Project Manager (with focus on Sustainability Regulations)

A principal missão consiste em liderar, de ponta a ponta, a execução de projetos estratégicos de regulamentação da sustentabilidade, com especial enfoque inicial no SFDR 2.0 e na CSRD aplicáveis às entidades abrangidas do Grupo J. Safra Sarasin. O trabalho começa com análises exaustivas de lacunas, para determinar a situação atual do banco face aos requisitos regulamentares, seguindo-se a conceção de soluções e a coordenação da sua implementação em todo o grupo. O gestor de projetos é responsável por todo o ciclo de vida dos projetos: mantém um plano claro, acompanha os progressos, resolve problemas e assegura que cada entidade abrangida cumpre os requisitos dentro do prazo estabelecido. A função não se limita a um único país, uma vez que o grupo opera em mais de 30 locais e a regulamentação abrange várias jurisdições. No dia a dia, as responsabilidades incluem a definição de requisitos e a gestão da mudança. O gestor de projetos traduz as obrigações regulamentares gerais em Documentos de Requisitos de Negócio detalhados, que servem de base de trabalho às equipas de desenvolvimento de TI e às partes interessadas do negócio. Para isso, colabora estreitamente com as áreas Jurídica e de Conformidade para interpretar corretamente as regras, e com as equipas de TI para garantir que as especificações podem ser implementadas. Nas fases seguintes, coordena os processos de implementação, conduz os testes de aceitação pelo utilizador e ministra ações de formação direcionadas, preparando as equipas do banco para os novos processos. A documentação das decisões e dos resultados mais importantes também faz parte da função, para efeitos de auditoria e governação. Outra responsabilidade fundamental é coordenar as partes interessadas de várias áreas e jurisdições. O gestor de projetos é o principal interlocutor entre as equipas de TI, Operações, Jurídica, Conformidade, Gestão de Ativos e Private Banking, conciliando interesses diversos e executando estratégias comuns. A função exige também comunicação com a direção de topo, incluindo a apresentação de abordagens conceptuais complexas e de possíveis soluções. Embora o enfoque inicial seja a sustentabilidade, o anúncio indica que poderá haver uma diversificação posterior para outras áreas de projeto, pelo que a função poderá vir a abranger temas para além da regulamentação da sustentabilidade.

A aprendizagem mais imediata decorrerá da implementação de dois importantes quadros regulamentares, o SFDR 2.0 e a CSRD, nas entidades abrangidas do grupo. Isso permitirá adquirir experiência prática sobre a interpretação destas normas, a estruturação de análises de lacunas e a tradução dos requisitos em alterações de sistemas e processos. São conhecimentos muito procurados no setor financeiro e difíceis de adquirir fora de um projeto de implementação real. A pessoa selecionada aprenderá também como um banco privado suíço organiza projetos regulamentares, incluindo a governação, a documentação para auditoria e o acompanhamento de decisões. O trabalho em várias jurisdições proporciona contacto com diferentes contextos jurídicos e regulamentares. O banco opera em mais de 30 locais na Europa, na Ásia, no Médio Oriente, na América Latina e nas Caraíbas, pelo que o gestor de projetos deverá encontrar diferenças na aplicação das regras de sustentabilidade entre entidades. A coordenação com as equipas Jurídica, de Conformidade, TI, Operações, Gestão de Ativos e Private Banking permitirá obter uma visão abrangente do funcionamento de um banco e da implementação da mudança entre diferentes áreas. Para quem pretende aprofundar as competências de gestão da mudança, a possibilidade indicada de vir a trabalhar noutras áreas constitui uma oportunidade adicional de aprendizagem. Poderá também haver oportunidades para desenvolver competências de apresentação e comunicação ao nível da direção. A função exige a apresentação de abordagens conceptuais complexas e de possíveis soluções à direção de topo, uma competência que se desenvolve com a prática. A preparação de documentação para auditoria e governação contribui para uma maior precisão na escrita. Consoante a oferta interna do banco, a pessoa selecionada poderá ainda ter acesso a formação em metodologias de gestão de projetos, temas regulamentares ou liderança, embora o anúncio não especifique programas formais. Poderá também beneficiar da orientação de gestores de projetos ou programas séniores da área de gestão da mudança.

O anúncio define requisitos de base claros: formação superior em Gestão ou Finanças e, pelo menos, cinco anos de experiência em gestão de projetos em bancos privados suíços ou numa consultora de referência. Não se trata, portanto, de uma função para quem está a iniciar a carreira, mas sim para alguém que já tenha gerido projetos complexos no setor bancário e compreenda como a mudança regulamentar é implementada numa organização. A experiência na implementação de regulamentação relacionada com a sustentabilidade é um requisito, pelo que se espera familiaridade com quadros como o SFDR, a CSRD ou equivalentes. A pessoa candidata deverá saber traduzir obrigações regulamentares em documentos de requisitos de negócio e trabalhar com equipas de desenvolvimento de TI na definição de especificações práticas. Quanto às competências interpessoais, o perfil destaca a capacidade analítica, a resolução de problemas e a aptidão para avaliar questões e definir prioridades. Nesta função, o gestor de projetos terá de responder a exigências concorrentes de diferentes jurisdições e áreas de negócio, pelo que é importante saber identificar o que é prioritário. O banco procura também uma atitude prática e disponibilidade para assumir responsabilidades, o que sugere que valoriza alguém capaz de executar trabalho diretamente, e não apenas de coordenar. A autonomia é importante, uma vez que a função envolve a gestão integral da execução, desde a análise de lacunas até à formação e aos testes de aceitação pelo utilizador. É obrigatório ter fluência em inglês, e o âmbito da função pressupõe experiência na coordenação de partes interessadas de diferentes áreas. O perfil ideal inclui experiência de trabalho com as equipas Jurídica, de Conformidade, TI, Operações e áreas de contacto direto com clientes, bem como capacidade para conciliar interesses diversos. Uma experiência em gestão de ativos ou private banking poderá ser útil, dado que a regulamentação em causa afeta produtos de investimento e processos de contacto com clientes. O anúncio não menciona certificações em gestão de projetos, como PMP ou Prince2, mas estas poderão ser valorizadas. Em suma, procura-se um profissional experiente em gestão da mudança, que conjugue conhecimento regulamentar com rigor na execução.

Uma vez que esta função se situa na interseção entre a mudança regulamentar e a execução de projetos num banco privado suíço, a candidatura deverá demonstrar que sabe transformar os textos regulamentares num plano de projeto concreto. Na carta de apresentação, identifique as normas específicas que implementou, como o SFDR, a CSRD ou quadros semelhantes, e descreva o seu papel na execução, não apenas na análise regulamentar. Explique como estruturou uma análise de lacunas, que requisitos de negócio definiu e como coordenou a implementação nas diferentes áreas de negócio. O banco opera em mais de 30 locais e em várias regiões, por isso demonstre que compreende a complexidade da implementação transversal a todo o grupo, envolvendo várias entidades jurídicas e jurisdições. Sempre que possível, quantifique a sua experiência em gestão de projetos. Esperam-se cinco ou mais anos de experiência em banca privada suíça ou numa consultora de referência; por isso, destaque a dimensão dos projetos, o número de partes interessadas envolvidas e os resultados concretos. Refira qualquer experiência com documentação de auditoria e governação, uma vez que a função exige rigor no registo de decisões. Se trabalhou com equipas de desenvolvimento de TI na elaboração de documentos de requisitos de negócio, descreva os formatos e as ferramentas utilizados. O anúncio exige fluência em inglês, mas os conhecimentos de alemão poderão ser úteis na coordenação interna num banco com sede em Zurique; mencione-os, se os tiver. Nas entrevistas, prepare-se para explicar como define prioridades perante exigências regulamentares concorrentes e como comunica conceitos complexos à direção de topo. O anúncio destaca uma atitude prática e a capacidade de trabalhar com autonomia, por isso apresente exemplos em que assumiu a responsabilidade pelo trabalho, em vez de se limitar a coordená-lo. Pesquise o posicionamento da J. Safra Sarasin em matéria de sustentabilidade enquanto banco privado que dá ênfase ao investimento sustentável e relacione a sua motivação com essa estratégia. Evite afirmações genéricas sobre o desejo de trabalhar na área da sustentabilidade; explique antes de que forma pode acrescentar valor na implementação regulamentar no setor da banca privada.

O foco da função em sustentabilidade é o cumprimento da regulamentação e a sua implementação, e não a execução de projetos ambientais. O SFDR 2.0 e a CSRD são quadros de divulgação e reporte. Assim, o gestor de projetos trabalhará na forma como o banco classifica os produtos, divulga informações sobre sustentabilidade e cumpre as obrigações de transparência. Isto afeta as atividades de gestão de ativos e banca privada, nas quais a documentação destinada aos clientes e os processos de investimento têm de estar em conformidade com as regras. A função situa-se, por isso, na interseção entre a regulamentação da sustentabilidade, as operações bancárias e os sistemas informáticos. O J. Safra Sarasin apresenta-se como um banco privado líder em sustentabilidade, o que confere um contexto particular a esta função. Um banco que se posiciona em torno da sustentabilidade tem mais a perder se não divulgar as informações corretamente, pois eventuais incoerências entre a abordagem que afirma seguir e o reporte regulamentar podem prejudicar a sua credibilidade junto dos clientes e dos reguladores. O trabalho do gestor de projetos nas análises de lacunas e na implementação contribui diretamente para esse posicionamento, assegurando que as entidades do grupo cumprem os quadros regulamentares. A função abrange também aspetos de governação, uma vez que a CSRD e o SFDR exigem responsabilidades bem definidas e processos documentados. Os objetivos ambientais e sociais estão presentes de forma indireta, através da própria regulamentação. A CSRD abrange um vasto conjunto de questões de sustentabilidade, incluindo temas ambientais e sociais, enquanto o SFDR se centra na transparência dos produtos de investimento sustentável. Não se espera que o gestor de projetos defina a estratégia de sustentabilidade do banco, mas sim que assegure que a estratégia e as respetivas divulgações cumprem as normas regulamentares nas várias jurisdições. Uma futura diversificação para outras áreas de projeto poderá afastar a função da sustentabilidade, dependendo das prioridades do banco e dos interesses da pessoa contratada.

O desafio mais evidente é a dimensão e a complexidade da implementação de regulamentação como o SFDR 2.0 e a CSRD em várias entidades jurídicas e jurisdições. O banco tem escritórios em mais de 30 locais, e cada entidade abrangida terá os seus próprios dados, sistemas e processos. Alinhá-los numa única abordagem de implementação exige paciência, capacidade diplomática e um método claro para acompanhar os progressos. Os prazos regulamentares aumentam a pressão, e qualquer atraso numa jurisdição pode afetar a implementação em todo o grupo. Será essencial gerir cuidadosamente as dependências entre as várias frentes de trabalho. Transformar requisitos regulamentares de alto nível em documentos detalhados de requisitos de negócio é outro desafio. A regulamentação é frequentemente redigida em termos jurídicos abrangentes, cabendo ao gestor de projetos convertê-la em especificações que as equipas de TI e as áreas de negócio possam pôr em prática. Para isso, é necessário analisar os textos com atenção, esclarecer regularmente dúvidas com as equipas Jurídica e de Compliance e tomar decisões quando há interpretações divergentes. Se os requisitos não forem precisos, os testes e as auditorias posteriores poderão revelar lacunas. A função inclui ainda documentar decisões importantes para efeitos de auditoria e governação, o que deixa pouca margem para ambiguidades. A coordenação das partes interessadas entre jurisdições e funções será provavelmente o desafio do dia a dia. As equipas de TI, Operações, Jurídica, Compliance, Gestão de Ativos e Banca Privada têm prioridades diferentes, e o gestor de projetos terá de as alinhar sem ter autoridade formal sobre a maioria delas. A direção poderá esperar recomendações claras, enquanto as equipas locais poderão resistir a alterações que afetem os seus fluxos de trabalho. A capacidade de ponderar os problemas e definir prioridades, exigida no anúncio, será essencial. Poderão também existir diferenças culturais e linguísticas entre escritórios, mesmo que o inglês seja a língua de trabalho do projeto.

É provável que um dia típico se divida entre coordenação do projeto, análise e comunicação. O gestor de projetos poderá começar por uma reunião breve com a equipa ou pela revisão de tarefas pendentes e riscos. Uma parte do dia poderá ser dedicada à elaboração de documentos de requisitos de negócio, ao esclarecimento de questões regulamentares com as equipas Jurídica ou de Compliance, ou à revisão de especificações com as equipas de desenvolvimento de TI. Como a função abrange várias jurisdições, poderá haver chamadas com colegas de outros escritórios para acompanhar os progressos locais e resolver problemas. A documentação necessária para auditoria e governação também exige atenção regular, pelo que registar decisões e atualizar os registos do projeto serão tarefas recorrentes. As reuniões ocupam uma parte significativa da agenda. Poderão incluir reuniões de comissão de acompanhamento com a direção, grupos de trabalho com as equipas de TI e Operações e reuniões de alinhamento com representantes da Gestão de Ativos ou da Banca Privada. O gestor de projetos poderá ter de apresentar opções de solução ou explicar conceitos regulamentares complexos de forma simples. Durante as fases de implementação, o dia poderá centrar-se na coordenação dos testes de aceitação pelos utilizadores, na realização de formação ou na resolução de problemas. A combinação de tarefas varia consoante a fase do projeto: as fases iniciais centram-se na análise de lacunas e na conceção, e as posteriores na implementação e na formação. Há também espaço para trabalho individual, uma vez que o anúncio pede capacidade para trabalhar de forma autónoma e uma atitude prática. Isso poderá implicar reservar tempo para redigir documentos, preparar apresentações ou analisar textos regulamentares. Questões urgentes, como uma dúvida de compliance ou um problema num sistema, podem interromper o plano do dia, pelo que a função exige flexibilidade. No geral, o dia combina trabalho de projeto estruturado com uma interação frequente entre diferentes funções e locais.

A própria função oferece uma via clara de progressão, dos projetos de regulamentação em matéria de sustentabilidade para uma gestão da mudança mais abrangente. O anúncio refere que, embora o foco inicial seja a sustentabilidade, poderá haver uma posterior diversificação para outras áreas. Assim, uma pessoa bem-sucedida poderá passar da implementação do SFDR 2.0 e da CSRD para outros projetos estratégicos do grupo, alargando a sua experiência para além da sustentabilidade e abrangendo mudanças regulamentares ou de negócio mais vastas. Para quem pretende construir uma carreira de longo prazo em gestão da mudança na banca privada, esta flexibilidade é valiosa. O contacto com a direção e a implementação à escala do grupo permitem construir um perfil raro no mercado. Gerir a execução de ponta a ponta em várias jurisdições, coordenar o trabalho com as equipas Jurídica, de Compliance, TI, Operações e áreas de contacto com clientes, e apresentar opções de solução à direção dá visibilidade e pode apoiar a progressão para uma função de gestor sénior de projetos ou responsável de programa. O banco tem escritórios em mais de 30 locais, pelo que poderão também surgir oportunidades de trabalhar em projetos transfronteiriços ou de assumir, com o tempo, funções regionais. O desenvolvimento de competências em interpretação regulamentar e engenharia de requisitos é outra vertente de crescimento. Como a regulamentação da sustentabilidade na Suíça e na UE continua a evoluir, a pessoa contratada aprofundará os seus conhecimentos numa área cuja procura está a aumentar. Estes conhecimentos são transferíveis para outras instituições financeiras, consultoras ou entidades reguladoras, reforçando as opções de carreira a longo prazo, mesmo que venha a sair do banco. A combinação de rigor na gestão de projetos e conhecimento da regulamentação de sustentabilidade é um ativo profissional duradouro.

A função é descrita como um ponto de contacto central entre várias jurisdições, pelo que as principais partes interessadas internas deverão ser as áreas de TI, Operações, Jurídica, Compliance, Gestão de Ativos e Banca Privada. Cada uma participará em diferentes fases: as equipas Jurídica e de Compliance na interpretação da regulamentação; TI na criação e nos testes das alterações aos sistemas; Operações nos ajustamentos aos processos; e a Gestão de Ativos e a Banca Privada nas implicações práticas para os produtos de investimento e as atividades junto dos clientes. O gestor de projetos terá de manter estes grupos informados, recolher contributos e resolver conflitos entre os seus interesses. A direção é um público fundamental, uma vez que a função exige a capacidade de explicar abordagens conceptuais complexas e opções de solução. Isso implica preparar apresentações, documentos para decisão e recomendações que permitam aos responsáveis tomar decisões informadas. O gestor de projetos poderá também interagir com as funções de auditoria e governação ao documentar decisões e resultados. Como o banco opera em mais de 30 locais, poderá haver contacto regular com responsáveis das várias entidades ou interlocutores de projeto noutros países, cada um com o seu próprio contexto regulamentar. As partes interessadas externas poderão incluir reguladores, ainda que apenas indiretamente, através dos requisitos que estabelecem, e eventualmente consultores ou fornecedores, caso o banco recorra a apoio externo para a implementação. O anúncio não menciona os clientes diretamente, mas, num banco privado, as alterações regulamentares afetam frequentemente os relatórios destinados aos clientes e a documentação dos produtos. Por isso, as equipas de contacto com clientes serão a ligação a esse impacto. No geral, a rede de partes interessadas é ampla e transversal, sendo essencial para o sucesso conseguir estabelecer relações de confiança com pessoas que não respondem hierarquicamente ao gestor de projetos.