Advisor, ESG

Als Advisor, ESG verantworten Sie die tägliche Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie von Dollarama. Dazu gehört, ESG-Initiativen von der Bewertung bis zur Einführung zu steuern, interne und externe Stakeholder zu koordinieren und Fortschritt, Budgets und Zeitpläne zu überwachen. Ein großer Teil der Arbeit besteht darin, Business Cases für neue Möglichkeiten zu entwickeln, Daten zu technischer Machbarkeit, Nachhaltigkeitswirkung, finanzieller Leistung und Kosten zusammenzutragen und anschließend Empfehlungen zur Umsetzung abzugeben. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Berichterstattung. Gemeinsam mit dem ESG Analyst koordinieren Sie die jährliche Prüfung der Scope-1- und Scope-2-Treibhausgasdaten sowie der Geschlechtervielfalt, bereiten Dokumente und Belege vor, aktualisieren Excel-Modelle und liefern Analysen für die vierteljährliche und jährliche ESG-Berichterstattung. Auch die Nachverfolgung von KPIs für neue Initiativen gehört teilweise zu Ihrem Aufgabenbereich. Über die laufenden Aufgaben hinaus fließen praktische Erkenntnisse aus der Umsetzung in die Weiterentwicklung der Strategie ein. Sie vergleichen die Berichterstattung und Strategien anderer Unternehmen, unterstützen die Einbindung internationaler Geschäftsbereiche in die ESG-Strategie und Berichterstattung und bringen Ihre Erfahrung ein. Der aktuelle Schwerpunkt liegt zwar auf Umweltfragen, darunter Energieeffizienz und erneuerbare Energien, dürfte sich jedoch mit der Weiterentwicklung der Strategie verschieben.

Das größte Lernpotenzial liegt in der Treibhausgasbilanzierung und dem GHG Protocol, da die Position Verantwortung für Prüfdaten zu Scope 1 und 2 trägt und erfasst, welchen Beitrag Initiativen zu Klimazielen leisten. In der Zusammenarbeit mit dem ESG Analyst kann der Advisor praktische Kompetenzen in der Emissionsmodellierung und der Entwicklung von KPIs vertiefen. Auch die Beschäftigung mit ESG-Rahmenwerken ist ein großer Pluspunkt. In der Stellenausschreibung werden ISSB, SASB und TCFD sowie Ratingagenturen wie MSCI und Sustainalytics genannt. Bewerberinnen und Bewerber können daher erwarten, sich mit Offenlegungsstandards vertraut zu machen und zu lernen, wie Ratingagenturen die Daten eines Einzelhändlers bewerten. Präsentationen für die Geschäftsleitung und Empfehlungen zur Umsetzung schärfen zudem die Fähigkeit, Business Cases zu formulieren und überzeugend vor Führungskräften zu kommunizieren – und das in einem börsennotierten Unternehmen. Im Umweltbereich können Energiemanagement, erneuerbare Energien, Abfall und Verpackungen eine Rolle spielen. Das verleiht einem allgemeinen ESG-Profil eine stärker technische Ausrichtung. Die Koordination von Prüfungs- und Bestätigungsprozessen ist schließlich eine Fähigkeit, die sich gut auf jedes börsennotierte Unternehmen übertragen lässt.

Laut Stellenausschreibung werden mindestens drei Jahre Erfahrung in einer operativen Position mit Aufgaben im Projektmanagement und in der Datenanalyse vorausgesetzt. Ein bis zwei Jahre ESG-Erfahrung sind von Vorteil. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind unerlässlich, da sowohl in dieser Position als auch beim ESG Analyst Modelle für Treibhausgasemissionen, Geschlechtervielfalt und die KPI-Nachverfolgung zum Einsatz kommen. Entscheidend ist außerdem die nachgewiesene Fähigkeit, aus Daten Erkenntnisse abzuleiten und daraus Empfehlungen zu entwickeln. Zu den bevorzugten Fachkenntnissen zählen die Treibhausgasbilanzierung und das GHG Protocol sowie Erfahrungen mit Energiemanagement, erneuerbaren Energien, Abfall und Verpackungen. Kenntnisse der ISSB-, SASB- und TCFD-Rahmenwerke sowie der Ratingagenturen erleichtern den Einstieg. Gefordert ist ausdrücklich Projektmanagement in Umfeldern mit mehreren Stakeholdern. Gesucht wird also jemand, der Teams koordinieren kann, ohne ihnen direkt vorgesetzt zu sein. Auch persönliche Kompetenzen sind wichtig: Gesucht wird eine zielorientierte, selbstständige, sorgfältige und wissbegierige Person, die bereit ist, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch sind zwingend erforderlich – angesichts des Standorts in Québec und des internationalen Umfangs der Berichterstattung.

Da Dollarama ein börsennotiertes Einzelhandelsunternehmen mit einem schlank aufgestellten ESG-Team ist, überzeugen Bewerbungen vor allem dann, wenn sie direkte Erfahrung mit den Aufgaben der Position belegen: der Koordination der Prüfung von Treibhausgasdaten, der Pflege oder Prüfung von Excel-Modellen und der Entwicklung von Business Cases, die einer Finanzprüfung standgehalten haben. Beschreiben Sie frühere Projekte mit konkreten Ergebnissen – etwa Kosteneinsparungen, Emissionsminderungen oder eingehaltene Berichtstermine. Konkrete Angaben zählen hier mehr als allgemeine Aussagen. Da Französisch- und Englischkenntnisse vorausgesetzt werden, signalisiert ein Anschreiben in beiden Sprachen oder ein eindeutig zweisprachiger Lebenslauf, dass Sie für die Arbeit im Büro in Mont-Royal und die internationale Zusammenarbeit bereit sind. Wer die genannten Rahmenwerke (GHG Protocol, ISSB, SASB, TCFD) im Zusammenhang mit der Berichterstattung im Einzelhandel einordnet, zeigt, dass er oder sie nicht nur die Fachbegriffe kennt, sondern auch das Umfeld versteht. Im Vorstellungsgespräch sollten Sie mit Fragen dazu rechnen, wie Sie Initiativen steuern, wenn Sie auf Beteiligte außerhalb Ihres Teams angewiesen sind, und wie Sie eine Chance priorisieren würden, die ökologisch attraktiv, finanziell aber wenig überzeugend ist. Wenn Sie erläutern können, wie Sie Zielkonflikte zwischen Nachhaltigkeitswirkung, Kosten und betrieblicher Umsetzbarkeit abwägen, zeigen Sie unmittelbar, dass Sie die praktische Arbeit in dieser Position verstehen.

Der ausgewiesene Schwerpunkt der Position liegt auf Umweltthemen: Energieeffizienz, erneuerbare Energien und die Einbindung von Stakeholdern zur Unterstützung der Klimaziele von Dollarama. Die Prüfung der Scope-1- und Scope-2-Treibhausgasdaten rückt die Emissionsbilanzierung ins Zentrum der aktuellen Aufgaben – mit dem Ziel, die Daten eines börsennotierten Unternehmens jederzeit prüfungsbereit zu halten. Die Berichterstattung bildet den zweiten Schwerpunkt. Das vierteljährliche ESG-Reporting, der jährliche ESG-Bericht, die jährliche Prüfung der Angaben zu Geschlechtervielfalt und Scope-1- und Scope-2-Treibhausgasen sowie die Mitwirkung an der Validierung von Leistungskennzahlen gehören zum Aufgabenbereich. Damit befasst sich die beratende Person neben Umweltthemen auch mit Governance-Fragen, etwa der Berichterstattung auf Vorstandsebene und der Vielfalt. Ein weniger sichtbarer, aber wichtiger Aufgabenbereich ist die internationale Expansion. Laut Stellenausschreibung unterstützt die beratende Person dabei, internationale Geschäftsbereiche in die ESG-Strategie und die Berichterstattung einzubeziehen und Möglichkeiten für eine Angleichung zu ermitteln. Bei einem Einzelhändler, der auf drei Kontinenten tätig ist, dürfte diese Arbeit entscheidend dafür sein, dass die Nachhaltigkeitsaussagen des Unternehmens weltweit Bestand haben.

Der offensichtlichste Zielkonflikt besteht zwischen den Nachhaltigkeitsambitionen und den wirtschaftlichen Anforderungen des Einzelhandels. Das Geschäftsmodell von Dollarama beruht auf dauerhaft niedrigen Preisen. Initiativen, die Kosten verursachen, ohne einen klaren betrieblichen Nutzen zu bieten, werden daher genau geprüft. Die beratende Person muss Business Cases entwickeln, die sowohl den Nachhaltigkeitszielen als auch den finanziellen Anforderungen gerecht werden – ein anspruchsvoller Spagat. Eine weitere Herausforderung ist die Abhängigkeit von anderen. Die Position steuert Initiativen, ist dabei aber auf Stakeholder aus verschiedenen Unternehmensbereichen und für die Messung auf die ESG-Analystin oder den ESG-Analysten angewiesen. Fortschritte hängen von Daten und der Zusammenarbeit mit Teams ab, die eigene Prioritäten haben. Die Koordination der Prüfung von Scope-1- und Scope-2-Treibhausgasdaten sowie der Angaben zur Geschlechtervielfalt erhöht den Termindruck, denn Fehler oder Lücken in den Daten wirken sich direkt auf die Berichterstattung aus. Schließlich dürfte sich der Aufgabenbereich weiterentwickeln. Laut Stellenausschreibung verändern sich die Initiativen mit der ESG-Strategie. Wer ein stabiles, klar abgegrenztes Aufgabengebiet braucht, könnte sich daher mit der Position schwertun. Der Arbeitsalltag erfordert vermutlich, mit Ungewissheit umgehen zu können und sich auf neue Themen einzulassen.

Ein typischer Arbeitstag dürfte Analysen, Koordination und Kommunikation verbinden. Am Vormittag könnten Excel-Modelle gemeinsam mit der ESG-Analystin oder dem ESG-Analysten aktualisiert oder geprüft, Daten für die Erfassung von Scope-1- und Scope-2-Treibhausgasen oder Leistungskennzahlen kontrolliert und Unterlagen für Prüfungen oder die Berichterstattung vorbereitet werden. In einer Arbeitssitzung mit einem internen Bereich, etwa Betrieb oder Einkauf, könnten eine bestimmte Initiative vorangebracht sowie Zeitpläne und Budgets abgestimmt werden. Auch Gespräche mit externen Stakeholdern – etwa Beratungsunternehmen, Prüfungsdienstleistern oder Partnern – gehören zum Arbeitsalltag. Hinzu kommt der Vergleich mit anderen Unternehmen, der als Grundlage für die weitere Planung dient. Wenn eine Initiative eine Entscheidung erfordert, bereitet die beratende Person möglicherweise eine knappe Empfehlung oder eine Präsentation für die Geschäftsleitung vor. Schreib- und Analysearbeit sind also regelmäßige Bestandteile der Tätigkeit. Die Aufgabenverteilung ändert sich im Laufe des Jahres. Rund um die vierteljährliche Berichterstattung und den jährlichen ESG-Bericht steigt der Aufwand, während in anderen Phasen eher Projekte im Vordergrund stehen – etwa die Prüfung neuer Möglichkeiten und die Abstimmung mit internationalen Geschäftsbereichen. Zwei identische Arbeitswochen sind in dieser Position eher unwahrscheinlich.

Die Position ist in einem kleinen ESG-Team angesiedelt und untersteht der Leitung ESG. Mit dem Wachstum des Programms bietet sich eine klare Entwicklungsperspektive in Richtung einer Leitungsfunktion. Da die beratende Person mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet und an der Berichterstattung eines börsennotierten Unternehmens mitwirkt, ist die Sichtbarkeit gemessen an der Teamgröße hoch. Für leistungsstarke Mitarbeitende kann das den beruflichen Aufstieg beschleunigen. Die Erfahrung mit Prüfungen, Treibhausgasbilanzierung, Ratingagenturen und der Einbindung internationaler Geschäftsbereiche eröffnet branchenübergreifende Möglichkeiten. Wer hier den Berichtszyklus und die Entwicklung von Business Cases sicher beherrscht, kann später eine umfassendere ESG-Leitungsfunktion übernehmen oder in eine auf Klima- oder Nachhaltigkeitsberichterstattung ausgerichtete Position wechseln. Außerdem wird sich die Strategie laut Stellenausschreibung weiterentwickeln. Die Mitwirkung daran und an der Einbindung internationaler Geschäftsbereiche kann zu Projekten mit hoher Sichtbarkeit führen und den Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit sowohl fachlich als auch in der Zuständigkeit erweitern.

Intern besteht die engste Zusammenarbeit mit der Leitung ESG, die die strategische Richtung vorgibt, und mit der ESG-Analystin oder dem ESG-Analysten, mit der beziehungsweise dem die beratende Person eng bei Messungen, Modellierungen und der Validierung von Leistungskennzahlen zusammenarbeitet. Darüber hinaus kooperiert sie mit verschiedenen Unternehmensbereichen, um Initiativen umzusetzen – je nach Thema etwa mit Betrieb, Finanzen, Personalwesen oder Einkauf. Gelegentliche Präsentationen für die Geschäftsleitung gehören ebenfalls zum Aufgabenbereich. Extern koordiniert die Position die jährlichen Prüfungen der Scope-1- und Scope-2-Treibhausgasdaten sowie der Angaben zur Geschlechtervielfalt. Wahrscheinlich arbeitet sie auch mit Beratungsunternehmen oder Partnern zusammen, die an Energie-, Erneuerbare-Energien- oder anderen Initiativen beteiligt sind. Ratingagenturen und die Berichterstattung vergleichbarer Unternehmen dienen als wichtige Vergleichsmaßstäbe, auch wenn der Kontakt zu ihnen indirekt ist. Hinzu kommen internationale Stakeholder. Laut Stellenausschreibung unterstützt die beratende Person dabei, internationale Geschäftsbereiche in die ESG-Strategie und die Berichterstattung einzubeziehen. Dazu gehört der Austausch mit Teams in anderen Ländern und die Anpassung des Vorgehens an die jeweiligen lokalen Gegebenheiten. Mit räumlicher und kultureller Distanz umzugehen, ist somit Teil der Aufgabe.