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Global ESG Coordinator

adm Indicia • Portugal • Added on Jun 15, 2026
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Als Global ESG Coordinator übernehmen Sie die Federführung bei der Synchronisierung von Nachhaltigkeitsdaten und Compliance innerhalb einer vielschichtigen internationalen Organisation. Sie schlagen die Brücke zwischen verschiedenen Abteilungen wie HR und Einkauf, um sicherzustellen, dass jede Nachhaltigkeitsbehauptung durch hochwertige, prüfungsreife Daten belegt ist. Ihre Arbeit verwandelt Rohdaten in klare, handlungsrelevante Offenlegungen, die globalen Frameworks und Transparenzstandards entsprechen.

In der dynamischen Welt der Werbe- und Marketingdienstleistungen ist diese Rolle entscheidend für die Sicherung des Markenvertrauens. Durch die Verwaltung von Zertifikaten für erneuerbare Energien und die Verfolgung globaler Emissionen helfen Sie adm Indicia, den betrieblichen Fußabdruck zu minimieren und gleichzeitig den Wettbewerbsvorteil als nachhaltiger Partner für globale Marken zu wahren. Sie sind im Grunde der technische Motor, der es dem Unternehmen ermöglicht, seine ökologischen und sozialen Verpflichtungen gegenüber Stakeholdern weltweit nachzuweisen.

Diese Position ist ideal für jemanden, der einen akribischen Blick für Details besitzt und die Gabe hat, komplexe Datensätze in aussagekräftige Impact-Stories zu übersetzen. Sie sollten sich in den Feinheiten des GHG Protocol ebenso sicher bewegen wie bei der Förderung interner Employee-Engagement-Initiativen.

Job-FAQs

Was sind die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten dieser Rolle?

Das primäre Ziel dieser Position ist es, als globaler Anker für die Integrität von Nachhaltigkeitsdaten zu fungieren. Sie sind verantwortlich für die Koordination der Erfassung von ESG-Kennzahlen aus verschiedenen Abteilungen, einschließlich Personalwesen, Betrieb und Beschaffung, um umfassende globale Berichte zu erstellen. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass alle Daten konsistent, genau und vollständig für Drittprüfungen und externe Audits vorbereitet sind. Neben dem technischen Datenmanagement übernehmen Sie auch die Verantwortung für spezifische Umwelt- und Sozialprogramme. Dazu gehört das End-to-End-Management von Einkäufen erneuerbarer Energien (EACs) und die Aufsicht über das Global Employee Engagement Programme des Unternehmens. Sie sind damit beauftragt, die sich schnell entwickelnde Landschaft der ESG-Regulierungen zu überwachen, damit die Berichtspraktiken des Unternehmens stets über den gesetzlichen und zertifizierungsrelevanten Anforderungen liegen.

Wichtige Lernmöglichkeiten in diesem Job

Kandidaten in dieser Rolle erwerben tiefgehende technische Expertise in der Implementierung führender ESG-Rahmenwerke wie EcoVadis, CDP und der Science Based Targets initiative (SBTi). Durch die Arbeit in einer globalen Agenturstruktur lernen Sie, wie man die Nachhaltigkeitsberichterstattung in einem dezentralen Umfeld standardisiert – eine Fähigkeit, die im aktuellen regulatorischen Klima sehr gefragt ist. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, ein spezialisiertes Verständnis für Carbon Accounting und EAC-Management zu entwickeln. Der Einblick in die Werbedienstleistungsbranche bietet eine einzigartige Perspektive darauf, wie Nachhaltigkeit in die Markenstrategie und die Marketing-Lieferketten integriert wird, und gibt Aufschluss über den kommerziellen Wert der ESG-Performance für große Unternehmenskunden.

Wie sieht der ideale Kandidat aus (Erfahrung, Fähigkeiten)?

Das ideale Profil ist eine datengetriebene Fachkraft mit einem Hintergrund in Umweltmanagement, Corporate Social Responsibility oder Reporting. Sie sollten eine nachgewiesene Erfolgsbilanz im Umgang mit komplexen Datensätzen vorweisen können und mit den Nuancen des GHG-Protokolls vertraut sein. Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit ist unerlässlich, da die Rolle die Erstellung von Dokumenten erfordert, die einer strengen externen Audit-Prüfung standhalten müssen. Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kompetenz in der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit sind entscheidend. Da Sie Daten von verschiedenen Abteilungen anfordern, die nicht auf Nachhaltigkeit spezialisiert sind, müssen Sie in der Lage sein, das „Warum“ hinter den ESG-Anforderungen zu erklären und starke interne Beziehungen aufzubauen. Kenntnisse in Datenanalysetools und ein proaktiver Ansatz zur Prozessoptimierung machen einen Kandidaten deutlich wettbewerbsfähiger.

Tipps, um aus der Masse herauszustechen und eine erfolgreiche Bewerbung einzureichen

Um aufzufallen, sollte Ihre Bewerbung eine klare Balance zwischen technischen Analysefähigkeiten und der Fähigkeit, organisatorischen Wandel voranzutreiben, demonstrieren. Die Hervorhebung spezifischer Erfahrungen mit Audits oder der Implementierung von Reporting-Software kann ein starkes Differenzierungsmerkmal sein. Die Erwähnung Ihrer direkten Erfahrung mit Rahmenwerken wie EcoVadis oder SBTi zeigt, dass Sie sofort einsatzbereit sind. Da diese Rolle remote in Portugal angesiedelt ist, ist es wichtig, Ihre Autonomie und die Fähigkeit zur Steuerung globaler Stakeholder über digitale Plattformen zu betonen. Recherchieren Sie den aktuellen Nachhaltigkeitsstatus von adm Indicia und erläutern Sie, wie Ihre Datenkoordination spezifisch den Übergang zu transparenteren und glaubwürdigeren Brand-Activation-Praktiken unterstützen würde.

Auf welche Aspekte der Nachhaltigkeit des Unternehmens wird sich diese Rolle voraussichtlich konzentrieren?

Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle zwischen ökologischem Fußabdruck und unternehmerischer Transparenz. Ein Hauptaugenmerk liegt auf dem Management von Scope-2-Emissionen durch die Beschaffung von Energy Attribute Certificates (EACs). Dies ist eine konkrete technische Aufgabe, die sich direkt auf die Kohlenstoffreduktionsziele und die Klimaoffenlegungen des Unternehmens auswirkt. Zusätzlich liegt ein starker Fokus auf Governance und sozialem Engagement. Durch die Leitung des Employee Engagement Programme stellen Sie sicher, dass Nachhaltigkeit nicht nur eine Reporting-Übung ist, sondern ein Kernbestandteil der Unternehmenskultur wird. Sie stellen sicher, dass soziale Kennzahlen ebenso rigoros erfasst werden wie ökologische, was einen ganzheitlichen ESG-Ansatz unterstützt, der sowohl den Menschen als auch den Planeten wertschätzt.

Was sind die größten Herausforderungen, mit denen jemand in dieser Rolle konfrontiert sein könnte?

Eine der primären Herausforderungen wird die Überwindung von Datensilos innerhalb einer großen, globalen Organisation sein. Das zeitnahe und genaue Sammeln von Informationen aus Abteilungen, in denen ESG möglicherweise keine Priorität hat, erfordert Ausdauer und diplomatisches Geschick. Sie könnten auf Hindernisse bei der Standardisierung von Daten aus verschiedenen Regionen stoßen, die mit unterschiedlichen lokalen Systemen arbeiten. Darüber hinaus bedeutet das sich schnell ändernde regulatorische Umfeld (wie z. B. die kommenden CSRD-Anforderungen), dass Sie Ihr Wissen ständig aktualisieren und interne Prozesse schnell anpassen müssen. Die Balance zwischen den technischen Anforderungen der EAC-Beschaffung und den kreativen Elementen des Mitarbeiterengagements erfordert zudem eine starke Fähigkeit zum Aufgabenwechsel und ein effizientes Zeitmanagement.

Wie könnte ein typischer Tag in dieser Position aussehen?

Ein typischer Tag könnte mit einem wöchentlichen Sync mit den HR- und Beschaffungsteams beginnen, um den Fortschritt der quartalsweisen ESG-Datenübermittlungen zu verfolgen. Anschließend könnten Sie zu einer tiefgehenden Analyse von Energieverbrauchsdaten übergehen, um eine anstehende EcoVadis-Neubewertung vorzubereiten. Den Mittag könnten Sie damit verbringen, neue Aktualisierungen des GHG-Protokolls zu recherchieren, um interne Reporting-Vorlagen anzupassen. Am Nachmittag verschieben Sie Ihren Fokus möglicherweise auf das Employee Engagement Programme, indem Sie beispielsweise Inhalte für einen globalen Nachhaltigkeitsnewsletter entwerfen oder eine Freiwilligeninitiative koordinieren. Der Tag endet oft mit administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Kauf von Zertifikaten für erneuerbare Energien oder der Aktualisierung der Audit-Trail-Dokumentation, um sicherzustellen, dass alles für die externe Verifizierung bereit ist.

Welche Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Entwicklung gibt es in dieser Rolle?

Als Global ESG Coordinator sind Sie optimal positioniert für einen signifikanten Karrieresprung in Richtung ESG Manager oder Sustainability Director. Die Verantwortung für den „Maschinenraum“ der Nachhaltigkeit – die Daten – gibt Ihnen einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines globalen Unternehmens, was für zukünftige strategische Führungspositionen von unschätzbarem Wert ist. Es besteht zudem das Potenzial, ein Fachexperte in spezifischen, stark nachgefragten Bereichen wie Carbon Procurement oder Regulatory Compliance zu werden. Da adm Indicia Teil einer größeren globalen Gruppe ist, könnten sich laterale Möglichkeiten ergeben, die Nachhaltigkeitsstrategie auf einer breiteren Unternehmensebene zu beeinflussen oder in spezialisierte Rollen der Supply-Chain-Beratung zu wechseln.

Die wichtigsten Stakeholder, mit denen Sie interagieren werden

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle und interagieren mit einer Vielzahl interner Stakeholder. Dazu gehören HR-Teams für soziale Kennzahlen, Einkaufsleiter für Lieferantendaten und Betriebsleiter für Energie- und Abfallzahlen. Zudem arbeiten Sie eng mit den Marketing- und Kommunikationsteams zusammen, um sicherzustellen, dass ESG-Fakten in der externen Kommunikation präzise dargestellt werden. Extern sind Ihre Hauptansprechpartner externe Auditoren und Prüfstellen. Gegebenenfalls stehen Sie auch in Kontakt mit Anbietern von erneuerbaren Energien oder Nachhaltigkeits-Zertifizierungsplattformen wie EcoVadis und CDP. Die Bereitstellung klarer, strukturierter Daten für diese externen Partner ist ein entscheidender Faktor für die Wahrung der externen Reputation des Unternehmens.

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