ESG & Reporting Specialist

La mission principale consiste à garantir la fiabilité des données ESG d’Esker. Vous coordonnerez la collecte, la consolidation et l’analyse des données ESG en France, aux États-Unis, en Europe et en Asie-Pacifique, définirez et suivrez les indicateurs clés de performance (KPI) et les tableaux de bord, et veillerez à ce que les informations publiées par le groupe soient cohérentes, traçables et vérifiables. Une partie du travail alimentera le reporting de durabilité et les informations extra-financières, ainsi que l’analyse de double matérialité. Vous serez donc au cœur de la logique comptable appliquée aux enjeux ESG, plutôt que du marketing. Au-delà du reporting, vous piloterez l’évaluation annuelle EcoVadis et les plans d’amélioration associés, ainsi que le traitement des questionnaires et demandes ESG adressés par les clients, les partenaires et dans le cadre des appels d’offres publics. Vous suivrez également le bilan carbone et les indicateurs environnementaux, repérerez les axes de progrès pour le groupe, coordonnerez les plans d’action et contribuerez à la feuille de route ESG et au code d’éthique de l’entreprise. Comme ces projets mobilisent les équipes Finance, Ressources humaines et culture, Juridique, Achats, Informatique, Ventes et Services généraux, une grande partie du poste consiste à coordonner les parties prenantes : s’accorder sur les définitions, fixer des échéances et combler les lacunes avant qu’un auditeur ou un client ne les découvre.

Vous développerez une combinaison rare de rigueur financière et de pratique du reporting de durabilité. En travaillant sous la responsabilité d’un directeur financier adjoint, au plus près des processus de consolidation et d’audit, vous apprendrez à structurer les données pour qu’elles résistent à un examen externe, une compétence essentielle aux exigences de reporting liées à la CSRD. Vous approfondirez probablement vos connaissances de la double matérialité, des cadres de reporting extra-financier et du calendrier réglementaire qui les encadre. Le cycle EcoVadis constitue à lui seul une véritable formation : préparer les justificatifs, interpréter les critères de notation et traduire une évaluation en plan d’amélioration concret. Les questionnaires clients et les réponses aux appels d’offres vous permettront de comprendre comment les critères ESG interviennent concrètement dans les décisions commerciales du secteur des logiciels. Sur le volet environnemental, vous travaillerez sur la comptabilité carbone et les scopes 1, 2 et 3. Vous apprendrez où se situe réellement l’empreinte d’une entreprise de services et de logiciels, principalement dans les achats, les déplacements et l’utilisation du cloud plutôt que dans les bureaux.

L’offre vise un profil ayant au moins deux ans d’expérience en reporting, consolidation de données, ESG, audit, contrôle de gestion ou conseil, ainsi qu’un diplôme d’études supérieures en finance, contrôle de gestion, audit, durabilité, ingénierie ou dans un domaine connexe. Les candidatures les plus solides seront celles de personnes qui aiment réellement travailler avec les chiffres et savent passer d’un tableur à un outil de reporting, puis à une analyse écrite, sans rien perdre en précision. Les compétences techniques attendues comprennent une maîtrise avancée d’Excel et des outils de reporting, une bonne connaissance des référentiels de reporting ESG et des réglementations associées, ainsi qu’une compréhension approfondie de la comptabilité carbone et des scopes 1, 2 et 3. Une expérience d’EcoVadis ou d’évaluations ESG comparables est appréciée, mais non obligatoire. La maîtrise de l’anglais est indispensable et celle du français est, dans les faits, nécessaire pour évoluer dans l’environnement interne. Les qualités relationnelles comptent autant que les compétences techniques. Il faut savoir contrôler et remettre en question la qualité des données, tenir une documentation fiable et vérifiable, et mener des projets transversaux avec de nombreux interlocuteurs internes, dont certains ne considèrent pas la collecte des données ESG comme une priorité.

Mettez en avant des exemples concrets de votre rigueur dans le traitement des données. Plutôt que de vous décrire comme une personne attentive aux détails, présentez un ou deux exemples où vous avez consolidé des chiffres issus de plusieurs entités, défini un KPI ou corrigé un processus de reporting qui avait échoué à un audit ou à une revue. Expliquez brièvement comment vous avez documenté les sources et les contrôles : auprès d’une équipe Finance, cela aura plus de poids qu’une simple déclaration de passion pour le développement durable. Si vous avez participé à des évaluations EcoVadis, CDP ou équivalentes, donnez des résultats chiffrés : la note avant et après, le plan d’action que vous avez piloté et les équipes que vous avez dû convaincre. Même principe pour la comptabilité carbone : préciser les scopes que vous avez réellement mesurés est plus convaincant que de simplement citer une méthode. Esker vendant ses solutions à des directeurs financiers et à des responsables des achats, toute expérience de questionnaires ESG clients ou de réponses à des appels d’offres mérite d’être mise en avant. L’entretien devrait évaluer votre capacité à expliquer un indicateur ESG à une personne non spécialiste et à justifier la fiabilité d’un chiffre. Préparez un exemple où vous avez remis en question des données qui vous avaient été fournies et soyez prêt·e à expliquer simplement le principe de double matérialité. Montrer que vous avez pris en compte la présence internationale du groupe et son engagement déclaré en faveur de l’égalité des chances dans la présentation de votre parcours ne pourra que jouer en votre faveur.

Ce poste constitue le pilier du reporting et de l’évaluation de la stratégie ESG d’Esker. Il couvre le reporting de durabilité et extra-financier du groupe, l’analyse de double matérialité qui détermine les enjeux importants, ainsi que l’architecture des KPI qui sous-tend ces démarches. L’évaluation annuelle EcoVadis et son plan d’amélioration sont au cœur de la mission, car cette note est visible des clients et des partenaires. Sur le volet environnemental, vous assurez le suivi du bilan carbone et des indicateurs environnementaux des scopes 1, 2 et 3. Pour une entreprise de logiciels disposant de bureaux dans plusieurs régions, les émissions proviennent principalement des achats de biens et de services, des déplacements professionnels et de l’utilisation des centres de données ou du cloud. Les plans d’amélioration concerneront donc probablement les achats, l’informatique et les services généraux, et pas seulement les locaux. Le poste comporte également une dimension commerciale et de gouvernance : réponses ESG aux appels d’offres et aux RFP, questionnaires des clients et partenaires, veille réglementaire et déploiement du code d’éthique de l’entreprise. En bref, cette fonction transforme l’engagement d’Esker en faveur d’un « impact positif » en résultats documentés et comparables.

La principale difficulté tient sans doute aux données elles-mêmes. Les indicateurs ESG proviennent de nombreux pays et systèmes, et les personnes qui les détiennent ont d’autres priorités. Obtenir des données complètes, cohérentes, traçables et dans les délais demande de la persévérance et la capacité de fixer des échéances — un véritable défi pour un poste de niveau intermédiaire rattaché au directeur financier adjoint. La pression réglementaire ajoute une part d’incertitude : les règles de reporting de durabilité évoluent encore et le groupe doit anticiper les exigences sans créer des processus trop complexes pour une entreprise d’environ 928 salariés. Il faut constamment trouver le juste équilibre entre l’ambition de la feuille de route ESG et les moyens des équipes concernées. Il faut aussi savoir adapter le discours. Les équipes financières attendent de la précision et une analyse de matérialité, tandis que les clients et les agences de notation recherchent un récit plus large. Satisfaire les deux, sans céder à la tentation de publier des chiffres impossibles à justifier lors d’un audit, exige avant tout du discernement.

Une grande partie du temps est consacrée aux données : vérifier un tableau consolidé, relancer une filiale pour obtenir un chiffre manquant, mettre à jour un tableau de bord ou documenter une source afin de pouvoir la retracer ultérieurement. À cela s’ajoutent des échanges réguliers avec les équipes Finance sur les définitions, et avec les achats, l’informatique ou les services généraux sur les indicateurs environnementaux. Les réunions rythment la semaine. Vous pouvez, par exemple, examiner le plan d’action EcoVadis avec les équipes responsables de chaque critère, préparer avec les équipes commerciales les réponses à un questionnaire ESG client ou vous mettre d’accord sur le calendrier du rapport de durabilité. Les projets liés à la feuille de route ESG et au code d’éthique avancent également en parallèle, avec des points de suivi réguliers. Certaines périodes sont plus intenses : la campagne annuelle d’évaluation, le cycle de reporting ou un appel d’offres important nécessitant une contribution ESG dans des délais très courts. Le rythme du poste est assez prévisible, mais les sujets sont variés. Il convient donc aux personnes qui aiment alterner entre analyse, coordination et rédaction.

À la croisée de la finance, des données et de l’ESG, ce poste ouvre plusieurs perspectives. En approfondissant le volet reporting, vous pourriez évoluer vers des fonctions plus larges de reporting de durabilité ou de consolidation, à mesure que la réglementation se développe. Les projets transversaux liés à la feuille de route ESG peuvent, quant à eux, mener à un poste de responsable ESG ou RSE, avec la coordination de l’ensemble de la fonction plutôt que d’un seul chantier. Rattaché au directeur financier adjoint et en lien avec les achats, le juridique et les équipes commerciales, ce poste bénéficie d’une forte visibilité au sein du groupe. Obtenir un bon score EcoVadis ou mener à bien un cycle de reporting sans accroc constitue un résultat mesurable qui peut étayer une demande d’évolution. L’exposition aux RFP et aux échanges ESG avec les clients peut aussi ouvrir la voie à des fonctions commerciales ou liées aux solutions intégrant une dimension de durabilité. Les compétences à développer concernent notamment la comptabilité carbone, la réglementation ESG et les outils de reporting. Suivre en parallèle une formation reconnue ou obtenir une certification dans ces domaines renforcerait vos perspectives d’évolution, en interne comme à l’extérieur.

En interne, votre principal interlocuteur sera le directeur financier adjoint, ainsi que l’ensemble de l’équipe Finance, puisque le poste lui est rattaché et s’inscrit dans ses exigences de rigueur. Vous travaillerez aussi régulièrement avec les équipes People & Culture sur les indicateurs sociaux, le juridique sur la réglementation et le code d’éthique, les achats sur les fournisseurs et les données du scope 3, l’informatique sur les systèmes et l’empreinte numérique, et les services généraux sur les données environnementales liées aux locaux. Les équipes commerciales et services interviendront pour les questionnaires clients et les appels d’offres. À l’extérieur, vos principaux interlocuteurs seront les organismes d’évaluation ESG, notamment EcoVadis, ainsi que les auditeurs ou évaluateurs du rapport de durabilité et les clients ou partenaires qui envoient des questionnaires ESG. Les agences de notation et, selon le calendrier réglementaire, les autorités de contrôle pourront également entrer en jeu. Dans tous ces échanges, le principe reste le même : vous avez besoin d’informations détenues par des personnes qui ne sont pas spécialistes de l’ESG. Le travail repose donc sur des demandes claires, des définitions partagées et des relances, plutôt que sur la hiérarchie.