Cette personne contribue au fonctionnement quotidien des programmes environnementaux de HRAI, en se concentrant sur Refrigerant Management Canada et le Thermostat Recovery Program. Le poste combine le suivi des dossiers, le soutien aux partenaires et la production de rapports pour des initiatives liées à la gestion responsable des réfrigérants et au recyclage.
Ce poste fait le lien entre la coordination administrative et des retombées environnementales concrètes dans le secteur canadien du CVCR. En soutenant des programmes de gestion responsable des réfrigérants et de collecte, la personne contribue à des pratiques sectorielles susceptibles de réduire les dommages environnementaux. Le réseau de membres de HRAI donne à ce travail une portée multisectorielle, tandis que la documentation de conformité et les audits annuels permettent de rendre compte de la mise en œuvre des programmes.
Ce poste conviendra à une personne qui aime organiser les détails, échanger avec des interlocuteurs variés et découvrir un secteur technique, et qui s’intéresse aux programmes environnementaux tout en ayant la patience nécessaire pour assurer le suivi des dossiers, des échéances et des besoins des participants.
FAQ de l’offre
Quelles sont les principales missions et responsabilités associées à ce poste ?
La personne responsable de la coordination contribue à la mise en œuvre quotidienne des programmes Refrigerant Management Canada et Thermostat Recovery Program, en veillant au suivi des dossiers, de la documentation et des échéances. Elle répond également aux questions des membres, des entrepreneurs, des fabricants, des centres de collecte et d’autres partenaires.
Le poste comprend le suivi des données des programmes, la préparation des rapports et des documents de conformité, ainsi que la participation aux audits, aux rapports provinciaux, aux plans annuels et au suivi budgétaire. Il s’agit aussi de soutenir les activités de sensibilisation, les réunions et les activités éducatives. Plus largement, la personne veille au bon fonctionnement des programmes et à la réactivité de leurs équipes.
Quelles sont les principales possibilités d’apprentissage associées à ce poste ?
Ce poste pourrait permettre d’acquérir des connaissances pratiques en gestion des réfrigérants, en programmes de recyclage et en protection de l’environnement dans le secteur canadien du CVCR. Il offre également une expérience en gestion de programmes, en tenue de dossiers de conformité, en préparation de rapports et d’audits, ainsi qu’en communication avec les partenaires.
En travaillant avec la personne responsable des Services environnementaux et les acteurs du secteur, la personne pourrait découvrir comment les associations professionnelles font le lien entre les besoins de leurs membres et les programmes environnementaux. L’offre ne mentionne ni formation officielle ni certification ; le développement des compétences se ferait donc probablement surtout par la pratique et la collaboration.
Quel est le profil idéal (expérience et compétences) ?
L’offre recherche une personne titulaire d’un diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires, en études environnementales, en développement durable ou dans un domaine connexe, ou possédant une expérience équivalente. Une à trois années d’expérience en coordination, en administration, en soutien de projet ou en service à la clientèle et aux parties prenantes seraient pertinentes.
Sens de l’organisation, souci du détail, communication claire et attentionnée, ainsi qu’aisance avec les feuilles de calcul, les bases de données et la documentation sont essentiels. La maîtrise d’Excel et des autres outils Microsoft Office constitue un atout. Une expérience des programmes environnementaux, de la conformité, des services aux membres ou du secteur sans but lucratif pourrait également être utile, mais l’employeur précise qu’une expertise en CVCR n’est pas requise.
Conseils pour vous démarquer et présenter une candidature convaincante
Montrez comment vous avez mené à bien un programme, un projet ou un processus de service dans les délais, notamment lorsqu’il fallait gérer simultanément des dossiers, des échéances et plusieurs interlocuteurs. Donnez des exemples concrets de feuilles de calcul, de bases de données, de rapports ou de documents que vous avez tenus à jour, sans divulguer d’informations confidentielles.
Si votre expérience ne concerne ni l’environnement ni le CVCR, expliquez comment vous vous êtes familiarisé avec un nouveau domaine et avez accompagné des personnes dans des processus qui leur étaient peu connus. Faites le lien entre votre intérêt et la gestion des réfrigérants, la récupération des thermostats ou le recyclage, et précisez comment vous adaptez votre communication à différents partenaires.
Quels aspects du développement durable de l’entreprise ce poste devrait-il principalement couvrir ?
Le poste devrait porter sur la protection de l’environnement dans le cadre de deux programmes précis : Refrigerant Management Canada et Thermostat Recovery Program. Ces initiatives concernent la gestion responsable des réfrigérants ainsi que leur récupération ou leur recyclage ; la coordination contribue à assurer le bon suivi des activités et des dossiers des participants.
Les documents de conformité, les rapports provinciaux et les audits annuels peuvent aider HRAI et ses partenaires à suivre la mise en œuvre des programmes et à respecter les exigences applicables. L’offre ne mentionne pas d’objectifs précis de réduction des émissions ni d’engagements ESG plus généraux de l’entreprise. L’action en matière de développement durable semble donc liée aux programmes et aux pratiques du secteur du CVCR.
Quels sont les principaux défis que pourrait présenter ce poste ?
La personne responsable de la coordination pourrait devoir gérer plusieurs programmes, cycles de production de rapports et échéances tout en veillant à l’exactitude des dossiers. Les renseignements provenant de différents acteurs — entrepreneurs, fabricants et centres de collecte, entre autres —, les suivis et la tenue cohérente de la documentation pourraient demander du temps.
Un autre défi pourrait consister à se familiariser avec les aspects techniques et réglementaires sans expérience préalable du CVCR. Le poste semble permettre cet apprentissage, mais il faudrait tout de même savoir distinguer les questions administratives courantes de celles qu’il convient de transmettre à la personne responsable des Services environnementaux ou à un autre spécialiste.
À quoi pourrait ressembler une journée type dans ce poste ?
La journée pourrait commencer par l’examen des échéances, des dossiers des programmes et des questions reçues des membres ou d’autres partenaires. La personne pourrait ensuite mettre à jour des bases de données, classer des documents, faire un suivi auprès d’un centre de collecte ou d’un fabricant, et contribuer à la préparation des documents de conformité ou des rapports.
D’autres journées pourraient comprendre des réunions avec la personne responsable des Services environnementaux, le soutien à la préparation des plans annuels ou au suivi budgétaire, ou encore la participation à des activités de sensibilisation et à des événements éducatifs. L’offre décrit un travail varié : la part consacrée aux données, aux relations avec les partenaires et à la planification pourrait donc évoluer selon le calendrier des programmes et des rapports.
Quelles sont les possibilités d’évolution et de perfectionnement professionnel dans ce poste ?
Ce poste pourrait constituer une bonne base en coordination de programmes environnementaux, en relations avec les parties prenantes, en documentation de conformité et en production de rapports. La participation à des programmes de gestion et de récupération des réfrigérants pourrait également permettre d’approfondir ses connaissances des services environnementaux dans le secteur du CVCR.
Avec l’expérience, il serait possible de prendre en charge des programmes de plus grande envergure, d’assumer des responsabilités accrues en matière de rapports ou de coordonner un éventail plus large d’initiatives environnementales. L’offre laisse entrevoir des possibilités de développement, mais ne précise ni parcours de promotion, ni programme de mentorat officiel, ni certification.
Avec quelles principales parties prenantes pourriez-vous être en contact ?
Le principal interlocuteur à l’interne est la personne responsable des Services environnementaux, avec qui la personne coordonnatrice contribue à la mise en œuvre, à la planification et au suivi des programmes. D’autres collègues pourraient intervenir dans l’administration, les communications, l’organisation d’événements ou le suivi financier.
Parmi les interlocuteurs externes mentionnés dans l’offre figurent les membres de HRAI, les entrepreneurs, les fabricants, les centres de collecte, les organismes gouvernementaux, les organisations sectorielles et les comités. Les échanges pourraient notamment consister à répondre aux questions, à transmettre des renseignements sur les programmes, à coordonner la documentation et à soutenir les activités de sensibilisation.
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