ESG Analyst

Die Hauptaufgabe besteht darin, die Verlässlichkeit des ESG-Reportings von Flatpay sicherzustellen. Dazu organisieren Sie die Datenerhebung in sieben europäischen Märkten und den USA, stimmen sich mit internen Teams und Lieferanten ab und sorgen dafür, dass die Daten rechtzeitig und in einem nutzbaren Format vorliegen. Auch Aufgaben im Zusammenhang mit der CSRD gehören dazu: Sie helfen, regulatorische Anforderungen in konkrete Datenabfragen zu übersetzen. Eine weitere Aufgabe ist der Aufbau einer soliden Datengrundlage. Dazu prüfen Sie Compliance-Berichte, Produktdokumentationen und Datenblätter von Lieferanten, erkennen Lücken und holen fehlende Informationen ein. Mit der Zeit soll dadurch der manuelle Aufwand in jedem Berichtszyklus sinken. Ein dritter Schwerpunkt ist die Herstellerverantwortung. Flatpay vertreibt Hardware und Verpackungen; deshalb koordinieren Sie die Berichterstattung mit Dansk Producentansvar und entsprechenden Stellen in anderen Märkten. Darüber hinaus können Sie Initiativen zu Rücknahmelogistik und Wiederaufbereitung unterstützen. So wird aus der Berichterstattung ein Ansatzpunkt für operative Verbesserungen.

Die Stelle bietet praktische Einblicke in die CSRD-Berichterstattung und die Berichterstattung zur Herstellerverantwortung im laufenden Geschäftsbetrieb. Das ist besonders wertvoll, denn viele Bewerberinnen und Bewerber kennen die Rahmenwerke nur aus der Theorie und haben sie noch nie in mehreren Rechtsräumen angewendet. Mit sieben europäischen Märkten und den USA bietet Flatpay die Möglichkeit, ganz praktisch zu lernen, wie sich die Berichtspflichten von Land zu Land unterscheiden. Zudem baut die Analystin oder der Analyst Kenntnisse im Datenmanagement auf, wahrscheinlich einschließlich Tabellenkalkulation und Modellierung, Datenvalidierung und Prozessgestaltung. Die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Compliance-Partnern stärkt die Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten – besonders, wenn Informationen angefragt werden, denen andere nicht von sich aus Priorität einräumen. Mit dem Ausbau des ESG-Bereichs können sich Möglichkeiten ergeben, sich etwa auf Kreislaufwirtschaft, Verpackungsvorschriften oder Sozialberichterstattung zu spezialisieren. Die Stellenausschreibung deutet darauf hin, dass mit der Zeit mehr Eigenverantwortung übernommen werden kann, zum Beispiel für einen Arbeitsbereich oder die Betreuung externer Partner.

Die ideale Besetzung denkt analytisch und arbeitet sicher mit Tabellen und strukturierten Daten. ESG-Expertise ist nicht erforderlich, aber Interesse an Regulierung und die Bereitschaft, sich in Rahmenwerke wie die CSRD und die Herstellerverantwortung einzuarbeiten, sollten vorhanden sein. Erste Erfahrungen aus einer Festanstellung, einer studentischen Tätigkeit oder einem passenden Projekt sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch soziale Kompetenzen sind wichtig. Zu den Aufgaben gehört es, Informationen von Personen einzuholen, die der Anfrage möglicherweise keine Priorität einräumen. Beharrlichkeit und klare Kommunikation sind daher unerlässlich. Die Person sollte organisiert und detailorientiert sein und Unstimmigkeiten erkennen können. Da die Stelle mehrere Märkte umfasst, ist außerdem wichtig, sich in der Zusammenarbeit über Kultur- und Zeitzonengrenzen hinweg wohlzufühlen. Gute Englischkenntnisse sind ausdrücklich erforderlich. Erfahrung in den Bereichen Compliance, Datenanalyse oder Nachhaltigkeitsberichterstattung ist hilfreich. Aus der Ausschreibung geht jedoch hervor, dass die richtige Einstellung und Lernfähigkeit fehlende Fachkenntnisse ausgleichen können.

Richten Sie Ihre Bewerbung auf die Daten- und Reportingaufgaben aus, nicht nur auf das Thema Nachhaltigkeit. Flatpay nennt ausdrücklich Tabellenkalkulation, strukturierte Daten und das Nachhalten ausstehender Informationen. Konkrete Beispiele dafür, wie Sie Informationen organisiert, Zahlen geprüft oder die Zusammenarbeit zwischen Teams koordiniert haben, überzeugen daher mehr als eine allgemeine Aussage zu Ihrem Umweltengagement. Falls Sie bereits mit der CSRD, Herstellerverantwortung oder Compliance-Berichterstattung zu tun hatten, benennen Sie genau, worin diese Erfahrung bestand und was Sie dabei gemacht haben. Andernfalls heben Sie übertragbare Kompetenzen hervor, etwa Datenanalyse, Prozessverbesserung oder die Zusammenarbeit mit Lieferanten. Laut Ausschreibung müssen Sie nicht jedes Rahmenwerk bereits umfassend kennen. Es ist also völlig angemessen, offen zu sagen, was Sie wissen und worin Sie sich noch einarbeiten. Informieren Sie sich vor einem Vorstellungsgespräch über Dansk Producentansvar und die Grundlagen der CSRD. Eine durchdachte Frage dazu, wie Flatpay Verpackungsdaten über verschiedene Märkte hinweg erfasst, zeigt die Neugier und Vorbereitung, die für die Stelle gefragt sind. Seien Sie außerdem darauf vorbereitet zu erklären, wie Sie mit unvollständigen Informationen und konkurrierenden Prioritäten umgehen.

Die Stelle verbindet Berichterstattung mit operativen Aufgaben. Die wichtigsten Umweltauswirkungen von Flatpay entstehen durch Kartenterminals, Kassensystem-Hardware und Verpackungen, die das Unternehmen europaweit vertreibt. Daher dürfte sich ein großer Teil der Arbeit um Herstellerverantwortung, Verpackungsabfälle und Rücknahmelogistik drehen. Der Hinweis auf Wiederaufbereitung und Lebenszyklusmanagement lässt darauf schließen, dass Flatpay über die reine Einhaltung von Vorschriften hinaus stärker auf Kreislaufwirtschaft setzen möchte. Im Bereich Governance ist die Vorbereitung auf die CSRD eindeutig eine Priorität. Die Analystin oder der Analyst hilft dabei festzulegen, welche Daten Flatpay erheben, wie sie überprüft und wie sie dargestellt werden sollen. Dabei sind nicht nur ein eigenes Nachhaltigkeitsteam, sondern auch Finanz-, Rechts- und Einkaufsabteilungen beteiligt. Die soziale Dimension wird in der Ausschreibung weniger deutlich, doch ein Unternehmen mit Tausenden Beschäftigten in vielen Ländern muss früher oder später auch Kennzahlen zur Belegschaft berichten. Mit dem Ausbau des Berichtsrahmens könnte die Stelle auch diese Aufgaben übernehmen.

Die größte Herausforderung dürften die Qualität und Verfügbarkeit der Daten sein. Flatpay ist in vielen Märkten tätig und auf Lieferanten angewiesen, wenn es um Produkt- und Verpackungsinformationen geht. Einheitliche, vergleichbare Daten aus einer fragmentierten Lieferkette zu erhalten, dauert lange und ist mitunter frustrierend – insbesondere, wenn Lieferanten selbst mit umfangreichen Berichtspflichten und eigenen Prioritäten zu tun haben. Eine zweite Herausforderung ist die regulatorische Unsicherheit. Die CSRD und die Verordnung über Verpackungen und Verpackungsabfälle werden auf nationaler Ebene noch ausgelegt und umgesetzt. Daher muss die Analystin oder der Analyst möglicherweise Entscheidungen treffen, ohne sich auf eindeutige Vorgaben stützen zu können. Komplexe Anforderungen in klare interne Anfragen zu übersetzen, ist eine Fähigkeit, die sich erst mit der Zeit entwickelt. Eine dritte Herausforderung besteht darin, eine Funktion von Grund auf aufzubauen. Möglicherweise gibt es noch keine etablierten Prozesse, kein zentrales Datenarchiv und intern nur ein begrenztes Bewusstsein dafür, warum ESG-Berichterstattung wichtig ist. Die Analystin oder der Analyst braucht daher Geduld und die Fähigkeit, Strukturen zu schaffen, wo bisher kaum welche vorhanden sind.

Ein typischer Arbeitstag beginnt vermutlich mit einem Blick auf den Stand der noch ausstehenden Datenanfragen. Einige Lieferanten oder interne Teams haben vielleicht bereits Zahlen zurückgemeldet, andere müssen noch einmal erinnert werden. Der Vormittag könnte daher damit beginnen, Antworten nachzufassen und in einer Tabelle zu erfassen. Am späten Vormittag steht womöglich ein kurzes Gespräch mit einer Kollegin oder einem Kollegen aus einem der sieben Märkte an, um zu klären, wie eine bestimmte Zahl berechnet wurde. Der Nachmittag könnte stärker analytisch geprägt sein. Einen Konformitätsbericht oder ein Produktdatenblatt eines Lieferanten zu prüfen, mit den Anforderungen von Flatpay für die CSRD- oder Verpackungsberichterstattung abzugleichen und fehlende Angaben festzuhalten, erfordert Konzentration. Außerdem könnte ein Termin mit einem externen Compliance-Partner anstehen, um eine regulatorische Frage zu besprechen oder den Umfang einer Meldung zur erweiterten Herstellerverantwortung abzustimmen. Der Arbeitsalltag dürfte abwechslungsreich sein und keinem festen Muster folgen. Mit dem Ausbau der ESG-Funktion kommen neue Themen hinzu. Wahrscheinlich wird die Analystin oder der Analyst dann mehr Zeit in die Gestaltung von Prozessen investieren und weniger Daten manuell zusammentragen. Auch dieser Wandel gehört zur Aufgabe.

Die Stellenausschreibung stellt Entwicklungsmöglichkeiten und eine zunehmende Eigenverantwortung mit wachsender Expertise in Aussicht. In der Praxis könnte das bedeuten, von der Koordination der Datenerhebung zur Gestaltung des Berichtsprozesses überzugehen oder zunächst die CSRD-Arbeit zu unterstützen und später einen bestimmten Offenlegungsbereich eigenständig zu verantworten. Flatpay baut seine ESG-Funktion gerade auf, sodass frühe Mitarbeitende möglicherweise Rollen mitgestalten können, die es bislang noch nicht gibt. Auch Wechsel in angrenzende Bereiche wie Betrieb, Beschaffung oder Compliance sind denkbar, da die Analystin oder der Analyst Kontakte in all diesen Bereichen aufbaut. Die Arbeit rund um Retourenlogistik und Wiederaufbereitung bietet zudem Anknüpfungspunkte für Tätigkeiten in der Lieferkette und Kreislaufwirtschaft – beides Bereiche mit wachsender Nachfrage. Da das Unternehmen in mehreren Märkten tätig ist, könnten sich Möglichkeiten ergeben, regionale Verantwortung zu übernehmen oder externe Partner zu steuern. Die Lernkurve ist steil, doch die Arbeit ist sehr sichtbar – insbesondere, da die Berichtspflichten weiter zunehmen.

Am engsten arbeitet die Analystin oder der Analyst mit internen Kolleginnen und Kollegen zusammen, die über ESG-Daten verfügen – vermutlich in den Bereichen Beschaffung, Betrieb, Finanzen und Recht. Da diese Personen nicht direkt unterstellt sind, kommt es bei der Zusammenarbeit auf klare Anfragen und konsequentes Nachfassen an. Ihr Vertrauen zu gewinnen, ist wichtiger als formale Weisungsbefugnis. Zu den wichtigsten externen Stakeholdern zählen die Lieferanten. Von ihnen benötigt die Analystin oder der Analyst Produktunterlagen, Konformitätsberichte und Datenblätter und muss erläutern, warum Flatpay diese Informationen braucht und bis wann. Auch externe Compliance-Partner und Organisationen wie Dansk Producentansvar spielen eine Rolle, insbesondere bei Meldungen zur erweiterten Herstellerverantwortung. Möglicherweise gibt es außerdem Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen in anderen Märkten, die für lokale Berichtspflichten zuständig sind. Da die Stelle international ausgerichtet ist, sollte man sich auf unterschiedliche Arbeitsweisen und regulatorische Rahmenbedingungen einstellen.