Program Manager, Sustainability & EcoBiz

Im Mittelpunkt steht die Leitung und Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsportfolios von Business Chamber Queensland, dessen wichtigstes Programm ecoBiz ist. Im Arbeitsalltag bedeutet das, die Umsetzung von Projekten von der Konzeption bis zur Durchführung und Evaluation zu begleiten, Budgets und Meilensteine zu steuern, die Berichterstattung gemäß vertraglichen und Förderauflagen sicherzustellen und dafür zu sorgen, dass die Programme tatsächlich die vorgesehenen Unternehmen erreichen. Ein großer Teil der Tätigkeit dreht sich um die Finanzierung. Sie erstellen Förderanträge, Ausschreibungsunterlagen und Business Cases und arbeiten daran, die Einnahmequellen zu diversifizieren, damit die Programme nicht von einer einzigen Finanzierungsquelle abhängig sind. Dafür braucht es neben Programmmanagement auch kaufmännisches Denken und ein gutes Gespür für Partnerschaften. Langfristig geht es um kontinuierliche Verbesserung und Ausbau: Neue Angebote zu CO₂-Management, Klimarisiken und Kreislaufwirtschaft sollen erprobt und die Handelskammer als praxisorientierte Nachhaltigkeitspartnerin für Unternehmen in Queensland positioniert werden. Die Vertretung der Organisation bei Fachforen und Branchenveranstaltungen trägt dazu bei, diesen Ruf aufzubauen.

Sie erhalten voraussichtlich umfassende Einblicke in die praktische Umsetzung von staatlich geförderten Nachhaltigkeitsprogrammen – von Förderzyklen und Verwendungsnachweisen bis hin zu vertraglicher Berichterstattung und Governance öffentlich finanzierter Initiativen. Diese Kompetenzen lassen sich auf Beratungen, Branchenverbände, Behörden und Unternehmen übertragen, die ähnliche Programme durchführen. Fachlich liegt die Position nahe an den Themen CO₂-Management, Klimarisiken und Kreislaufwirtschaft. Sie können daher fundierte Kenntnisse zu ESG-Rahmenwerken und der Konzeption von Umweltprogrammen aufbauen, auch wenn der Schwerpunkt der Stelle eher auf Management als auf Analyse liegt. Hinzu kommt eine steile Lernkurve in den Bereichen Stakeholdermanagement und kaufmännisches Arbeiten: erfolgreiche Ausschreibungsangebote und Business Cases verfassen, Fördermittelgeber überzeugen und Beziehungen in Politik und Wirtschaft aufbauen. Wer eine Laufbahn in der Programmleitung oder in Nachhaltigkeitspartnerschaften anstrebt, findet hier ein ideales Umfeld, um sich zu beweisen.

Die ideale Person bringt vermutlich mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Programme oder staatlich geförderter Initiativen mit – vorzugsweise in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt oder einem verwandten politiknahen Feld. Eine reine Projektmanagement-Erfahrung ohne Nachhaltigkeitskenntnisse oder eine reine Nachhaltigkeitsexpertise ohne Erfahrung in der Programmumsetzung würde jeweils nur einen Teil des gesuchten Profils abdecken. Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist besonders wichtig. Förderanträge, Ausschreibungsangebote und Business Cases werden ausdrücklich genannt. Nachweisbare erfolgreiche Förderanträge oder überzeugende Angebote dürften daher das wichtigste Alleinstellungsmerkmal sein. Kaufmännisches Verständnis sowie Kompetenzen in Governance und Berichterstattung runden das Profil ab. Auf persönlicher Ebene braucht es jemanden, der sich in derselben Woche sicher zwischen Ministerium, Branchenverband und Inhaber:in eines kleinen Unternehmens bewegt. Eine proaktive, lösungsorientierte Haltung und echtes Interesse an wirksamen Nachhaltigkeitsergebnissen sind entscheidend. Erfahrungen mit ecoBiz oder dem Unterstützungsangebot für Unternehmen in Queensland sind ein klarer Pluspunkt.

Da die Position neu aufgewertet wurde, sollten überzeugende Bewerbungen deutlich machen, was sich geändert hat und warum: Die Rolle vereint nun strategische Führung mit praktischer Umsetzung. Beschreiben Sie Ihre Erfahrung anhand von Programmen, die Sie sowohl konzipiert als auch umgesetzt haben – nicht nur aus der Distanz betreut. Nennen Sie nach Möglichkeit konkrete Zahlen: eingeworbene Fördermittel, ausgebaute Programme, erreichte Unternehmen und erfüllte Vertragsziele. In der Stellenbeschreibung stehen Förderanträge, Ausschreibungen und Business Cases stark im Vordergrund. Ein konkretes Beispiel für erfolgreich eingeworbene Fördermittel und die überzeugende Begründung dafür wirkt daher stärker als allgemeine Aussagen zum Programmmanagement. Erwähnen Sie auch konkrete Berührungspunkte mit CO₂-Management, Klimarisiken oder Kreislaufwirtschaft. Im Vorstellungsgespräch können Fragen zum Stakeholdermanagement in Politik, Wirtschaft und bei kleinen Unternehmen sowie zur Weiterentwicklung von ecoBiz auf Sie zukommen. Kenntnisse der Unternehmenslandschaft in Queensland und echtes Interesse daran, was kleine und mittlere Unternehmen im Bereich Nachhaltigkeit benötigen, zeigen, dass Sie sich mit der Rolle der Handelskammer auseinandergesetzt haben.

Im Mittelpunkt steht hier vor allem der Aufbau von Kompetenzen in kleinen und mittleren Unternehmen – nicht der eigene ökologische Fußabdruck der Handelskammer. Das Kernprogramm ecoBiz unterstützt Unternehmen dabei, ihre Ressourceneffizienz und Umweltleistung zu messen und zu verbessern. Die Aufgabe besteht somit darin, die Nachhaltigkeitsfortschritte anderer Unternehmen in großem Maßstab zu ermöglichen. Inhaltlich nennt die Stellenausschreibung CO₂-Management, Klimarisiken und Kreislaufwirtschaft als Schwerpunkte des Teams. Das deutet auf eine Mischung aus Unterstützung bei der Erfassung von Emissionen, der Vorbereitung auf klimabedingte Risiken und dem Überdenken von Materialeinsatz und Abfall hin – praxisnah und auf KMU ausgerichtet, statt auf technisch anspruchsvolle Berichtspflichten. Auch Governance und Finanzierung spielen eine Rolle: Öffentlich geförderte Programme sollen nachweisbare Ergebnisse erzielen und glaubwürdig bleiben. Die Position verbindet ökologische Wirkung, wirtschaftliche Resilienz und öffentliche Rechenschaftspflicht – eine besondere Ausrichtung auf dem Arbeitsmarkt für Nachhaltigkeitsberufe.

Die größte Herausforderung dürfte die Abhängigkeit von Fördermitteln sein. Viele Nachhaltigkeitsprogramme von Wirtschaftsverbänden stehen und fallen mit staatlichen Zuschüssen und Förderzyklen. Ein Teil der Aufgabe besteht daher darin, laufend die nächste Finanzierung zu sichern und gleichzeitig das aktuelle Programm umzusetzen. Das kann eine unsichere Situation sein und erfordert viel Durchhaltevermögen. Auch die Vielfalt der Anspruchsgruppen kann herausfordernd sein. Die Erwartungen der Regierung, die Interessen der Branche und die praktischen Gegebenheiten kleiner Unternehmen unter einen Hut zu bringen – deren Inhaberinnen und Inhaber oft wenig Zeit haben und Nachhaltigkeitsjargon skeptisch gegenüberstehen –, erfordert viel Fingerspitzengefühl. Selbst ein gut konzipiertes Programm findet nicht automatisch Anklang. Schließlich kann auch die doppelte strategische und operative Ausrichtung einer neu geschaffenen, höher angesiedelten Position anspruchsvoll sein. Vielleicht verfassen Sie morgens eine Entscheidungsgrundlage und kümmern sich nachmittags um organisatorische Probleme im Programmablauf – und für beides bleibt wenig Spielraum für Verzögerungen. Priorisierung und ein sicherer Umgang mit unklaren Situationen sind dabei entscheidend.

Ein typischer Arbeitstag kann zwischen der Umsetzung von Programmen und der Weiterentwicklung des Geschäfts wechseln. Vielleicht beginnen Sie mit einer kurzen Teambesprechung zur Umsetzung von ecoBiz, prüfen einen Meilenstein- oder Budgetbericht und arbeiten anschließend an einem Förderantrag oder Finanzierungskonzept. Die Suche nach Fördermitteln ist ein wiederkehrender Bestandteil der Rolle. Ein großer Teil der Woche ist von der Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen geprägt. Dazu gehören etwa Gespräche mit staatlichen Fördergebern, Treffen mit Branchenpartnern oder Workshops mit Unternehmen, die am Programm teilnehmen. Die Beziehungspflege findet kontinuierlich statt und nicht nur gelegentlich. Daneben gibt es ruhigere Phasen für analytische Aufgaben: die Berichterstattung zu vertraglichen Verpflichtungen, die Auswertung von Programmdaten sowie die Planung neuer Pilotprojekte oder Prozessverbesserungen. Von Zeit zu Zeit vertreten Sie die Kammer bei Foren oder Branchenveranstaltungen, was mit Reisen und öffentlichen Auftritten verbunden ist. Die Aufgaben wechseln je nach Förderzyklen und Programmmeilensteinen.

Diese Position scheint als Sprungbrett in die Programmleitung angelegt zu sein. Als neu geschaffene, höher angesiedelte Stelle mit direkter Berichtslinie an die Leitung der Programme ermöglicht sie Einblicke in strategische Entscheidungen und die sichtbare Verantwortung für ein wichtiges Vorzeigeprogramm. Genau dieser Verantwortungsumfang kann den Aufstieg in eine Leitungsfunktion begünstigen. Fachlich vertiefen Sie Ihre Kenntnisse in den Bereichen staatliche Fördermittel, Partnerschaftsentwicklung und Konzeption von Nachhaltigkeitsprogrammen – eine Kombination, die bei Branchenverbänden, Beratungsunternehmen, Behörden und ESG-Teams in Unternehmen gefragt ist. Der erfolgreiche Ausbau von ecoBiz oder die Diversifizierung seiner Finanzierungsquellen wären nachweisbare Erfolge, die sich auch auf andere Positionen übertragen lassen. Es gibt zudem Möglichkeiten, sich in andere Bereiche zu entwickeln: Das breite Aufgabenspektrum der Kammer umfasst Interessenvertretung, Produkte und Dienstleistungen und bietet daher Einblicke in Politik, Mitgliederservices und Unternehmensförderung. Für leistungsstarke Mitarbeitende, die ihren Verantwortungsbereich erweitern möchten, ist ein interner Wechsel durchaus denkbar.

Intern arbeiten Sie eng mit der Leitung der Programme, Ihrem Programmteam und Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen Mitgliederservices, Interessenvertretung und Finanzen zusammen, die bei Berichterstattung, Governance und Geschäftsentwicklung unterstützen. Bei einer Kammer mit rund 87 Beschäftigten dürften die internen Kontakte eng und bereichsübergreifend sein. Extern ist das Spektrum breit und für die Aufgabe zentral: Dazu gehören Ministerien und Förderstellen, die Programme in Auftrag geben und finanzieren, Branchenverbände und Partner, die an der Umsetzung mitwirken, sowie die kleinen und mittleren Unternehmen, die an ecoBiz teilnehmen. Jede Gruppe hat eigene Erwartungen und ihre eigene Fachsprache. Außerdem arbeiten Sie mit Fachleuten und Dienstleistern zu Themen wie CO₂, Klimarisiken und Kreislaufwirtschaft zusammen und vertreten die Kammer bei Foren und Veranstaltungen. Im Mittelpunkt der Rolle steht, die Anforderungen des öffentlichen Sektors, die Zusammenarbeit mit der Branche und die praktischen Bedürfnisse der Unternehmen in Einklang zu bringen.