ESG & Reporting Specialist

Die zentrale Aufgabe besteht darin, die ESG-Kennzahlen von Esker verlässlich zu machen. Sie koordinieren die Erhebung, Konsolidierung und Analyse von ESG-Daten in Frankreich, den USA, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum, definieren und überwachen KPIs und Dashboards und stellen sicher, dass die veröffentlichten Angaben der Gruppe konsistent, nachvollziehbar und prüfbar sind. Ein Teil der Arbeit fließt in die Nachhaltigkeits- und sonstige nichtfinanzielle Berichterstattung sowie in die doppelte Wesentlichkeitsanalyse ein. Damit arbeiten Sie nah an der Rechnungslegungslogik von ESG – und nicht am Marketing. Über das Reporting hinaus verantworten Sie die jährliche EcoVadis-Bewertung und die dazugehörigen Verbesserungspläne sowie die laufenden ESG-Fragebögen und Anfragen von Kunden, Partnern und öffentlichen Ausschreibungen. Außerdem verfolgen Sie den CO₂-Fußabdruck und Umweltkennzahlen, ermitteln Verbesserungspotenziale, koordinieren Maßnahmenpläne und wirken an der ESG-Roadmap und dem Verhaltenskodex des Unternehmens mit. Da diese Projekte Finance, People and Culture, Legal, Procurement, IT, Sales und die allgemeinen Dienste betreffen, besteht ein großer Teil der Arbeit darin, die Zusammenarbeit zu koordinieren: Definitionen abzustimmen, Fristen festzulegen und Lücken zu schließen, bevor sie einem Auditor oder Kunden auffallen.

Sie bauen eine seltene Kombination aus finanziellem Know-how und praktischer Erfahrung im Nachhaltigkeitsreporting auf. Die Arbeit unter einem Deputy CFO und die Nähe zu Konsolidierungs- und Prüfungsprozessen vermitteln Ihnen, wie Daten so aufbereitet werden, dass sie einer externen Prüfung standhalten – genau das, was die Berichterstattung im Zuge der CSRD verlangt. Zudem vertiefen Sie voraussichtlich Ihr Wissen zur doppelten Wesentlichkeit, zu Rahmenwerken für die nichtfinanzielle Berichterstattung und zu den dafür maßgeblichen regulatorischen Fristen. Der EcoVadis-Zyklus bietet ein eigenes Lernfeld: Sie bereiten Nachweise auf, interpretieren Bewertungskriterien und entwickeln aus einer Bewertung einen konkreten Verbesserungsplan. Kundenfragebögen und Antworten auf Ausschreibungen kommen hinzu und zeigen, wie ESG-Kriterien im Softwaresektor tatsächlich in kommerzielle Entscheidungen einfließen. Im Umweltbereich beschäftigen Sie sich mit der CO₂-Bilanzierung und Scope 1, 2 und 3. Dabei lernen Sie, wo der ökologische Fußabdruck eines Software- und Dienstleistungsunternehmens tatsächlich entsteht: überwiegend bei eingekauften Waren und Dienstleistungen, Geschäftsreisen und der Cloud-Nutzung – weniger in den Büros.

Die Stellenausschreibung richtet sich an Bewerber mit mindestens zwei Jahren Erfahrung in Reporting, Datenkonsolidierung, ESG, Audit, Controlling oder Beratung sowie einem Hochschulabschluss in Finance, Controlling, Audit, Nachhaltigkeit, Ingenieurwesen oder einem verwandten Fach. Besonders geeignet sind Menschen, die gern mit Zahlen arbeiten und präzise zwischen Tabellen, Reporting-Tools und schriftlichen Analysen wechseln können. Zu den fachlichen Anforderungen gehören fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Reporting-Tools, ein gutes Verständnis von ESG-Berichtsstandards und einschlägigen Vorschriften sowie fundierte Kenntnisse der CO₂-Bilanzierung und der Scopes 1, 2 und 3. Erfahrung mit EcoVadis oder vergleichbaren ESG-Ratings ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; für die interne Zusammenarbeit sind praktisch auch Französischkenntnisse nötig. Neben den fachlichen Kompetenzen sind auch die persönlichen Fähigkeiten entscheidend. Gesucht wird jemand, der die Datenqualität prüft und hinterfragt, eine verlässliche und prüfungssichere Dokumentation gewährleistet und bereichsübergreifende Projekte mit vielen internen Ansprechpartnern vorantreibt – auch wenn ESG-Datenerhebung für manche nicht oberste Priorität hat.

Stellen Sie Ihre Sorgfalt im Umgang mit Daten anhand konkreter Beispiele unter Beweis. Statt sich einfach als detailorientiert zu beschreiben, nennen Sie ein oder zwei Fälle, in denen Sie Zahlen aus mehreren Gesellschaften konsolidiert, einen KPI definiert oder einen Reporting-Prozess verbessert haben, der bei einer Prüfung oder Überprüfung Mängel aufwies. Eine kurze Erklärung, wie Sie Quellen und Kontrollen dokumentiert haben, überzeugt ein Finanzteam mehr als allgemeine Aussagen zur Begeisterung für Nachhaltigkeit. Wenn Sie Erfahrung mit EcoVadis, CDP oder ähnlichen Bewertungen haben, belegen Sie Ihre Ergebnisse mit Zahlen: die Bewertung vorher und nachher, den von Ihnen vorangetriebenen Maßnahmenplan und die Bereiche, die Sie dafür gewinnen mussten. Dasselbe gilt für die CO₂-Bilanzierung: Benennen Sie die Scopes, die Sie tatsächlich erfasst haben – das wirkt überzeugender als lediglich die verwendete Methodik anzuführen. Da Esker an CFOs und Einkaufsverantwortliche verkauft, sollten Sie auch Erfahrungen mit ESG-Fragebögen von Kunden oder Antworten auf Ausschreibungen hervorheben. Im Vorstellungsgespräch wird vermutlich geprüft, ob Sie eine ESG-Kennzahl für fachfremde Personen verständlich erklären und begründen können, warum eine Zahl stimmt. Bereiten Sie ein Beispiel dafür vor, wie Sie vorgelegte Daten hinterfragt haben, und seien Sie darauf vorbereitet, das Prinzip der doppelten Wesentlichkeit verständlich zu erläutern. Wenn Sie in Ihrer Darstellung auch die internationale Präsenz der Gruppe und ihr erklärtes Bekenntnis zu Chancengleichheit berücksichtigen, ist das ein Plus.

Der Schwerpunkt der Position liegt auf dem Berichtswesen und der Bewertung als Rückgrat von Eskers ESG-Strategie. Dazu gehören die Nachhaltigkeits- und nichtfinanzielle Berichterstattung des Konzerns, die doppelte Wesentlichkeitsanalyse und die KPI-Systematik, auf der beides aufbaut. Im Mittelpunkt stehen das jährliche EcoVadis-Rating und der zugehörige Maßnahmenplan zur Verbesserung, denn die Bewertung ist für Kunden und Partner sichtbar. Im Umweltbereich verantwortet die Position die CO₂-Bilanz und die Umweltkennzahlen für Scope 1, 2 und 3. Bei einem Softwareunternehmen mit Standorten in mehreren Regionen entfallen die Emissionen vor allem auf eingekaufte Waren und Dienstleistungen, Geschäftsreisen sowie die Nutzung von Rechenzentren und Cloud-Diensten. Maßnahmen zur Verbesserung betreffen daher wahrscheinlich Beschaffung, IT und allgemeine Dienste – nicht nur das Facility Management. Hinzu kommen kaufmännische und Governance-Aufgaben: ESG-Angaben in Ausschreibungen und RFPs, die Beantwortung von Fragebögen für Kunden und Partner, die Beobachtung regulatorischer Entwicklungen sowie die Einführung des Verhaltenskodex des Unternehmens. Kurz gesagt: Diese Funktion macht aus Eskers Anspruch, einen positiven Beitrag zu leisten, eine dokumentierte und vergleichbare Leistung.

Die größte Herausforderung dürften die Daten selbst sein. ESG-Kennzahlen stammen aus zahlreichen Ländern und Systemen, und die zuständigen Personen haben andere Prioritäten. Vollständige, einheitliche und nachvollziehbare Daten rechtzeitig zusammenzutragen, erfordert Beharrlichkeit und die nötige Durchsetzungskraft, um Fristen festzulegen. Für eine Position auf mittlerer Ebene, die dem stellvertretenden CFO unterstellt ist, ist das eine echte Bewährungsprobe. Der regulatorische Druck sorgt für zusätzliche Unsicherheit, denn die Vorschriften zur Nachhaltigkeitsberichterstattung entwickeln sich weiter. Der Konzern muss neue Anforderungen vorausschauend einplanen, ohne für ein Unternehmen mit rund 928 Beschäftigten übermäßig komplexe Prozesse aufzubauen. Die Ambitionen der ESG-Roadmap mit den Kapazitäten der beteiligten Teams in Einklang zu bringen, ist ein ständiger Balanceakt. Eine weitere Herausforderung ist die adressatengerechte Aufbereitung. Das Finanzwesen erwartet Präzision und Wesentlichkeit, Kunden und Ratingagenturen hingegen eine breite, überzeugende Darstellung. Beide Seiten zufriedenzustellen und zugleich keine Zahlen zu veröffentlichen, die einer Prüfung nicht standhalten, erfordert ein gutes Urteilsvermögen.

Ein großer Teil der Arbeit dreht sich um Daten: eine konsolidierte Tabelle prüfen, bei einer Tochtergesellschaft fehlende Zahlen nachverfolgen, ein Dashboard aktualisieren oder eine Quelle so dokumentieren, dass sie später nachvollziehbar ist. Hinzu kommen regelmäßige Abstimmungen mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Finanzbereich zu Definitionen sowie mit Beschaffung, IT und allgemeinen Diensten zu Umweltkennzahlen. Die Woche ist von Besprechungen geprägt. Dazu kann gehören, den EcoVadis-Maßnahmenplan mit den für die einzelnen Kriterien zuständigen Teams durchzugehen, gemeinsam mit dem Vertrieb Antworten auf einen ESG-Fragebogen eines Kunden vorzubereiten oder den Zeitplan für den Nachhaltigkeitsbericht abzustimmen. Auch Projekte zur ESG-Roadmap und zum Verhaltenskodex laufen parallel und werden regelmäßig überprüft. Manche Phasen sind besonders arbeitsintensiv: die jährliche Ratingrunde, der Berichtszyklus oder eine große Ausschreibung, für die kurzfristig ESG-Beiträge benötigt werden. Der Arbeitsrhythmus ist insgesamt recht planbar, die Aufgaben sind aber abwechslungsreich. Das passt zu Menschen, die gern zwischen Analyse, Koordination und Textarbeit wechseln.

Die Position ist an der Schnittstelle von Finanzen, Daten und ESG angesiedelt und eröffnet daher verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten. Wer sich auf die Berichterstattung spezialisiert, kann sich mit wachsenden regulatorischen Anforderungen in Richtung umfassenderer Nachhaltigkeitsberichterstattung oder Konzernkonsolidierung weiterentwickeln. Die bereichsübergreifende Arbeit an der ESG-Roadmap kann wiederum den Weg zu einer künftigen Funktion als ESG-Verantwortliche:r oder CSR-Manager:in ebnen, in der die gesamte Funktion statt nur eines einzelnen Themenbereichs koordiniert wird. Da die Position dem stellvertretenden CFO unterstellt ist und eng mit Beschaffung, Recht und Vertrieb zusammenarbeitet, ist sie im Konzern gut sichtbar. Ein überzeugendes EcoVadis-Ergebnis oder ein reibungslos abgeschlossener Berichtszyklus sind messbare Erfolge, die eine Weiterentwicklung unterstützen. Die Erfahrung mit RFPs und kundenbezogenen ESG-Themen kann außerdem den Wechsel in eine Vertriebs- oder Lösungsfunktion mit Nachhaltigkeitsschwerpunkt ermöglichen. Zu den wichtigsten fachlichen Entwicklungsfeldern zählen CO₂-Bilanzierung, ESG-Regulierung und Berichtstools. Wer neben der Arbeit Zertifizierungen erwirbt oder an anerkannten Weiterbildungen teilnimmt, verbessert damit die Chancen auf einen späteren internen oder externen Wechsel.

Intern besteht die engste Zusammenarbeit mit dem stellvertretenden CFO und dem gesamten Finanzteam, da die Position diesem Bereich zugeordnet ist und dessen hohe Anforderungen an Genauigkeit übernimmt. Regelmäßige Kontakte gibt es auch mit People & Culture zu sozialen Kennzahlen, mit der Rechtsabteilung zu Vorschriften und zum Verhaltenskodex, mit der Beschaffung zu Lieferanten- und Scope-3-Daten, mit der IT zu Systemen und zum digitalen Fußabdruck sowie mit den allgemeinen Diensten zu umweltbezogenen Gebäudedaten. Vertrieb und Service kommen bei Kundenfragebögen und Ausschreibungen hinzu. Zu den wichtigsten externen Ansprechpartnern zählen die Organisationen hinter ESG-Bewertungen, insbesondere EcoVadis, sowie Prüferinnen und Prüfer des Nachhaltigkeitsberichts und Kunden oder Partner, die ESG-Fragebögen versenden. Auch Ratingagenturen und – abhängig vom regulatorischen Zeitplan – Aufsichtsbehörden können eine Rolle spielen. Bei all diesen Kontakten ist die Ausgangslage ähnlich: Man benötigt Informationen von Personen, für die ESG nicht das Hauptthema ist. Deshalb kommt es weniger auf Hierarchien als auf klare Anfragen, abgestimmte Definitionen und konsequentes Nachfassen an.