Sustainability Data, Process & Reporting Associate – Global Corporate Sustainability Controllers

Die Position ist fest im Bereich Treibhausgasberichterstattung des Global Corporate Sustainability Controllers-Teams von BlackRock angesiedelt. Das bedeutet, dass Sie maßgeblich für die Daten zu den betrieblichen Emissionen des Unternehmens verantwortlich sind. Zu Ihren Kernaufgaben gehört es, die zugrunde liegenden Daten – etwa zum Energieverbrauch, zu Geschäftsreisen und weiteren betrieblichen Faktoren – zusammenzutragen, zu prüfen und abzustimmen. Diese Daten fließen in die THG-Bilanz des Unternehmens ein und werden anschließend für interne Managementinformationen und externe Berichte konsolidiert. Außerdem pflegen Sie die Dokumentation und Kontrollnachweise, die für die Auditbereitschaft und externe Prüfungen erforderlich sind. Genauigkeit ist dabei unerlässlich.

Neben dem regelmäßigen Berichtszyklus nimmt die zukunftsorientierte Modernisierung von Prozessen einen wesentlichen Teil der Position ein. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie sich ein detailliertes Bild der bestehenden Datenflüsse, Systeme und Abhängigkeiten machen, manuelle Arbeitsschritte erkennen und anschließend Automatisierungen, veränderte Workflows oder technologiegestützte Lösungen konzipieren und umsetzen, um die Berichterstattung schneller und besser skalierbar zu machen.

Langfristig geht es darum, den gesamten Fluss von Nachhaltigkeitsdaten durch das Unternehmen neu zu gestalten. Dazu gehört, die Auswahl geeigneter Tools mitzugestalten, neue Technologien und KI-Funktionen zu bewerten und das Team dabei zu unterstützen, den Berichtsprozess von einer manuell zusammengestellten Lösung zu einem gesteuerten, wiederholbaren und weitgehend automatisierten Verfahren weiterzuentwickeln.

Am unmittelbarsten vertiefen Sie Ihre praktischen Kenntnisse in der THG-Bilanzierung und der Berichterstattung zu betrieblichen Emissionen in einem regulierten Umfeld mit hohen Prüfungsanforderungen. Dabei geht es nicht um rein theoretische Einblicke: Sie lernen, wie ein Kontrollsystem für Nachhaltigkeitsdaten in der Praxis aussieht, wie Prüfdienstleister es testen und an welchen Stellen eine Emissionsbilanz typischerweise Schwächen aufweist. Dieses Wissen lässt sich direkt auf künftige Positionen im ESG-Controlling oder in der Berichterstattung übertragen.

Da die Position ausdrücklich auch die Neugestaltung von Prozessen umfasst, können Sie zudem Ihr technisches Wissen erheblich erweitern. Bei der Arbeit mit Power BI, SQL und KI-gestützten Tools an konkreten Berichtsanforderungen lernen Sie, unklare und komplexe Geschäftsanforderungen in funktionierende Datenlösungen zu übersetzen. Der Umgang mit neuen Technologien ist ausdrücklich Teil der Erwartungen und kein bloßes Plus – Sie haben also tatsächlich Spielraum, Neues auszuprobieren.

BlackRock ist ein großes, matrixorganisiertes Unternehmen. Daher entwickeln Sie auch Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Technologie, Corporate Sustainability und Operations. Eine Prozessänderung mit so vielen Beteiligten voranzubringen, ist eine wertvolle Fähigkeit – insbesondere, da die Nachhaltigkeitsberichterstattung immer stärker mit den Aufgaben des Finanzvorstands verknüpft wird.

Gesucht wird jemand mit drei bis fünf Jahren Berufserfahrung in den Bereichen Berichterstattung, Kontrollen oder Prüfung – idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche. Sie sollten bereits mit komplexen Datensätzen gearbeitet und Verantwortung für verlässliche Zahlen übernommen haben. Erfahrung in der THG-Bilanzierung oder im Management von Umweltdaten ist erwünscht. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie mit Abstimmungen und Governance-Rahmenwerken vertraut sind und auch unter Prüfungsdruck belastbare Zahlen liefern können.

Technisch gefragt sind vor allem praktische Kenntnisse in Power BI, SQL und vergleichbaren Tools für Datenmanagement oder Automatisierung. Interesse an KI-Modellen und neuen Technologien wird ausdrücklich geschätzt. Konkrete Beispiele dafür – etwa einen automatisierten Workflow oder ein getestetes Modell – können daher besonders überzeugen.

Auch die Beschreibung der gewünschten Arbeitsweise verrät einiges. Der Fokus auf das Hinterfragen bestehender Arbeitsweisen, den Ausgleich zwischen dem laufenden Betrieb und längerfristigen Verbesserungen sowie proaktives Problemlösen zeigt, dass nicht nur jemand gesucht wird, der den monatlichen Berichtszyklus abarbeitet. Formale Voraussetzung ist ein Bachelor- oder Masterabschluss. Entscheidend dürfte die Kombination aus echtem Interesse an Nachhaltigkeit und dem geschulten Blick einer datenorientierten Person für Ineffizienzen sein.

Stellen Sie die Verbindung beider Themenfelder in den Mittelpunkt, statt sich nur auf eines zu konzentrieren. BlackRock beschreibt die Position als hybride Rolle. Ein Lebenslauf, der ausschließlich nach Reporting und Controlling klingt und keinerlei Berührung mit Nachhaltigkeit erkennen lässt – oder umgekehrt großes Nachhaltigkeitsinteresse, aber keine Erfahrung mit Kontrollen vermittelt –, würde Ihr Profil daher nicht optimal darstellen. Wählen Sie ein oder zwei konkrete Beispiele, bei denen Sie einen Berichtsprozess verbessert, manuelle Arbeit automatisiert oder Kontrollen für einen Datensatz verstärkt haben. Beziffern Sie das Ergebnis, etwa anhand eingesparter Zeit, weniger Fehler oder einer verbesserten Auditbereitschaft.

Bereiten Sie sich gründlich auf das Thema KI vor. Die Stellenbeschreibung widmet der Bewertung neuer Technologien und KI-gestützter Funktionen eine eigene Verantwortlichkeit. Zugleich empfiehlt BlackRock in den eigenen Bewerbungshinweisen, eigene Überlegungen zu präsentieren statt KI-generierte Formulierungen zu verwenden. Wenn Sie KI zur Lösung eines Datenproblems eingesetzt haben, sollten Sie ein konkretes, detailliertes Beispiel parat haben. Falls nicht, seien Sie offen damit und erläutern Sie, wie Sie dabei vorgehen würden.

Verknüpfen Sie im Gespräch Ihre technische Arbeit mit der Bedeutung von Emissionsdaten. Die überzeugendsten Bewerberinnen und Bewerber erklären, dass THG-Kennzahlen externen Aussagen und deren Prüfung zugrunde liegen und dass belastbare Prozesse diese Aussagen erst glaubwürdig machen. Beachten Sie außerdem, dass die Stelle mindestens vier Tage pro Woche Präsenz im Büro in Mumbai vorsieht. Machen Sie deutlich, dass Sie dieses hybride Modell und das Lernen vor Ort begrüßen.

Im Mittelpunkt stehen fast ausschließlich Umweltdaten zu betrieblichen Emissionen – also der eigene ökologische Fußabdruck des Unternehmens und nicht die Nachhaltigkeitsmerkmale seiner Anlageprodukte. Diese Unterscheidung ist wichtig: GCSC verantwortet die Datenbasis für die Unternehmensberichterstattung von BlackRock. Der Fokus liegt daher auf Scope 1, Scope 2 und den betrieblichen Kategorien von Scope 3, etwa Emissionen aus Gebäuden, Geschäftsreisen und ähnlichen Quellen.

Ebenso zentral ist die Governance. Die Anforderungen an die Nachhaltigkeitsberichterstattung werden strenger und die Prüfung von Emissionsdaten gründlicher. Ein erheblicher Teil der Tätigkeit betrifft daher Kontrollen, Dokumentation und Auditbereitschaft – die wenig glamouröse Infrastruktur, die öffentliche Dekarbonisierungszusagen glaubwürdig macht.

Hinzu kommt der Fokus auf Technologie und Effizienz. Das Team will die Berichterstattung skalierbar und zeitnah gestalten. Die Position befasst sich deshalb auch damit, wie Nachhaltigkeitsdaten über die Bereiche Finanzen, Technologie und Corporate Sustainability hinweg strukturiert, zugänglich gemacht und automatisiert werden. Im ESG-Kontext geht es somit um das „G“ und um die Datenqualität als Fundament der „E“-Zusagen.

Die größte Herausforderung dürfte im doppelten Auftrag liegen: Sie verantworten einen laufenden Berichtszyklus mit festen Fristen, Abstimmungen und Prüfungsanforderungen und sollen gleichzeitig genau die Prozesse neu gestalten, die Sie gerade betreiben. Verbesserungen voranzutreiben, ohne den laufenden Zyklus zu gefährden, erfordert Fingerspitzengefühl. Die Stellenbeschreibung spricht diesen Zielkonflikt ausdrücklich an.

Eine weitere Herausforderung ist die Beschaffenheit der Daten. Daten zu betrieblichen Emissionen stammen oft aus Bereichen, die weit vom Berichtsteam entfernt sind – etwa aus dem Gebäudemanagement, Reisesystemen oder von Drittanbietern. Vollständigkeit und Konsistenz lassen sich daher nicht immer ohne Weiteres sicherstellen. Die Datenqualität zu verbessern, ohne für die betreffenden Daten direkt verantwortlich zu sein, erfordert Überzeugungskraft statt Weisungsbefugnis.

Schließlich befindet sich das gesamte Themenfeld im Wandel. Berichtsstandards, Prüfungserwartungen und die eigenen Offenlegungsziele des Unternehmens entwickeln sich ständig weiter; Anforderungen können sich also auch während eines Berichtszyklus ändern. In dieser Position müssen Sie damit umgehen können, Umfang und Prozesse anzupassen und zugleich die Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Außerdem gilt es, Kolleginnen und Kollegen aus Technologie und Finanzen bei Änderungen mitzunehmen, die ihre bestehenden Workflows möglicherweise stören.

Ein typischer Arbeitstag dürfte laufende Berichtstätigkeiten mit Verbesserungsprojekten verbinden. Das Verhältnis hängt wahrscheinlich davon ab, an welcher Stelle im Berichtszyklus Sie sich befinden. Zu Beginn eines Zyklus steht oft die Datenerhebung und -prüfung im Vordergrund: Sie holen fehlende Angaben ein, führen Abstimmungen durch, kontrollieren, ob die Zahlen übereinstimmen, und stellen sicher, dass die Kontrolldokumentation vollständig ist. Dazu arbeiten Sie eng mit Kolleginnen und Kollegen aus Operations, Enterprise Services und Technologie zusammen, die die zugrunde liegenden Daten bereitstellen oder verwalten.

Außerhalb der arbeitsintensiven Phasen liegt der Schwerpunkt stärker auf der Modernisierung. Vielleicht analysieren Sie an einem Vormittag einen bestehenden Datenfluss, entwickeln mit Power BI oder SQL einen Prototyp zur Automatisierung oder prüfen, ob ein neues Tool manuelle Arbeitsschritte ersetzen könnte. Regelmäßige Abstimmungen mit dem erweiterten GCSC-Team sowie mit Partnern aus den Bereichen Finanzen und Technologie gehören dazu, da die meisten Prozessänderungen die Zustimmung von Beteiligten außerhalb des eigenen Teams erfordern.

Der Arbeitsalltag dürfte praktische Datenarbeit, Gespräche mit Stakeholdern und Dokumentation umfassen. In Prüfungsphasen wird das Tempo höher: Auditoren oder andere Prüfende fordern Nachweise und Erläuterungen an. Der Arbeitsanfall kann sich spürbar ändern – eine Compliance-Frist oder eine neue Berichtsanforderung kann die Wochenplanung schnell auf den Kopf stellen.

Die Funktion ist als wachsend und im Wandel begriffen beschrieben – meist ein gutes Zeichen für interne Entwicklungsmöglichkeiten. Wer hier starke Leistungen erbringt, kann sich als Fachkraft positionieren, die sowohl das Kontrollumfeld als auch den Technologie-Stack versteht. Diese Kombination ist im Bereich der Nachhaltigkeitsberichterstattung selten und wird zunehmend gefragt, je professioneller sich das Feld entwickelt. Daraus können sich Wege in höher eingestufte Controller- oder Reporting-Lead-Positionen bei GCSC oder in angrenzende Finanz- und ESG-Berichtsfunktionen eröffnen.

Der Einsatz von Automatisierung und KI ist ein gezielter Hebel für die Weiterentwicklung. Wer eine Prozessverbesserung umsetzt, die den manuellen Aufwand sichtbar verringert oder die Kontrollen stärkt, kann einen konkreten, weithin sichtbaren Erfolg vorweisen – genau die Art von Leistung, die in einem großen Unternehmen auffällt, in dem man sonst leicht eine Person unter Tausenden bleibt.

Auch das breite Stakeholder-Netzwerk bietet Entwicklungsmöglichkeiten. Die Zusammenarbeit mit Finance & Strategy, Corporate Sustainability, Technology und Operations verschafft Ihnen Einblicke weit über ein einzelnes Team hinaus. So entsteht ein funktionsübergreifendes Netzwerk, das spätere Karriereschritte oft beschleunigt.

Die engsten Arbeitsbeziehungen bestehen innerhalb des Global Corporate Sustainability Controllers-Teams, insbesondere im Bereich Greenhouse Gas Reporting, dem Sie angehören. Diese Kolleginnen und Kollegen tragen gemeinsam Verantwortung für das Emissionsinventar und den Berichtszeitplan. Darüber hinaus sind die Mitarbeitenden von Finance & Strategy zentrale Ansprechpartner, da die Nachhaltigkeitsberichterstattung zunehmend an die Standards und Kontrollen der Finanzberichterstattung anknüpft.

Corporate Sustainability ist ein wichtiger Partner bei der Frage, was und warum berichtet wird. Technology und Operations verantworten einen großen Teil der Infrastruktur und Daten, auf denen die Berichterstattung beruht. Die Zusammenarbeit über diese Bereiche hinweg gehört ausdrücklich zur Aufgabe. Sie ist partnerschaftlich, erfordert aber auch Verhandlungsgeschick – denn die meisten Prozessverbesserungen lassen sich nur mit deren Unterstützung umsetzen.

Extern werden Sie während der Prüfungszyklen voraussichtlich mit Assurance-Anbietern oder Wirtschaftsprüfern zusammenarbeiten, Anfragen beantworten und Nachweise bereitstellen. Innerhalb des Unternehmens sind Servicebereiche, die operative Daten wie Angaben zu Gebäuden und Dienstreisen liefern, regelmäßige Ansprechpartner. Denn die Datenqualität an der Quelle beeinflusst alle nachgelagerten Schritte.