt auf die Datenanalyse in Excel, die Dokumentation von Kontrollen und die Erstellung von Dashboards für das Nachhaltigkeitsteam. Auch die Beobachtung regulatorischer Entwicklungen gehört dazu: Neue Gesetze oder Standards werden geprüft und ihre möglichen Auswirkungen bewertet. Je nach Zeitplan unterstützt die Person bei der Erstellung des EINF oder bei der externen Prüfung. Dazu gehört, Unterlagen zusammenzustellen und sich mit Wirtschaftsprüfern abzustimmen. Der Austausch mit externen Beratern und anderen Fachbereichen ist ebenfalls häufig. Wie abwechslungsreich der Arbeitstag ist, hängt von den Reporting-Terminen ab: Zum Abschluss oder während einer Prüfung stehen Nachweise und Kontrollen im Mittelpunkt. In ruhigeren Phasen geht es eher darum, Prozesse zu verbessern, Abläufe zu automatisieren oder Projekte wie die doppelte Wesentlichkeitsanalyse oder die CO₂-Bilanz voranzubringen. Die Arbeitszeit von 8:00 bis 16:00 Uhr kann konzentriertes Arbeiten erleichtern, dennoch ist mit arbeitsintensiven Phasen zu rechnen.

Diese Stelle bietet eine solide Grundlage für die Weiterentwicklung im Bereich ESG-Reporting und -Management. Durch die direkte Mitarbeit am EINF, an externen Prüfungen und an internen Kontrollen sammelt die Person Erfahrungen, die für Positionen mit größerer Verantwortung gefragt sind – etwa als Verantwortliche:r für ESG-Reporting oder unternehmerische Nachhaltigkeit. In einem Unternehmen mit mehr als 3.200 Beschäftigten sind auch Wechsel in verwandte Bereiche wie Risikomanagement, Compliance oder nachhaltige Beschaffung denkbar. Die Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zu doppelter Wesentlichkeit, Klimarisiken, Menschenrechten oder CO₂-Bilanz erweitert das Profil über das reine Reporting hinaus. Darüber hinaus können die kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten bei Normon und die Zusammenarbeit mit Beratern und Prüfern den Erwerb von Zertifizierungen oder eine fachliche Spezialisierung fördern. Auch die Einführung und Weiterentwicklung der ESG-Plattform vermittelt wertvolle Erfahrung mit der Digitalisierung von Prozessen – einer zunehmend gefragten Kompetenz. Mittelfristig kann die Entwicklung in Richtung Teamkoordination oder einer vertieften fachlichen Spezialisierung gehen. Da die Stelle durch die Bereitstellung strategischer Informationen für die Unternehmensleitung sichtbar ist, kann sie auch den Weg zu Projekten mit größerem Verantwortungsumfang ebnen. Welche Möglichkeiten sich ergeben, hängt von der Entwicklung des Nachhaltigkeitsbereichs bei Normon und der individuellen Leistung ab.

Zu den wichtigsten internen Ansprechpartnern zählen die Fachbereiche, die ESG-Informationen bereitstellen und validieren: Betrieb, Einkauf, Personalwesen, Qualität, Finanzen und Recht. Die Zusammenarbeit besteht vor allem aus Abstimmung und Nachverfolgung. Dabei gilt es häufig, Kriterien zu erläutern, Nachweise anzufordern und Fristen einzuhalten. Außerdem arbeitet die Person eng mit dem Nachhaltigkeitsteam und voraussichtlich mit der für den Strategieplan verantwortlichen Leitung zusammen. Extern wird sie wahrscheinlich mit ESG-Beratern sowie Prüf- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusammenarbeiten, die die nichtfinanziellen Informationen prüfen. Diese stellen die Angaben kritisch auf den Prüfstand und erwarten eine sorgfältige Dokumentation. Daher muss die Kommunikation klar und präzise sein. Bei einem Unternehmen, das in mehr als 90 Länder exportiert, kann es auch internationale Ansprechpartner zu Berichterstattung und regulatorischer Compliance geben. Zu den weiteren Anspruchsgruppen könnten Krankenhauskunden, Lieferanten und Organisationen der Pharmaindustrie gehören, da Nachhaltigkeit die gesamte Wertschöpfungskette betrifft. Eine zentrale Fähigkeit im Umgang mit all diesen Gruppen ist, komplexe ESG-Fachbegriffe verständlich und zielgruppengerecht zu vermitteln.