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Assistant Administratif & Communication ESG / RSE

BASTIDE LE CONFORT MEDICAL France Added on Jul 23, 2026
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Ce stage de deux mois vous place au cœur d’un département ESG en pleine croissance, où vous apporterez un soutien administratif et créatif essentiel. Votre mission principale sera de faire le pont entre les objectifs de durabilité de l’entreprise et la sensibilisation des employés, en produisant des supports clairs et attractifs communiquant les progrès et les engagements de la société. De la tenue des bases de données de projets à la conception de newsletters internes, vous veillerez au bon déroulement opérationnel de la stratégie ESG.

En travaillant pour un leader des soins à domicile, vous aiderez à traduire des initiatives ESG complexes en récits porteurs de sens pour un personnel nombreux et réparti sur plusieurs sites. C’est essentiel car cela favorise une culture de responsabilité au sein d’une entreprise dédiée aux populations vulnérables, garantissant que l’impact social et environnemental reste au cœur de leur mission de santé. C’est une occasion rare d’observer comment l’intégration de la durabilité s’opère au sein d’un groupe français coté.

Ce profil correspond à une personne très organisée, dotée d’une fibre créative (maîtrise d’outils comme Canva) et désireuse d’explorer le fonctionnement de la responsabilité sociétale des entreprises dans un cadre professionnel.

FAQ de l’offre

Quelles sont les principales missions et responsabilités de ce poste ?

Le stagiaire se concentrera principalement sur le support opérationnel du département ESG. Cela inclut la tenue de la documentation projet, la mise à jour des bases de données de suivi et la préparation de rapports ou de présentations pour les réunions internes. Vous serez responsable de l'efficacité du flux administratif tandis que l'entreprise intensifie ses efforts de durabilité. En plus du volet administratif, vous gérerez la communication interne. Cela implique la création de contenus visuels attrayants et de supports pédagogiques écrits pour expliquer les initiatives RSE aux collaborateurs. Vous aiderez à l'organisation d'événements internes et de campagnes de sensibilisation visant à promouvoir les valeurs du groupe dans ses différentes antennes nationales.

Opportunités d'apprentissage clés pour ce poste

Ce rôle offre une excellente introduction à l' application pratique de l'ESG au sein d'une société cotée. Vous découvrirez comment un département dédié à la durabilité interagit avec les autres fonctions et comment traduire des exigences ESG de haut niveau en tâches administratives concrètes et en messages internes. Sur le plan technique, vous perfectionnerez vos compétences sur des outils de création professionnelle comme Canva et renforcerez votre maîtrise de la suite Microsoft Office. Vous développerez également une compréhension approfondie des réglementations RSE actuelles et des meilleures pratiques grâce aux recherches et aux tâches de documentation confiées par l'équipe.

Quel est le profil du candidat idéal (expérience, compétences) ?

Le candidat idéal suit actuellement un diplôme dans un domaine pertinent tel que la durabilité, la communication ou le management. De solides capacités de communication visuelle et écrite sont essentielles, notamment l'aptitude à créer des présentations et des newsletters percutantes pour un public professionnel. Les savoir-être sont tout aussi importants : l'équipe recherche une personne faisant preuve de rigueur, de curiosité et d'une attitude proactive. Compte tenu de la courte durée du stage, la capacité à s'intégrer rapidement à l'équipe et à gérer plusieurs petits projets administratifs avec une grande attention aux détails est vitale pour réussir à ce poste.

Conseils pour se démarquer et réussir sa candidature

Pour vous démarquer, démontrez votre capacité à rendre des informations techniques accessibles. Si vous avez un portfolio ou des exemples de contenus visuels créés sur Canva, joignez-les pour illustrer votre sens du design. Personnalisez votre candidature en mentionnant votre intérêt pour le secteur de la santé, ce qui prouvera votre alignement avec le cœur de métier de l'entreprise. Mettez en avant toute expérience préalable où vous avez dû gérer des tâches administratives simultanées ou des projets organisationnels. S'agissant d'un rôle de support, prouver que vous êtes fiable et méticuleux sera plus convaincant que de mettre uniquement en avant des connaissances théoriques sur la durabilité.

Sur quels aspects de la durabilité de l'entreprise ce rôle est-il susceptible de se concentrer ?

Le rôle s'articulera probablement autour des piliers sociaux et de gouvernance de l'ESG. Étant donné la taille de l'entreprise et son orientation santé, l'engagement des employés et la construction d'une culture interne sont critiques. Vous aiderez à documenter et à promouvoir le « S » (Social) de l'ESG en mettant en avant les initiatives centrées sur l'humain et l'engagement envers les soins aux patients. Concernant le « G » (Gouvernance), vous soutiendrez les efforts de reporting et de transparence nécessaires pour une entité cotée. Cela signifie aider à la collecte de données et à la préparation des documents contribuant au rapport extra-financier de l'entreprise et à sa stratégie globale de conformité ESG.

Quels sont les principaux défis auxquels une personne occupant ce poste pourrait être confrontée ?

Le défi majeur sera le délai très court de seulement deux mois. Vous devrez assimiler rapidement le vocabulaire ESG spécifique à l'entreprise ainsi que les processus internes pour être efficace dans votre rôle de support. Concilier des tâches créatives avec des missions administratives plus répétitives demandera également une gestion du temps rigoureuse. Un autre défi consistera à communiquer efficacement les enjeux de durabilité à une population active diversifiée, allant des pharmaciens au personnel administratif. Veiller à ce que le message ESG soit compris et valorisé à tous les niveaux de l'organisation requiert à la fois de l'empathie et de la clarté dans votre style de communication.

À quoi pourrait ressembler une journée type pour une personne à ce poste ?

Une journée type pourrait commencer par une brève réunion pour passer en revue les mises à jour des projets ESG et les besoins administratifs urgents. Vous pourriez passer votre matinée à mettre à jour la base de données RSE interne ou à rédiger le compte rendu d'une réunion pour que le Directeur ESG puisse le partager avec les autres chefs de département. L'après-midi, vous pourriez vous concentrer sur la création de contenu, comme la conception d'une infographie pour la prochaine newsletter interne ou la préparation d'une présentation PowerPoint pour un futur atelier de sensibilisation. Vous collaborerez régulièrement avec votre équipe pour imaginer de nouvelles façons d'impliquer les employés dans la démarche de durabilité du groupe.

Quelles sont les opportunités de croissance et de développement professionnel liées à ce poste ?

Bien qu'il s'agisse d'un stage court, celui-ci constitue un tremplin fondamental pour entrer dans le monde de la durabilité d'entreprise. Réussir cette mission démontrera votre capacité à évoluer dans un cadre ESG professionnel, faisant de vous un candidat solide pour de futurs contrats d'apprentissage ou des postes de consultant junior. Vous acquerrez une connaissance interne précieuse du secteur des soins à domicile et de la structuration de la RSE dans un environnement coté en bourse. Le réseau que vous tisserez au sein du groupe Bastide ainsi que les compétences spécifiques acquises en administration ESG sont hautement transférables dans tout le paysage de la durabilité d'entreprise.

Les principales parties prenantes avec lesquelles vous serez amené(e) à interagir

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur ESG/RSE et l'équipe durabilité, qui assureront votre mentorat et vous guideront. Vous interagirez également avec l'équipe de Communication Interne pour synchroniser les messages et garantir la cohérence de la marque sur tous les supports de durabilité. Au-delà de votre département, vous pourriez être amené(e) à correspondre avec des responsables de différentes unités opérationnelles pour collecter des données ou des retours d'expérience pour les projets RSE. Ces interactions vous aideront à comprendre comment les différentes entités d'un groupe de santé contribuent à la performance globale de durabilité de l'organisation.

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