Sustainability Specialist I

In dieser praxisorientierten Position dreht sich alles um Daten und Reporting innerhalb der Nachhaltigkeitsabteilung von Fluor. Im Mittelpunkt steht, Umweltkennzahlen aus den weltweiten Niederlassungen und ausgewählten Projektstandorten zusammenzuführen und anschließend Energie-, Wasser-, Abfall- und Treibhausgasdaten in Salesforce Net Zero Cloud zu prüfen, auszuwerten und zu berichten. Außerdem erstellen und pflegen Sie Dashboards, die Emissionen und Nachhaltigkeits-KPIs abbilden und den relevanten Ansprechpersonen Einblick in die Kennzahlen geben. Über die Datenerfassung hinaus unterstützt die Position das Reporting von Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen. Dazu gleichen Sie Datensätze mit den Anforderungen des Unternehmens ab und erkennen Unstimmigkeiten, bevor diese in Unternehmensberichte einfließen. Gemeinsam mit Nachhaltigkeitskoordinatorinnen und Projektteams in verschiedenen Regionen klären Sie Abweichungen und verbessern die Vollständigkeit der Berichte. Außerdem wirken Sie an nummerierten Dokumenten zu Prozessen, Data Governance und Systemverbesserungen mit. Der dritte Schwerpunkt liegt auf Austausch und Weiterentwicklung: Sie sensibilisieren interne Stakeholder für Nachhaltigkeitsziele, fördern bewährte Vorgehensweisen unter den Koordinatorinnen und unterstützen beim Testen KI-gestützter Tools, die Prüfung und Reporting effizienter machen. Langfristig trägt die zuverlässige Erfassung der Kennzahlen dazu bei, die Netto-Null-Ziele des Unternehmens kontinuierlich voranzubringen.

Sie sammeln praktische Erfahrung in der Treibhausgasbilanzierung von Unternehmen und lernen insbesondere, wie Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Daten in einem weltweit tätigen Engineering- und Bauunternehmen erhoben, geprüft und berichtet werden. Die Arbeit mit Salesforce Net Zero Cloud vermittelt Ihnen eine konkrete, gefragte Fähigkeit: Kenntnisse des Datenmodells und der Reporting-Logik sowie die Erstellung von Dashboards sind wertvolle Pluspunkte für eine Karriere im ESG-Datenbereich. Da die Position Niederlassungen und Projektstandorte umfasst, lernen Sie, wie Nachhaltigkeitsdaten direkt vor Ort entstehen – und welche Lücken und Unstimmigkeiten das Reporting erschweren können. Dieses Verständnis aus der Praxis lässt sich nur schwer in einem Kurs erwerben. Zudem üben Sie sich in Data Governance und Dokumentation, indem Sie nummerierte Verfahrensanweisungen und Standards erstellen und pflegen. Das stärkt die Sorgfalt und Struktur, die im Nachhaltigkeitsreporting gefragt sind. Die Stellenbeschreibung nennt außerdem kontinuierliche Weiterbildung und den Überblick über branchenweite Nachhaltigkeitsthemen. Es wird daher erwartet, dass Sie sich über aktuelle Rahmenwerke und Standards informieren. Auch der Umgang mit KI-gestützten Prüftools bietet Lernpotenzial. Durch die Zusammenarbeit mit Koordinator*innen in verschiedenen Regionen erhalten Sie zudem Einblick darin, wie Nachhaltigkeit in unterschiedlichen geografischen Märkten organisiert ist.

Als Grundvoraussetzung werden ein vierjähriger Hochschulabschluss oder ein international gleichwertiger Abschluss in einem relevanten Fach sowie zwei bis vier Jahre Berufserfahrung genannt. Außerdem sollten Sie technisches Fachwissen in einem Bereich wie Ingenieurwesen oder Naturwissenschaften mitbringen. Angesichts der datenintensiven Aufgaben sind sichere Tabellenkalkulationskenntnisse unerlässlich. Erfahrung mit einer Plattform wie Salesforce Net Zero Cloud ist ein klarer Vorteil, auch wenn die Stelle als Einstiegsposition ausgeschrieben ist und nur geringe Vorkenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit voraussetzt. Bei den persönlichen Kompetenzen stehen Sorgfalt und termingerechtes Arbeiten im Vordergrund: In der Beschreibung werden Genauigkeit, das Erkennen von Unstimmigkeiten und Pünktlichkeit mehrfach betont. Sie sollten außerdem selbstbewusst mit Kolleginnen auf allen Ebenen und in verschiedenen Regionen kommunizieren können, da ein großer Teil der Arbeit darin besteht, Daten von Personen einzuholen und abzugleichen, die nicht auf Nachhaltigkeit spezialisiert sind. Kritisches Denken und Organisationsfähigkeit werden als wünschenswerte Qualifikationen genannt. Gut geeignet sind Bewerberinnen, die bereits einen wiederkehrenden Datenprozess – auch in kleinem Umfang – verantwortet und dessen Qualität verbessert haben. Auf diesem Erfahrungsniveau wird erwartet, dass Sie mit Anleitung arbeiten und Aufgaben mit Unterstützung abschließen können. Zu wissen, wann Sie um Hilfe bitten sollten, ist daher ebenso wichtig wie selbstständiges Arbeiten.

Richten Sie Ihre Bewerbung auf Datenqualität und Prozesse aus – nicht allein auf Ihre Begeisterung für Nachhaltigkeit. Die Ausschreibung beschreibt ausdrücklich eine Einstiegsposition mit Schwerpunkt auf dem Erfassen, Prüfen und Berichten von Umweltdaten. Schildern Sie daher eine Situation, in der Sie regelmäßig anfallende Daten bearbeitet, Fehler entdeckt oder einen Bericht beziehungsweise ein Dashboard erstellt haben, auf das andere angewiesen waren. Nennen Sie die verwendeten Tools, etwa Salesforce, Power BI, Excel-Modellierung oder Software zur Emissionsbilanzierung. Fluor ist ein großer EPCC-Auftragnehmer, der in den Bereichen Energie, Infrastruktur und Bergbau tätig ist. Zeigen Sie daher, dass Ihnen bewusst ist, warum Daten direkt von Baustellen und Projektstandorten oft uneinheitlich sind – und wie Sie mit fachfremden Kolleg*innen zusammenarbeiten, um Probleme zu lösen. Wenn Sie Kenntnisse zu Scope 1, 2 und 3 oder zum GHG Protocol haben, führen Sie diese konkret auf. Eine Ausbildung oder ein Studium in Ingenieur- oder Naturwissenschaften passt ebenfalls zu den technischen Anforderungen der Ausschreibung. Berücksichtigen Sie zum Schluss die praktischen Rahmenbedingungen der Anzeige: Die Position kann Reisen erfordern und setzt eine Arbeitserlaubnis für Indien voraus. Ein kurzes Anschreiben, das Ihre sorgfältige Arbeitsweise mit Fluors globalem Reporting über Niederlassungen und Projektstandorte hinweg verknüpft, wirkt überzeugender als eine allgemeine Erklärung Ihrer Begeisterung für Nachhaltigkeit. Denn im Kern geht es darum, verlässliche Kennzahlen zu schaffen.

Im Mittelpunkt stehen Umweltdaten und Emissionsbilanzierung: Kennzahlen zu Energie, Wasser, Abfall und Treibhausgasen, die in Niederlassungen und ausgewählten Projektstandorten erhoben werden. Damit liegt der Schwerpunkt klar auf der Umweltdimension von ESG und der Berichtsstruktur, die Netto-Null-Ziele untermauert. Wahrscheinlich arbeiten Sie vor allem mit Scope-1- und Scope-2-Daten und unterstützen zusätzlich das Scope-3-Reporting. Bei einem Bau- und Ingenieurunternehmen können dazu auch Kategorien wie eingekaufte Waren und Dienstleistungen gehören. Fluor ist in den Bereichen Energie, Infrastruktur, Bergbau und Hochtechnologie tätig. Daher sind sowohl der ökologische Fußabdruck des Unternehmens als auch die Umweltauswirkungen einzelner Projekte relevant. In der Stellenbeschreibung werden ausgewählte Projektstandorte als Datenquellen genannt. Das deutet darauf hin, dass es auch darum geht, die Umweltleistung von Projekten in die Unternehmensberichterstattung einfließen zu lassen – wobei eine einheitliche Datenerfassung über verschiedene Regionen hinweg regelmäßig eine Herausforderung darstellt. Ein weiterer Schwerpunkt ist Governance: Die Pflege nummerierter Dokumente, Data-Governance-Standards und Systemanforderungen gehört ebenfalls zur Tätigkeit. So trägt die Position zu den Kontrollen bei, die ein glaubwürdiges Nachhaltigkeitsreporting ermöglichen. Soziale Aspekte und der Austausch mit Stakeholdern spielen vor allem bei der internen Abstimmung und Sensibilisierung eine Rolle, weniger bei Gemeinschaftsprogrammen.

Die größte Herausforderung dürfte die Datenqualität über eine globale Organisation hinweg sein. Niederlassungen und Projektstandorte in verschiedenen Regionen übermitteln Daten möglicherweise in unterschiedlichen Formaten und zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Ein Grund für diese Position ist, dass die eingehenden Daten nicht immer vollständig oder einheitlich sind. Fehlende Zahlen nachzuverfolgen und Unstimmigkeiten abzugleichen kann zeitaufwendig und repetitiv sein. Dafür braucht es Ausdauer im Umgang mit Kolleginnen, die auch andere Prioritäten haben. Eine weitere Herausforderung besteht darin, Termine und Genauigkeit miteinander in Einklang zu bringen. Die Stellenbeschreibung betont beides, doch im Reporting sind Fristen festgelegt, während Daten mitunter verspätet eintreffen. Sie müssen einschätzen können, wann eine Zahl ausreichend belastbar ist und wann ein Problem weitergegeben werden sollte. Das Reporting von Scope-3-Emissionen ist zusätzlich komplex, da Daten entlang der Wertschöpfungskette häufig auf Schätzungen beruhen und schwerer zu überprüfen sind als der direkte Energieverbrauch. Als Berufseinsteigerin in einem großen Ingenieurunternehmen müssen Sie möglicherweise auch Personen überzeugen, die nicht an Sie berichten und Nachhaltigkeitsreporting als Verwaltungsaufgabe betrachten. Glaubwürdigkeit aufzubauen und zu erklären, warum verlässliche Daten wichtig sind, dürfte mindestens ebenso anspruchsvoll sein wie die fachliche Arbeit.

Ein typischer Arbeitstag beginnt vermutlich mit der Nachhaltigkeitsdatenplattform: Sie prüfen neue Einreichungen aus Niederlassungen und Projektstandorten, sehen sich markierte Unstimmigkeiten an und fragen per E-Mail oder Telefon bei Koordinatorinnen nach. Möglicherweise aktualisieren Sie ein Dashboard oder erstellen einen Bericht zu Emissionskennzahlen und KPIs. Außerdem halten Sie fest, welche Daten Sie geändert oder geprüft haben, damit der Prüfpfad nachvollziehbar bleibt. Zu den Besprechungen gehören wahrscheinlich kurze Abstimmungen mit dem Nachhaltigkeitsteam sowie gelegentliche Arbeitstermine mit Projekt- oder Regionalkoordinatorinnen, um Abweichungen zu klären oder ein gemeinsames Vorgehen für das Reporting festzulegen. Daneben gibt es Phasen konzentrierter Tabellenarbeit, besonders vor Berichtsterminen, wenn Prüfungen und Vollständigkeitskontrollen intensiver werden. Der Arbeitsrhythmus hängt vermutlich vom Reportingkalender ab: In ruhigeren Wochen stehen Dokumentation und Prozessverbesserungen im Vordergrund, in geschäftigeren die Zusammenführung und Prüfung von Daten. Reisen zu Standorten sind möglich und können den üblichen Ablauf gelegentlich durch persönliche Abstimmungen vor Ort unterbrechen.

Der naheliegendste Entwicklungspfad führt tiefer in die Bereiche ESG-Berichterstattung und Emissionsbilanzierung. Wenn Sie zunehmend Aufgaben rund um Scope 1, 2 und 3 übernehmen und zur Ansprechperson für die Plattform Net Zero Cloud werden, könnten Sie sich in Richtung Analysten- oder Reporting-Manager-Rollen entwickeln – bei Fluor oder einem anderen Großunternehmen. Die geforderten technischen Kenntnisse in Ingenieur- oder Naturwissenschaften bieten außerdem die Möglichkeit, sich auf einen Sektor wie Energie oder Infrastruktur zu spezialisieren. Da die Stelle auch Daten-Governance, Dokumentation und Stakeholder-Management umfasst, eröffnet sie weitere Perspektiven, etwa im Management von Nachhaltigkeitsprogrammen, bei der internen Prüfung von ESG-Daten oder in System- und Prozessfunktionen. Erfahrung mit KI-gestützten Verifizierungstools ist schon früh in der Karriere ein Alleinstellungsmerkmal. Bei Fluor sorgt das globale Netzwerk der Koordinatorinnen und Koordinatoren dafür, dass Sie auch über Ihr unmittelbares Team hinaus sichtbar werden. Gute Leistungen bei den Berichtszyklen könnten dazu führen, dass Sie in unternehmensweite Initiativen oder regionale Aufgaben eingebunden werden. Die Stellenausschreibung verspricht keinen formalen Beförderungspfad; Ihre Entwicklung dürfte daher davon abhängen, ob Sie Verantwortung für bestimmte Berichtsbereiche übernehmen.

Zu den wichtigsten Ansprechpartnern gehören die globalen Nachhaltigkeitskoordinatorinnen und -koordinatoren sowie das gesamte Nachhaltigkeitsteam. Mit ihnen tauschen Sie Daten aus, klären Abweichungen und stimmen die Berichtsanforderungen ab. Ihre Führungskraft oder erfahrenere Fachkräfte setzen Prioritäten und prüfen die Ergebnisse – besonders während Sie sich mit den Systemen und Abläufen vertraut machen. Eine weitere wichtige Gruppe sind Projektteams und Kontakte an den Standorten. Die Stellenbeschreibung nennt ausgewählte Projektstandorte als Datenquellen und sieht eine Zusammenarbeit vor, um die Vollständigkeit der Daten zu verbessern. Dabei geht es oft darum, präzise Umweltdaten von Menschen zu erhalten, deren Hauptaufgabe die Projektumsetzung ist. Klare Kommunikation ist deshalb entscheidend. In der Ausschreibung werden auch externe Stakeholder erwähnt, vermutlich darunter Plattformanbieter oder Prüfstellen im Zusammenhang mit Salesforce Net Zero Cloud und der Berichterstattung. Intern arbeiten Sie möglicherweise außerdem mit der Dokumentenverwaltung oder der IT an nummerierten Dokumenten und Systemverbesserungen sowie mit anderen Fachbereichen, die Nachhaltigkeitsdaten für die Unternehmensberichterstattung nutzen.