Support CSR & Projects

Die Rolle unterstützt die Planung, Koordination und Umsetzung von CSR-Programmen und Projekten auf Standortebene bei Hindalcos Geschäftsbereich Speciality Alumina in Belagavi. Dabei richtet sie sich nach dem CSR-Rahmenwerk der Gruppe und den Prioritäten des Geschäftsbereichs. Konkret geht es darum, an der Erstellung jährlicher CSR-Pläne mitzuwirken, die Budgetverwendung mithilfe von Prognosen und Abweichungsberichten nachzuverfolgen und den gesamten Projektzyklus zu begleiten – von der Bestandsaufnahme über die Koordination von NGOs und die Verwaltung von MoUs bis hin zu Monitoring und Projektabschluss. Ein großer Teil der Arbeit betrifft Governance und Compliance. Dazu gehören die Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Anforderungen von Schedule VII, die Pflege gesetzlich vorgeschriebener Aufzeichnungen und Dokumentationen sowie die Unterstützung bei Audits und Compliance-Prüfungen. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Partnermanagement: NGOs sorgfältig prüfen, die Erstellung und Verlängerung von MoUs unterstützen und die Leistung der Partner anhand vereinbarter KPIs bewerten. Monitoring und Reporting ziehen sich durch alle Aufgaben. Die Position legt KPIs und Berichtsformate fest, erstellt Dashboards und MIS-Berichte und koordiniert Wirkungsstudien. Außerdem wirkt sie an der Einbindung von Gemeinden und anderen Stakeholdern mit – etwa durch Dorftreffen, Beschwerderegister und Outreach-Aktivitäten. Sie steuert Fallstudien und Erfolgsgeschichten für die CSR- und Nachhaltigkeitsberichterstattung bei und übernimmt die Projektverwaltung, beispielsweise die Nachverfolgung von Genehmigungen und die Abstimmung mit den Bereichen Finance, EHS, Recht und Einkauf.

Diese Rolle bietet einen ungewöhnlich umfassenden Einblick in den gesamten Lebenszyklus von CSR-Projekten: von der Bestandsaufnahme über die Koordination von NGOs, die Verwaltung von MoUs, Monitoring und Wirkungsanalysen bis hin zur Abschlussberichterstattung. Nur wenige Einstiegs- und Positionen auf mittlerer Ebene ermöglichen Einblicke in all diese Phasen zugleich. Die Lernkurve im Projektmanagement und in der Governance ist daher steil und wertvoll. Da die Position bei Hindalcos Geschäftsbereich Speciality Alumina in Belagavi angesiedelt ist, lernen Sie aus erster Hand, wie ein großer Industriebetrieb seine gesellschaftliche Akzeptanz in der Praxis sichert: wie Beschwerden aus der Gemeinde erfasst und bearbeitet werden, wie Unternehmensbereiche wie Finance, EHS, Recht und Einkauf mit CSR zusammenarbeiten und wie die Einhaltung von Schedule VII für Audits und Prüfungen dokumentiert wird. Zudem bauen Sie Ihre Kompetenzen in Reporting und Analyse aus. KPIs zu definieren, Dashboards und MIS zu erstellen sowie Wirkungsstudien zu koordinieren, sind Fähigkeiten, die sich direkt auf Nachhaltigkeitsberichterstattung und ESG-Datenrollen übertragen lassen. Mit Unterstützung durch Mentorinnen und Mentoren auf Standort- oder Gruppenebene können Sie außerdem Einblicke in die übergreifenden Gemeinschaftsprogramme der Aditya Birla Group, ihre Initiativen in den Bereichen berufliche Qualifizierung und Gesundheit sowie die zugrunde liegenden Governance-Standards gewinnen.

Die Stellenausschreibung richtet sich an Personen mit ersten Erfahrungen in CSR, Gemeindeentwicklung oder Projekten im Entwicklungssektor – idealerweise in einem Produktions- oder Industrieumfeld, in dem die Beziehungen zwischen Werk und Gemeinde eine wichtige Rolle spielen. Kenntnisse zu Schedule VII des Companies Act, zu CSR-Berichtsformaten und Auditdokumentation sind von großem Vorteil, da die Position ausdrücklich Compliance und Governance umfasst. Gefragt ist eine Kombination aus Projektkoordination und Zahlenverständnis. Sie müssen die Budgetverwendung nachverfolgen, Prognosen und Abweichungsberichte erstellen, Dashboards und MIS aufbauen sowie Wirkungsstudien koordinieren. Sicherheit im Umgang mit Tabellenkalkulationen und eine datenorientierte Arbeitsweise sind daher wichtig. Ebenso braucht es Glaubwürdigkeit im direkten Kontakt vor Ort: Dorftreffen zu organisieren und Beschwerden zu bearbeiten, erfordert Geduld, kulturelle Sensibilität und klare Kommunikation in einem Kannada-sprachigen Umfeld. Ein Abschluss in Sozialarbeit, Entwicklungsstudien, ländlichem Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet ist wahrscheinlich Voraussetzung. Ebenso wichtig sind soziale Kompetenzen: NGOs, Behörden und interne Abteilungen mit unterschiedlichen Erwartungen zu betreuen – und Aufzeichnungen konsequent auditbereit zu halten. Am besten passt eine Person, die Einfühlungsvermögen mit konsequenter Prozessdisziplin verbindet.

Bei dieser Supportfunktion geht es um die Speciality-Alumina-Sparte von Hindalco in Belagavi. Mit einer allgemeinen CSR-Bewerbung wirst du daher kaum auffallen. Richte deinen Lebenslauf gezielt an den konkreten Aufgaben aus der Ausschreibung aus: Baseline-Erhebungen, Ausarbeitung und Verlängerung von MoUs, die Ausrichtung an Schedule VII, Beschwerderegister sowie MIS- und Dashboard-Berichte. Schon zwei oder drei konkrete Beispiele für die Due Diligence bei Partnern oder für Wirkungsanalysen sind hier überzeugender als eine allgemeine Aussage über deine Begeisterung für soziale Wirkung. Zeig im Anschreiben, dass du den Arbeitskontext verstehst. Die Aditya Birla Group setzt CSR-Maßnahmen in 9.000 Dörfern für 11 Millionen Begünstigte um. Diese Stelle ist jedoch auf Werksebene angesiedelt. Dort gilt es täglich, die Prioritäten des Unternehmens, die Erwartungen der Gemeinden und die Kapazitäten der NGOs miteinander in Einklang zu bringen. Wenn du auf diese Realität eingehst und schilderst, wie du eine ähnliche Situation mit mehreren Interessengruppen gemeistert hast, zeigst du, dass du dich über den Jobtitel hinaus mit der Stelle beschäftigt hast. Bereite dich im Vorstellungsgespräch auf Situationsfragen zu Budgetabweichungen, einem ins Stocken geratenen NGO-Projekt oder einer eskalierenden Beschwerde aus der Gemeinde vor. Du solltest außerdem mit Begriffen aus dem Compliance-Bereich wie Schedule VII, gesetzlich vorgeschriebener Dokumentation und Prüfpfaden vertraut sein und über Wirkungsmessung sprechen können. Zeig, dass du Meilensteine und Budgets nachverfolgen kannst und Aktivitäten vor Ort in Daten übersetzt, mit denen eine CSR-Leitung oder ein Auditor arbeiten kann.

Im Mittelpunkt steht die soziale Dimension der ESG-Agenda am Speciality-Alumina-Standort von Hindalco in Belagavi: Gemeindeentwicklung, Einbindung von Interessengruppen und die gesellschaftliche Akzeptanz der Unternehmenstätigkeit. Weniger gefragt sind Umweltkennzahlen als vielmehr die Frage, wie CSR-Investitionen zu messbaren Ergebnissen für die Gemeinden führen, die Prüfungen und Überprüfungen standhalten. Ein zweiter Schwerpunkt ist Governance. Die Einhaltung von Schedule VII, die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation, das Management von MoUs und die Due Diligence bei Partnern gehören zu den Aufgaben. Du arbeitest damit eng an den Compliance-Prozessen mit, die den CSR-Verpflichtungen der Aditya Birla Group in ihren 9.000 Dörfern zugrunde liegen. Wirkungsanalysen und CSR-Berichte verknüpfen zudem die Aktivitäten des Standorts mit der Nachhaltigkeitsberichterstattung auf Konzernebene. Im Umfeld des Standorts dürften Projekte typische Themen eines Industriestandorts aufgreifen: Bildung, Gesundheit, Kompetenzentwicklung, Wasser- oder Existenzsicherungsinitiativen sowie die Verwaltung von Wohnsiedlungen und Gemeinden. Welche Themen konkret im Vordergrund stehen, hängt vom jährlichen CSR-Plan ab. Entscheidend ist, CSR-Ausgaben in dokumentierte, nachhaltige Wirkung zu überführen statt in einmalige Maßnahmen.

Die größte Herausforderung dürfte darin liegen, unterschiedliche Erwartungen zusammenzuführen. Der Standort muss sicherstellen, dass CSR-Ausgaben regelkonform, fristgerecht und reputationssicher eingesetzt werden. Gemeinden erwarten, dass ihre Anliegen schnell aufgegriffen werden, NGOs stoßen an ihre Kapazitätsgrenzen und Behörden arbeiten nach eigenen Zeitplänen. All das auszubalancieren und zugleich messbare Wirkung nachzuweisen, ist die zentrale Schwierigkeit der Aufgabe. Ein zweiter Druckpunkt ist die Compliance. Die Ausrichtung an Schedule VII, gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen, Prüfpfade und MoU-Verlängerungen lassen wenig Raum für informelle Abläufe. Lücken in der Dokumentation können bei einer Überprüfung auffallen. Hinzu kommt das Budgetcontrolling: Prognosen, Mittelverwendung und Abweichungsberichte müssen korrekt sein, auch wenn sich die Bedingungen vor Ort ändern. Eine weitere Herausforderung ist die Nachhaltigkeit nach der Umsetzung. Ein Projekt auf den Weg zu bringen ist das eine; sicherzustellen, dass die Gemeinde oder ein Partner es eigenständig fortführen kann, ist schwieriger. Wirkungsanalysen können zudem schwächere Ergebnisse zeigen als erhofft. Auch ein fairer Umgang mit Beschwerden, manchmal unter erheblichem Druck aus der Gemeinde, gehört zu den Anforderungen der Stelle.

Ein typischer Arbeitstag verbindet Büroarbeit mit Aufgaben vor Ort und Abstimmungen. Am Vormittag könntest du Budgetübersichten aktualisieren, einen Abweichungsbericht vorbereiten oder MIS-Daten zu einem laufenden Projekt zusammenführen. Anschließend stehen vielleicht Gespräche mit einer NGO an, um Meilensteine, Unterlagen oder eine bevorstehende MoU-Verlängerung zu prüfen. Mittags kann die interne Abstimmung mit Finance, EHS, Legal oder Procurement zu Genehmigungen und Unterlagen anstehen oder ein Termin mit der CSR-Leitung zur Überprüfung des Projektzeitplans. An Tagen im Außendienst sieht der Ablauf anders aus: Treffen in Dörfern oder mit Interessengruppen, Nachverfolgung von Beschwerden und Besuche vor Ort, um sich selbst ein Bild von der Umsetzung zu machen. Danach werden Notizen und Register aktualisiert. Der Arbeitsrhythmus verändert sich im Jahresverlauf. Während Prüfungs- und Überprüfungsphasen stehen Dokumentation und Compliance im Vordergrund, in den Planungsphasen die jährlichen CSR-Pläne und Budgets. Wirkungsanalysen und Berichtstermine sorgen für weitere Arbeitsspitzen. Gefragt ist daher die Fähigkeit, zwischen Außendienst, Datenarbeit und Dokumentation zu wechseln, ohne Details aus dem Blick zu verlieren.

Bei Hindalco und in der gesamten Aditya Birla Group ist CSR als klar geregelter Bereich mit planmäßigen Audits, Wirkungsanalysen und Nachhaltigkeitsberichten organisiert. Wer in dieser Supportfunktion gute Arbeit leistet, kann sich dadurch für eine Position als CSR-Leitung am Standort oder für einen Wechsel in die CSR-Strategie, Compliance oder Berichterstattung auf Konzernebene qualifizieren. Der Konzern ist in den Bereichen Aluminium, Zement, Fasern, Finanzdienstleistungen und Einzelhandel tätig. Für Mitarbeitende, die nachweislich Projekte mit messbarer Wirkung umsetzen, sind interne Wechsel daher durchaus realistisch. Wer sich fundierte Kenntnisse in der Compliance nach Schedule VII und in der Wirkungsanalyse aneignet, kann später beispielsweise in die Nachhaltigkeitsberichterstattung, ESG-Datenarbeit oder das Community-Relations-Management an einem größeren Standort wechseln. Die Aufgaben umfassen die Due Diligence bei NGOs, das Management von MoUs und den Umgang mit Beschwerden. Dabei entstehen auch übertragbare Kompetenzen für Tätigkeiten bei Stiftungen, in der Entwicklungsberatung oder in der CSR-Beratung. Der weitere Weg hängt davon ab, ob du im CSR-Bereich bleibst oder dich breiter in Nachhaltigkeitsfunktionen aufstellst – beide Optionen gibt es innerhalb des Konzerns.

Intern ist die Stelle im Bereich CSR und Community Engagement des Speciality-Alumina-Standorts Belagavi angesiedelt. Die engsten Ansprechpartner dürften daher die CSR-Leitung oder das CSR-Management sowie die Standortleitung sein. Laut Ausschreibung gehört auch die Abstimmung mit Finance, EHS, Legal und Procurement dazu, vor allem bei Genehmigungen, Budgetkontrolle, gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen und der Beschaffung von Projektmaterialien. Zu den wichtigsten externen Ansprechpartnern zählen NGOs und Umsetzungspartner. Zu deinen Aufgaben gehören die Due Diligence, die Unterstützung bei der Ausarbeitung und Verlängerung von MoUs sowie die Bewertung der Ergebnisse anhand von KPIs. Ebenso wichtig sind die örtlichen Behörden und die Menschen in den umliegenden Dörfern: Treffen vor Ort, Outreach-Initiativen und Beschwerderegister gehören zur Stelle und setzen Vertrauen voraus, das sich erst mit der Zeit aufbaut. Über den Standort hinaus kann es für Berichte, Audits und Wirkungsanalysen auch Kontakt zu den CSR- oder Nachhaltigkeitsteams auf Konzernebene geben. Die Erwartungen unterscheiden sich je nach Gruppe: Interne Bereiche achten auf Compliance, Partner auf die Umsetzung, Gemeinden auf eine zeitnahe Reaktion und Prüfer auf belastbare Nachweise. Diese unterschiedlichen Erwartungen zu steuern, ist ein wesentlicher Teil der Aufgabe.