Sustainability & ESG Analyst

L’essentiel du poste consiste à répondre avec précision aux demandes externes. L’analyste coordonne les questionnaires et demandes d’information des clients sur le développement durable, répond aux enquêtes portant sur le changement climatique, les droits humains, les émissions de carbone et les programmes liés à la chaîne d’approvisionnement, et tient à jour une base de réponses approuvées, de pièces justificatives et d’informations fréquemment demandées. Il faut donc suivre les échéances, vérifier les données auprès des experts internes et adapter les réponses aux différents formats demandés par les clients. Une deuxième mission porte sur les évaluations externes et la publication d’informations. Vous contribuerez aux soumissions auprès de CDP, EcoVadis, Sustainalytics, Supplier Assurance, ISS ESG, IntegrityNext et SupplyOn, suivrez l’évolution des méthodologies de notation, réunirez les justificatifs, puis analyserez les résultats afin de repérer les axes d’amélioration. En parallèle, le poste contribue au rapport annuel sur le développement durable et aux informations ESG publiées, notamment aux indicateurs, aux textes et aux tableaux, en veillant à ce que les chiffres communiqués soient étayés par des documents et des contrôles. Le travail sur les données est au cœur de toutes ces activités. Le poste implique de recueillir et d’analyser des données environnementales, sociales et de gouvernance, de créer des tableaux de bord et des fiches de suivi, de contribuer aux calculs des émissions de gaz à effet de serre, de repérer les lacunes et d’améliorer la qualité des données. L’analyste suit également les nouvelles réglementations et référentiels, participe aux analyses d’écart et collabore avec des équipes de différents services ainsi qu’avec le Comité du développement durable sur les communications et les actions de sensibilisation.

Il s’agit d’un poste généraliste couvrant un large éventail de sujets ESG au sein d’un fabricant de semi-conducteurs : vous découvrirez donc l’ensemble du processus de reporting. Vous vous familiariserez probablement avec les questionnaires de clients des secteurs automobile, industriel et des communications, ainsi qu’avec les critères de notation de CDP, EcoVadis, Sustainalytics, ISS ESG, IntegrityNext et SupplyOn. Ces connaissances des évaluations ESG sont transférables et recherchées. Sur le plan technique, la description du poste mentionne le calcul des émissions de gaz à effet de serre, la validation des données ESG et les contrôles liés aux informations publiées. Travailler sur un site de production en salle blanche fonctionnant 362 jours par an vous permettrait de comprendre concrètement comment la fabrication de semi-conducteurs se traduit en données des scopes 1, 2 et 3, notamment pour la consommation d’énergie, les produits chimiques, l’eau et les émissions de la chaîne d’approvisionnement. Vous développerez également vos compétences en suivi réglementaire, en analyse des écarts au regard de la CSRD, des normes GRI et des normes IFRS Sustainability, ainsi qu’en création de tableaux de bord dans Excel et PowerPoint. La collaboration avec le Comité du développement durable et les échanges directs avec les clients vous apporteront une expérience de la gestion des parties prenantes, difficile à acquérir dans un poste consacré uniquement au reporting interne.

L’offre demande un diplôme de premier cycle en sciences de l’environnement, développement durable, ingénierie, commerce, chaîne d’approvisionnement, finance, analyse de données ou dans un domaine connexe, ainsi que deux à cinq ans d’expérience dans le développement durable, l’ESG, la conformité environnementale, la responsabilité d’entreprise ou le développement durable chez les fournisseurs. Une expérience en reporting, en gestion de questionnaires clients ou en évaluations ESG est souhaitée, tout comme une expérience dans le secteur manufacturier. Le profil idéal allie rigueur analytique et sens de la coordination. Vous devez être à l’aise avec CDP, EcoVadis, Sustainalytics, ISS ESG, GRI, SASB/IFRS et la CSRD, et savoir passer du travail sur tableur aux échanges avec des responsables de production ou des achats qui ne maîtrisent pas le vocabulaire ESG. La maîtrise avancée d’Excel et de PowerPoint est demandée, de même qu’une expérience des outils d’IA. Les compétences relationnelles comptent, car l’analyste dépend des données fournies par d’autres équipes. La description du poste insiste sur la gestion de projet, l’organisation, la capacité à gérer plusieurs échéances, le souci du détail ainsi que la communication écrite et orale. L’allemand n’est pas indiqué comme obligatoire, mais, dans une usine d’environ 550 personnes située dans le Schleswig-Holstein, il serait utile pour les demandes internes de données et la consultation de documents locaux.

Comme ce poste repose sur les enquêtes clients et les évaluations ESG, adaptez votre CV en mettant l’accent sur le volume de travail traité et la précision, plutôt que sur votre seule motivation. Indiquez les questionnaires dont vous avez assuré la gestion (CDP, EcoVadis, IntegrityNext, SupplyOn), le nombre de demandes traitées par an et vos délais de réponse. Si vous avez travaillé dans le secteur manufacturier, mentionnez-le en premier : le site de Vishay à Itzehoe exploite une salle blanche 362 jours par an, et l’analyste doit traduire cette réalité en réponses ESG. Dans votre lettre de motivation ou en entretien, citez une évaluation dont vous avez amélioré le résultat et expliquez comment, par exemple en comblant une lacune dans les données du scope 2 ou dans le devoir de vigilance relatif aux droits humains. Montrez que vous savez collaborer avec les équipes de production, des ressources humaines, HSE, des achats et du juridique, même sans autorité hiérarchique. L’allemand est utile pour les documents internes : indiquez honnêtement votre niveau. Préparez-vous à expliquer comment vous créeriez et tiendriez à jour la base de réponses approuvées, une responsabilité explicitement mentionnée dans l’offre. Attendez-vous aussi à devoir gérer des échéances concurrentes, par exemple un questionnaire client à remettre la même semaine que la soumission CDP. Mentionnez votre maîtrise avancée d’Excel et tout outil d’IA que vous utilisez pour rédiger ou vérifier des données.

Le poste est axé sur la publication d’informations et les évaluations, plutôt que sur la conduite de projets environnementaux autonomes. Vishay Itzehoe fabrique des MOSFET de puissance dans une salle blanche fonctionnant en continu : la consommation d’énergie, les émissions et les risques liés à la chaîne d’approvisionnement sont donc des sujets incontournables. L’analyste recueillerait et validerait probablement les données nécessaires au calcul des émissions de gaz à effet de serre, puis les intégrerait aux questionnaires clients et aux référentiels tels que la CSRD, les normes GRI et IFRS Sustainability. Les enjeux ESG portés par les clients occupent une place centrale. Les clients des secteurs automobile, industriel, informatique et des communications envoient de plus en plus de questionnaires sur le climat, les droits humains et les programmes liés à la chaîne d’approvisionnement. Ce poste est chargé d’y répondre. La relation client devient ainsi un vecteur de transmission des attentes en matière de développement durable, et l’analyste les traduit en demandes de données internes et en réponses approuvées. La gouvernance et les enjeux sociaux sont également concernés : devoir de vigilance en matière de droits humains, développement durable chez les fournisseurs et éléments probants à l’appui des évaluations ESG. Le soutien au Comité du développement durable et aux initiatives de sensibilisation des employés laisse aussi entrevoir un rôle secondaire dans la mobilisation interne. L’amélioration des performances environnementales, par exemple la réduction des émissions sur un site de production en expansion, devrait être abordée de façon indirecte, grâce à de meilleures données et à l’identification des lacunes.

L’étendue du poste constitue un défi évident. Les enquêtes clients, les évaluations ESG, le reporting, l’analyse de données, le suivi réglementaire et la collaboration entre services figurent tous parmi les responsabilités principales. Sur un site d’environ 550 personnes, l’analyste pourrait être seul à les prendre en charge. La période des questionnaires clients, si elle coïncide avec les échéances de CDP et d’EcoVadis, pourrait être particulièrement intense. L’accès aux données représente un autre défi. Vishay Itzehoe fabrique des MOSFET de puissance pour les secteurs automobile et des communications dans un environnement de salle blanche ; une grande partie des données ESG est détenue par les équipes d’ingénierie, HSE, des ressources humaines ou des achats. Obtenir des chiffres validés dans les délais, notamment sur les droits humains, les émissions de carbone et les programmes liés à la chaîne d’approvisionnement, peut exiger persévérance et diplomatie, sans autorité hiérarchique. Enfin, la fabrication de semi-conducteurs consomme beaucoup d’énergie et de ressources, et une nouvelle usine de puces est en construction à Itzehoe. Alors que l’entreprise augmente ses capacités de production, l’analyste pourrait devoir répondre aux interrogations des clients et des investisseurs sur les émissions et les performances de la chaîne d’approvisionnement, ce qui place la fonction reporting sous les projecteurs.

Une journée type s’organiserait autour des échéances. Un questionnaire client pourrait être à rendre dans la semaine : l’analyste relancerait alors les équipes HSE ou achats pour obtenir les données, vérifierait les chiffres par rapport aux informations déjà publiées et rédigerait les réponses dans la base approuvée. Entre ces tâches, il y aurait des échanges par courriel avec les administrateurs des plateformes IntegrityNext, SupplyOn ou EcoVadis, ainsi que la mise à jour d’un suivi indiquant les demandes en cours et leurs dates de clôture. Pendant la période de reporting, les activités seraient davantage consacrées à CDP, EcoVadis ou à la préparation du rapport annuel, avec de longues plages de travail sur tableur, de collecte de justificatifs et de révision des textes avant leur soumission. En dehors de ces périodes de pointe, l’analyste pourrait travailler sur des tableaux de bord et des fiches de suivi, suivre les évolutions de la CSRD ou des normes IFRS, ou préparer des documents pour le Comité du développement durable. Les échanges sont constants, mais variés : un bref appel avec un ingénieur de production pour clarifier des données sur l’énergie ou les produits chimiques, une réunion avec les ressources humaines au sujet des indicateurs sociaux, une discussion avec un interlocuteur client chargé de la chaîne d’approvisionnement, et parfois une présentation ou une activité de sensibilisation auprès des employés. La salle blanche étant un environnement contrôlé, les visites du site et l’observation directe y sont limitées par rapport au travail sur les données.

Ce poste s’inscrit dans une fonction encore restreinte, mais en plein essor, sur un site en expansion avec la construction d’une nouvelle usine de semi-conducteurs. La personne qui maîtrise le processus de réponse aux questionnaires clients et améliore les scores EcoVadis ou CDP deviendra la référence interne en matière de données ESG à Itzehoe. À terme, elle pourrait évoluer vers un poste régional ou au niveau du groupe consacré au reporting ESG chez Vishay Intertechnology, ou devenir responsable du développement durable sur le site, surtout si les effectifs d’Itzehoe continuent d’augmenter. Les compétences devraient notamment se renforcer en matière d’interprétation réglementaire : la CSRD, les normes IFRS de développement durable et les exigences propres aux clients évoluent rapidement. L’analyste sera chargé de les étudier en premier et de les convertir en listes de contrôle. Le poste offre une bonne visibilité grâce aux échanges directs avec les clients et les investisseurs, ainsi qu’au travail avec le comité du développement durable. Des passerelles vers la gestion de la chaîne d’approvisionnement, l’EHS ou la qualité sont envisageables, car les jeux de données se recoupent. La principale limite tient à la taille potentiellement réduite de la fonction : les possibilités d’évolution pourraient donc dépendre de l’organisation ESG globale de l’entreprise, plutôt que du seul site.

En interne, l’analyste collaborera avec les spécialistes des différents services du site : EHS, ressources humaines, achats, finance, production et ingénierie. Tous fournissent les données brutes nécessaires aux questionnaires et aux rapports. La description du poste mentionne le comité du développement durable, ce qui implique de contribuer à sa gouvernance et d’en suivre les travaux. Compte tenu des missions de reporting et de gestion des données, il est probable que la personne échange directement avec un responsable du développement durable ou de la finance. À l’extérieur, les clients sont les interlocuteurs les plus présents. Le poste consiste à coordonner les enquêtes clients sur le développement durable et les demandes d’information. Les équipes de la chaîne d’approvisionnement et des achats chez les clients des secteurs automobile, industriel et des communications seront donc des contacts réguliers. Les plateformes telles qu’IntegrityNext et SupplyOn s’inscrivent également dans ces échanges. Les investisseurs et les agences de notation sont des parties prenantes indirectes, par l’intermédiaire de CDP, EcoVadis, Sustainalytics et ISS ESG. À l’échelle du groupe, Vishay Intertechnology compte environ 23 000 employés dans le monde. L’analyste d’Itzehoe sera donc aussi en contact avec des collègues d’autres sites et, éventuellement, avec les équipes ESG du siège ou des relations investisseurs, qui ont besoin de données cohérentes et de réponses validées.