Senior Sustainability & ESG Specialist

O foco principal desta função é a Declaração de Informação Não Financeira (INF) e o ciclo mais abrangente de reporte ESG. Isto implica identificar os dados necessários, solicitá-los às áreas de finanças, operações, recursos humanos, frota e jurídica, verificar a sua coerência e reuni-los num relatório que resista à revisão interna e à verificação externa. Outra responsabilidade central é gerir o quadro de indicadores-chave de desempenho ESG: definir os indicadores, mantê-los atualizados e garantir que são aplicadas as mesmas definições em toda a empresa. Além do reporte, espera-se que a pessoa coordene iniciativas de sustentabilidade entre departamentos. Numa empresa de aluguer e subscrição, estas poderão abranger a eletrificação da frota, as emissões das operações, as alegações de sustentabilidade dirigidas aos clientes ou as práticas dos fornecedores. A função inclui ainda acompanhar a evolução da regulamentação e traduzi-la em requisitos concretos para a OK Mobility. A longo prazo, o objetivo é melhorar continuamente o próprio modelo de reporte: aperfeiçoar processos e indicadores e criar uma estrutura que permita à empresa demonstrar a evolução de ano para ano, em vez de recomeçar o trabalho de raiz em cada ciclo.

A aprendizagem mais significativa nesta função será na área da regulamentação. Trabalhar na INF e nas divulgações ESG de uma empresa espanhola permite conhecer de perto o quadro europeu de reporte de sustentabilidade, incluindo a transição para normas alinhadas com a CSRD, e perceber o que os auditores efetivamente analisam durante a verificação. É difícil adquirir esta experiência prática de reporte fora de uma empresa com um modelo já consolidado. A função permite também desenvolver competências de coordenação: obter dados fiáveis de departamentos que não os produzem habitualmente e fazê-lo dentro dos prazos. Com o tempo, esta experiência ajuda a passar da execução à conceção de processos de reporte mais abrangentes. A presença internacional da empresa permite ainda conhecer as diferenças nas expectativas ESG entre os 20 países onde a OK Mobility opera, desde os mercados europeus até Marrocos e ao Senegal. Como a função tem visibilidade transversal e pode exigir deslocações pontuais relacionadas com auditorias, a pessoa terá contacto direto com responsáveis sénior e investidores, uma preparação útil para uma futura função de liderança ESG ou de direção de sustentabilidade.

O anúncio exige pelo menos quatro anos de experiência em funções de sustentabilidade ou ESG e dá preferência a quem tenha trabalhado em empresas cujo modelo de sustentabilidade já esteja consolidado, em vez de estar a ser criado de raiz. O reporte é o núcleo técnico do perfil: é mais importante conhecer a INF, acompanhar indicadores-chave de desempenho ESG e coordenar informação entre áreas da empresa do que ter apenas um interesse generalista pela sustentabilidade. É obrigatório ter uma licenciatura em gestão de empresas, economia, direito, engenharia ou ciências do ambiente. Uma pós-graduação ou mestrado especializado em sustentabilidade ou ESG será valorizado. É também indispensável um nível elevado de inglês, uma vez que os relatórios, a documentação para investidores e as fontes regulamentares são, em grande medida, redigidos em inglês, e a equipa trabalha em vários países. No plano das competências pessoais, são essenciais a autonomia e a proatividade. A OK Mobility descreve uma função que exige identificar necessidades, propor soluções e acompanhar os projetos até à sua implementação. O perfil ideal é, por isso, o de alguém que não fica à espera de instruções, se sente à vontade a trabalhar com diferentes equipas e sabe acompanhar tarefas junto de colegas com prioridades próprias.

Destaque a substância da sua experiência em reporte. O seu CV deve especificar claramente os ciclos de reporte INF ou ESG que coordenou: quais os referenciais utilizados, que áreas de dados abrangiam, qual foi o seu papel na consolidação e se os resultados foram sujeitos a verificação externa. Identificar os indicadores concretos pelos quais foi responsável (emissões, força de trabalho, governação) é mais convincente do que descrever a sustentabilidade como uma paixão. Como a OK Mobility é uma empresa de mobilidade e aluguer de viaturas, associe a sua experiência a um contexto operacional semelhante, se possível: frotas, operações em vários locais, filiais internacionais ou serviços dirigidos ao consumidor. Se coordenou a recolha de dados junto de colegas de outras equipas, mencione-o e quantifique os resultados. O anúncio destaca o trabalho transversal, pelo que demonstrar capacidade para influenciar sem autoridade hierárquica é diretamente relevante. Na preparação para a entrevista, conte com perguntas sobre como melhoraria um modelo de reporte existente, em vez de o criar de raiz, e como garantiria a consistência dos dados dos KPI entre países. Tendo em conta que a sede fica em Palma e que poderá haver deslocações pontuais para auditorias, é útil esclarecer onde reside e qual a sua disponibilidade. Uma breve carta de apresentação em espanhol ou inglês, que mencione o crescimento da OK Mobility em 20 países e as exigências de reporte que daí decorrem, demonstrará preparação e evitará um tom genérico.

O cargo centra-se mais na governação e no reporte do que em projetos ambientais operacionais. A INF, os KPI ESG e a documentação para investidores são o foco do dia a dia, pelo que o trabalho de sustentabilidade consiste sobretudo em medir, divulgar e assegurar o cumprimento regulamentar. A função está, assim, mais ligada à forma como a OK Mobility comunica o seu desempenho do que à execução de iniciativas específicas. Ainda assim, os dados consolidados por esta pessoa deverão refletir a dimensão ambiental de uma empresa de mobilidade: composição e eletrificação da frota, consumo de combustível e emissões, bem como a pegada de mais de 70 estabelecimentos em 20 países. Na dimensão social, o âmbito do reporte poderá incluir indicadores relativos à força de trabalho e, possivelmente, temas como a segurança ou a acessibilidade para os clientes. Como o cargo coordena iniciativas de forma transversal, existe margem para influenciar os temas que recebem atenção. Se os requisitos regulamentares ou as questões dos investidores revelarem lacunas, o especialista poderá identificá-las e propor as áreas em que a empresa deverá avançar.

O maior desafio deverá ser recolher dados numa estrutura internacional fragmentada. Com operações em 20 países e mais de 70 estabelecimentos, a informação chega de muitas equipas que utilizam sistemas e definições diferentes e se encontram em fases distintas de maturidade. Obter dados consistentes, prontos para auditoria e dentro dos prazos exige persistência e um processo claro, sobretudo porque o especialista não tem autoridade direta sobre a maioria das pessoas que fornecem os dados. A pressão regulamentar é o segundo desafio. Os requisitos de reporte de sustentabilidade estão a evoluir rapidamente, e o cargo inclui acompanhá-los e avaliar o seu impacto. Será necessário equilibrar o que é obrigatório no presente com o que se aproxima, sem sobrecarregar a empresa — uma tarefa que exigirá capacidade de avaliação. Um terceiro desafio é a relação entre visibilidade e poder de decisão. O anúncio promete exposição transversal e autonomia, mas influenciar áreas como a gestão de frotas, as finanças ou o jurídico a partir de uma função especializada implica recorrer à persuasão e a prazos claros, em vez da hierarquia. Quem espera assumir diretamente projetos ambientais poderá encontrar uma realidade mais centrada no reporte do que imaginava.

Um dia típico deverá combinar trabalho de secretária e coordenação. A manhã poderá passar pela análise dos dados recebidos das áreas financeira, de recursos humanos ou de operações, pela comparação dos valores com períodos anteriores e pelo contacto, por e-mail ou em breves chamadas, para obter a informação em falta. O trabalho com folhas de cálculo e ferramentas de reporte ocupa uma parte significativa do tempo, sobretudo nas semanas que antecedem um prazo de reporte ou uma auditoria. As reuniões deverão ser frequentes e envolver várias áreas: uma sessão com uma equipa para explicar que dados são necessários e porquê, um ponto de situação com a equipa de sustentabilidade sobre o calendário de reporte ou uma revisão com auditores internos ou externos dos aspetos a verificar. O acompanhamento regulamentar também fará parte da rotina, através da análise de atualizações e da avaliação do impacto de novos requisitos nas divulgações atuais. O ritmo varia conforme o ciclo de reporte. Nos períodos de consolidação, o trabalho concentra-se nos prazos e nos controlos de qualidade; noutras alturas, o foco passa para a melhoria de processos, a definição de indicadores ou o apoio a iniciativas entre departamentos. As deslocações pontuais, sobretudo relacionadas com auditorias, interrompem ocasionalmente a rotina habitual em Palma.

A função integra uma equipa pequena e transversal, numa empresa que descreve o cargo como autónomo e com visibilidade junto de várias áreas — o que costuma proporcionar contacto direto com a direção de topo e com investidores. Essa exposição é uma mais-valia para a progressão: quem apresenta dados ESG de forma credível à liderança tende a ser considerado para responsabilidades mais abrangentes na área da sustentabilidade. Em termos de competências, a experiência em reporte e regulamentação adquirida nesta função corresponde diretamente aos perfis cada vez mais procurados à medida que os requisitos alinhados com a CSRD se alargam pela Europa. Quem já coordenou um ciclo de INF e passou por auditorias de verificação terá uma experiência valorizada também em grandes empresas ou em funções ESG com um âmbito mais estratégico. Internamente, uma evolução natural poderá passar por liderar a função de sustentabilidade, assumir a estratégia ambiental ou alargar responsabilidades a áreas como as compras sustentáveis ou a transição da frota. O anúncio refere a melhoria contínua do modelo de reporte, o que sugere que a pessoa que o desenvolver com sucesso poderá crescer juntamente com essa função.

Dentro da empresa, os principais interlocutores serão os departamentos que fornecem dados ESG: finanças, recursos humanos, jurídico, gestão de frotas e operações, bem como as equipas dos vários países em que a empresa opera. O contacto servirá sobretudo para pedir, esclarecer e validar informação e exigirá diplomacia, uma vez que o especialista depende de colegas que também têm os seus próprios prazos. A direção de topo e, possivelmente, o conselho de administração ou as respetivas comissões serão interlocutores menos frequentes, mas importantes, pois analisam e aprovam a informação reportada. No exterior, a função implica contacto com auditores e entidades de verificação, algo que o anúncio associa a deslocações pontuais. Os investidores e outros stakeholders que solicitam documentação ESG são também destinatários do trabalho de reporte, pelo que poderá haver contacto direto para responder às suas perguntas e expectativas. É provável que exista ainda uma relação de trabalho com prestadores de serviços de sustentabilidade, consultores ou plataformas de reporte que apoiam o processo. Em todos estes contactos, a tarefa comum é traduzir: transformar requisitos técnicos ESG em pedidos que pessoas não especializadas consigam responder e converter as respostas em divulgações capazes de resistir a uma análise rigorosa.